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1、招聘專員崗位職責(zé)招聘專員的主要職責(zé)是參與制定并執(zhí)行各類員工的招聘政策和計劃,分析招聘需求,建立并維護招聘渠道,負(fù)責(zé)安排面試及新員工入職、簽訂勞動合同等工作,保證企業(yè)各部門的用人需求。職責(zé)1協(xié)助人事主管制定并完善企業(yè)各類員工招聘制度與計劃職責(zé)3建立并拓展招聘渠道,保證招聘來源職責(zé)4負(fù)責(zé)招聘信息的草擬及發(fā)布職責(zé)5初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作職責(zé)6職責(zé)7建立、完善、維護員工檔案與人才數(shù)據(jù)庫職責(zé)8整理并不斷完善各崗位的工作說明書完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2定期或不定期對公司人力資源狀況進行調(diào)查分析,掌握內(nèi)部人員供求情況,進行招聘需求分析一、人員招聘管理制度
2、人員招聘管理制度第1章總則第1條目的為及時滿足公司人力資源需求,明確員工錄用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范招聘錄用流程,確保招聘質(zhì)量,規(guī)避招聘風(fēng)險,控制招聘成本,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司員工的內(nèi)外部招聘工作。第3條管理職責(zé)與分工(1)人力資源部全面負(fù)責(zé)公司員工招聘工作,其主要職責(zé)有以下6點。①明確公司招聘需求,制訂招聘計劃,經(jīng)本部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。②進行工作分析,梳理崗位職責(zé),編制崗位說明書。③確定招聘渠道和方式,收集應(yīng)聘材料。④實施人員測評。⑤參與面試、背景調(diào)查,為用人部門的錄用提供建議。⑥辦理錄用人員體檢、勞動合同簽訂等各項手續(xù)。(2)用人部門職責(zé)。①
3、協(xié)助人力資源部確定擬招聘崗位的崗位說明書。②編寫部門崗位專業(yè)測試題,對候選人進行測評。③確定錄用人選。第4條招聘原則(1)內(nèi)部優(yōu)先原則。對公司內(nèi)部符合招聘崗位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔晉升,其次再考慮面向社會公開招聘。(2)公正與公開原則。在招聘考核過程中,堅持“招聘計劃與空缺崗位公開”、“考核程序與崗位要求公開”以及“考核標(biāo)準(zhǔn)與考核程序公正”的原則。第2章招聘需求分析第4條招聘需求來源(1)編制內(nèi)員工離職造成缺編需要補充。(2)擴充崗位或人員編制。(3)為適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展,進行管理和技術(shù)的儲備。(4)引進特殊(專業(yè)技術(shù)型)、高級人才。(5)
4、其他經(jīng)公司總經(jīng)理特批的人員需求。第5條年度人員規(guī)劃需求(1)每年年底,人力資源部招聘專員將下一年度的《部門補充人員申請表》發(fā)放給各部門,各部門須根據(jù)實際情況,認(rèn)真填寫,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后,上報人力資源部。(2)人事主管指導(dǎo)招聘專員根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的發(fā)展方向、人員規(guī)劃,制定公司年度人員招聘計劃,報人力資源部經(jīng)理審批后,按計劃實施招聘。第6條日常人員需求申請(1)日常工作中各部門人員的需求申請,須到到人力資源部領(lǐng)取《人員增補申請表》,填寫完后交招聘專員。(2)計劃內(nèi)的人員需求須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事主管審批。(3)計劃外的人員需求,須報人力資源部經(jīng)
5、理審批后方可實施。第7條部門招聘需求評估當(dāng)人力需求產(chǎn)生后,需求部門需進行深入的評估,確定是否需要增補人力,具體評估內(nèi)容如下所述。(1)是否可以通過對本部門人員整合或知識技能的訓(xùn)練來滿足人力需求。(2)是否可以通過對本部門內(nèi)部崗位職能的整合來滿足人力的需求。(3)是否可以通過對技術(shù)革新、流程改造、工作方法的改進來滿足人力的需求。(4)當(dāng)通過以上三項評估仍不能滿足人力需求時,用人部門即可向人力資源部招聘專員提出人力增補申請。第8條人力資源部招聘需求評估人力資源部招聘專員接到需求部門的人力補充申請后,需進行評估審核。(1)確定需求部門是否對現(xiàn)有人力和崗位職能進行
6、了有效的內(nèi)部評估與整合。(2)確定需求部門的人力是否充分發(fā)揮其應(yīng)有的效能。(3)確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發(fā)展的需要。(4)公司人力資源預(yù)算是否允許支付新增人員的費用。(5)是否可以通過公司內(nèi)部部門間的職能和人員調(diào)整來滿足人力需求。(6)是否可以通過公司內(nèi)部招聘來滿足人力需求。第9條招聘需求審批權(quán)限公司招聘需求審批權(quán)限如下表所示。公司招聘需求審批權(quán)限一覽表需求類別部門負(fù)責(zé)人人事部門人事主管總經(jīng)理董事長計劃內(nèi)補充提出復(fù)核審核————計劃外人力增補提出復(fù)核審核審核批準(zhǔn)公司人力規(guī)劃需求————提出審核批準(zhǔn)第3章實施招聘流程第10條招聘渠道選擇人力資
7、源部根據(jù)人員需求情況,選擇合適的招聘渠道和方式進行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。招聘渠道分類表招聘渠道招聘對象招聘渠道招聘對象內(nèi)部招聘基層管理與技術(shù)人員熟人推薦公司內(nèi)緊缺崗位校園招聘應(yīng)屆畢業(yè)生進行儲備培養(yǎng)媒體高級管理與專業(yè)技術(shù)人才獵頭高級管理和技術(shù)人才招聘網(wǎng)站各類管理與技術(shù)人才其他特殊人才人才市場基層管理與技術(shù)人才第11條內(nèi)部競聘公司內(nèi)部競聘采用張貼內(nèi)部競聘公告與不張貼兩種形式進行招聘。(1)張貼招聘。招聘專員負(fù)責(zé)內(nèi)部競聘公告的張貼,應(yīng)聘人員填寫《招聘登記表》,招聘專員根據(jù)應(yīng)聘人員的情況,組織相應(yīng)的筆試、面試。根據(jù)筆試、面試的情況進行擇優(yōu)錄取
8、。(2)不張貼招聘。①招聘專員通知公司相關(guān)人員進行面談,根據(jù)必要性