出版社數(shù)字化管理平臺建設(shè)初探

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1、出版發(fā)行研究cbfx001@163.com2015年第9期出版社數(shù)字化管理平臺建設(shè)初探●施高翔摘要：傳統(tǒng)圖書出版社進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，開展數(shù)字化管理平臺建設(shè)是必由之路。數(shù)字化管理平臺是數(shù)字出版的基礎(chǔ)工程，能為數(shù)字出版提供必要的數(shù)字資源，改造符合數(shù)字出版的業(yè)務(wù)管理流程，滿足數(shù)字化營銷的需要。出版社可在已有ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，新增內(nèi)容編輯、管理、營銷管理功能，以建成適合數(shù)字出版的管理平臺。關(guān)鍵詞：出版社數(shù)字化管理平臺進入數(shù)字出版時代后，傳統(tǒng)圖書出版社該如何轉(zhuǎn)型對于傳統(tǒng)圖書出版社來說，數(shù)字化管理平臺建設(shè)既才能跟上新的趨勢，這是近幾年出版社都在思考的問是傳統(tǒng)出版業(yè)務(wù)管理的需要，具有較強的實用性和迫切

2、題，并在不懈地探索解決之道。廈門大學(xué)出版社（以下性，更是傳統(tǒng)出版社數(shù)字化轉(zhuǎn)型，開展數(shù)字出版建設(shè)數(shù)簡稱廈大社）近年來也一直在積極尋找適合自己的數(shù)字字基礎(chǔ)平臺的基礎(chǔ)工程，能為數(shù)字出版提供必要的資化轉(zhuǎn)型道路，通過幾年的實踐，我們選擇了從數(shù)字化管源，同時提供符合數(shù)字出版的業(yè)務(wù)流程管理功能。因理平臺建設(shè)入手，來進行出版社的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。此，數(shù)字化管理平臺包括了傳統(tǒng)圖書出版社ERP系統(tǒng)、廈大社自1996年開始即組織本社的技術(shù)力量，由數(shù)字內(nèi)容協(xié)同編輯和資源管理系統(tǒng)、數(shù)字資源營銷管理筆者主持開發(fā)了一套出版社ERP系統(tǒng)———“南強出版管系統(tǒng)等。理系統(tǒng)”，經(jīng)過近20年不斷的開發(fā)，該系統(tǒng)在管理理建設(shè)好數(shù)字化管理

3、平臺，是我們經(jīng)過多年的數(shù)字出念、設(shè)計理念以及功能上均進入了較成熟的階段，形成版摸索后，對數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑的一種選擇，這是出版社了自己的特色，也得到了同行的認(rèn)可，大家一致認(rèn)為南數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路。強系統(tǒng)是“行業(yè)內(nèi)真正懂出版規(guī)律的人設(shè)計的，能切實二、數(shù)字化管理平臺應(yīng)具有哪些功能有效解決實際問題的管理系統(tǒng)”。隨著廈大社數(shù)字出版業(yè)務(wù)的開展，這幾年我們還一直在開發(fā)與數(shù)字出版相關(guān)根據(jù)開發(fā)南強系統(tǒng)的相關(guān)探索，我們認(rèn)為目前出版的管理功能，目前南強系統(tǒng)已初步具有了數(shù)字化管理平社數(shù)字化管理平臺至少應(yīng)具有以下功能：臺的功能。筆者結(jié)合自己的一些想法和實踐經(jīng)驗，來談（一）傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書出版管理功能———即ERP系統(tǒng)

4、談如何建設(shè)好數(shù)字化管理平臺。的功能1.出版社編印發(fā)全流程業(yè)務(wù)管理；一、為什么要建設(shè)數(shù)字化管理平臺2.全流程財務(wù)數(shù)據(jù)管理；數(shù)字出版，一般認(rèn)為應(yīng)該包括以下幾方面的數(shù)字3.全流程檔案管理，包括選題文檔管理，三審三化：一是出版過程的數(shù)字化，包括編輯加工、印刷等；校文檔管理，電子書稿管理，作者身份證復(fù)印件、銀行二是產(chǎn)品形態(tài)的數(shù)字化；三是產(chǎn)品運營的數(shù)字化，即營卡號管理，等等；銷全流程的數(shù)字化；四是出版管理的數(shù)字化。以往說到4.辦公管理，包括工資管理、考勤管理、出差請數(shù)字出版，大家往往關(guān)注前三項，關(guān)注數(shù)字出版的贏利假管理、出差日志管理、固定資產(chǎn)管理等。模式，卻很少有人認(rèn)為管理的數(shù)字化也是數(shù)字出版的一（

5、二）數(shù)字內(nèi)容協(xié)同編輯和管理功能部分。但近幾年隨著對數(shù)字出版探索和實踐的深入，各出1.協(xié)同編輯功能：能做到數(shù)字內(nèi)容排版、編輯、版社逐漸認(rèn)識到數(shù)字化管理是數(shù)字出版的基礎(chǔ)工程，沒有校對等環(huán)節(jié)全數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化，通過協(xié)同系統(tǒng)完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，就難以全面開展數(shù)字出版工作。編輯完成的數(shù)字內(nèi)容即可用于紙質(zhì)圖書的出版和數(shù)字資78欄目主持：曉嫣cbfxyjxy@163.com出版實務(wù)源的多渠道發(fā)布，而不再需要存儲格式的轉(zhuǎn)換。實施中的關(guān)鍵問題之一。流程既要符合社里已有的業(yè)務(wù)2.數(shù)字資源管理功能：能收集完整的各種格式的、流程，讓員工在使用時不會覺得變化太大，但同時，系涉及圖書的所有數(shù)字資源；能全文檢

6、索數(shù)字資源；能碎統(tǒng)更要利用對信息的管理能力，對流程進行優(yōu)化，將流片化資源，并做好多種標(biāo)引。程直線化，減少一些傳統(tǒng)管理中的流程。傳統(tǒng)流程為了（三）數(shù)字資源營銷管理功能實現(xiàn)對前期流程的監(jiān)督和管理，常常需要對已完成的上對數(shù)字資源銷售全流程進行管理。包括銷售方式、個流程進行審核等，增加了流程和工作量，降低了工作合作渠道、定價、銷售收入、收入分配等的管理。效率。（四）數(shù)字化營銷平臺功能如發(fā)貨的操作流程。手工操作時，發(fā)貨流程為：營1.能收集完整的圖書信息和客戶信息；銷人員或內(nèi)勤打印送貨單，經(jīng)財務(wù)審核后，交倉庫發(fā)2.可與各類網(wǎng)站進行數(shù)據(jù)對接：能提供網(wǎng)站需要貨。倉管員收到送貨單后，經(jīng)審核后交物流人員配貨

7、，的一些信息，并能自動轉(zhuǎn)至網(wǎng)站；倉管員檢查無誤后，將送貨單確認(rèn)已送貨，送貨單返回3.可與銷售渠道的數(shù)據(jù)對接：提供渠道需要的相財務(wù)記賬。這個常規(guī)流程，環(huán)節(jié)多，周期長，基本上當(dāng)關(guān)數(shù)據(jù)，并能做到數(shù)據(jù)實時交互；天打的單要第二天才能發(fā)貨，而且發(fā)貨后的反饋還要更4.可與移動互聯(lián)對接：做到系統(tǒng)與移動互聯(lián)的信長時間。通過分析，其中最后一個送貨單返財務(wù)記賬流息對接，為紙質(zhì)圖書和數(shù)字圖書的O2O做好準(zhǔn)備。程影響了效率。系統(tǒng)流程改造后，送貨單的審核、操作