招聘專員崗位職責(zé)

招聘專員崗位職責(zé)

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1、招聘專員崗位職責(zé)招聘專員的主要職責(zé)是參與制定并執(zhí)行各類員工的招聘政策和計(jì)劃,分析招聘需求,建立并維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)安排面試及新員工入職、簽訂勞動(dòng)合同等工作,保證企業(yè)各部門的用人需求。職責(zé)1協(xié)助人事主管制定并完善企業(yè)各類員工招聘制度與計(jì)劃職責(zé)3建立并拓展招聘渠道,保證招聘來源職責(zé)4負(fù)責(zé)招聘信息的草擬及發(fā)布職責(zé)5初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作職責(zé)6職責(zé)7建立、完善、維護(hù)員工檔案與人才數(shù)據(jù)庫(kù)職責(zé)8整理并不斷完善各崗位的工作說明書完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2定期或不定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查分析,掌握內(nèi)部人員供求情況,進(jìn)行招聘需求分析一、人員招聘管理制度人員招聘管理制度第1章總則第1條目的

2、為及時(shí)滿足公司人力資源需求,明確員工錄用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范招聘錄用流程,確保招聘質(zhì)量,規(guī)避招聘風(fēng)險(xiǎn),控制招聘成本,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司員工的內(nèi)外部招聘工作。第3條管理職責(zé)與分工(1)人力資源部全面負(fù)責(zé)公司員工招聘工作,其主要職責(zé)有以下6點(diǎn)。①明確公司招聘需求,制訂招聘計(jì)劃,經(jīng)本部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。②進(jìn)行工作分析,梳理崗位職責(zé),編制崗位說明書。③確定招聘渠道和方式,收集應(yīng)聘材料。④實(shí)施人員測(cè)評(píng)。⑤參與面試、背景調(diào)查,為用人部門的錄用提供建議。⑥辦理錄用人員體檢、勞動(dòng)合同簽訂等各項(xiàng)手續(xù)。(2)用人部門職責(zé)。①協(xié)助人力資源部確定擬招聘崗位的崗位說明書。②編寫部門崗位專業(yè)測(cè)試題,對(duì)候

3、選人進(jìn)行測(cè)評(píng)。③確定錄用人選。第4條招聘原則(1)內(nèi)部?jī)?yōu)先原則。對(duì)公司內(nèi)部符合招聘崗位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔晉升,其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。(2)公正與公開原則。在招聘考核過程中,堅(jiān)持“招聘計(jì)劃與空缺崗位公開”、“考核程序與崗位要求公開”以及“考核標(biāo)準(zhǔn)與考核程序公正”的原則。第2章招聘需求分析第4條招聘需求來源(1)編制內(nèi)員工離職造成缺編需要補(bǔ)充。(2)擴(kuò)充崗位或人員編制。(3)為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展,進(jìn)行管理和技術(shù)的儲(chǔ)備。(4)引進(jìn)特殊(專業(yè)技術(shù)型)、高級(jí)人才。(5)其他經(jīng)公司總經(jīng)理特批的人員需求。第5條年度人員規(guī)劃需求(1)每年年底,人力資源部招聘專員將下一年度的《部門補(bǔ)

4、充人員申請(qǐng)表》發(fā)放給各部門,各部門須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后,上報(bào)人力資源部。(2)人事主管指導(dǎo)招聘專員根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù),以及公司的發(fā)展方向、人員規(guī)劃,制定公司年度人員招聘計(jì)劃,報(bào)人力資源部經(jīng)理審批后,按計(jì)劃實(shí)施招聘。第6條日常人員需求申請(qǐng)(1)日常工作中各部門人員的需求申請(qǐng),須到到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,填寫完后交招聘專員。(2)計(jì)劃內(nèi)的人員需求須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事主管審批。(3)計(jì)劃外的人員需求,須報(bào)人力資源部經(jīng)理審批后方可實(shí)施。第7條部門招聘需求評(píng)估當(dāng)人力需求產(chǎn)生后,需求部門需進(jìn)行深入的評(píng)估,確定是否需要增補(bǔ)人力,具體評(píng)估內(nèi)容如下所述。(1)是否可以通

5、過對(duì)本部門人員整合或知識(shí)技能的訓(xùn)練來滿足人力需求。(2)是否可以通過對(duì)本部門內(nèi)部崗位職能的整合來滿足人力的需求。(3)是否可以通過對(duì)技術(shù)革新、流程改造、工作方法的改進(jìn)來滿足人力的需求。(4)當(dāng)通過以上三項(xiàng)評(píng)估仍不能滿足人力需求時(shí),用人部門即可向人力資源部招聘專員提出人力增補(bǔ)申請(qǐng)。第8條人力資源部招聘需求評(píng)估人力資源部招聘專員接到需求部門的人力補(bǔ)充申請(qǐng)后,需進(jìn)行評(píng)估審核。(1)確定需求部門是否對(duì)現(xiàn)有人力和崗位職能進(jìn)行了有效的內(nèi)部評(píng)估與整合。(2)確定需求部門的人力是否充分發(fā)揮其應(yīng)有的效能。(3)確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發(fā)展的需要。(4)公司人力資源預(yù)算是否允許支付新增人員的費(fèi)用

6、。(5)是否可以通過公司內(nèi)部部門間的職能和人員調(diào)整來滿足人力需求。(6)是否可以通過公司內(nèi)部招聘來滿足人力需求。第9條招聘需求審批權(quán)限公司招聘需求審批權(quán)限如下表所示。公司招聘需求審批權(quán)限一覽表需求類別部門負(fù)責(zé)人人事部門人事主管總經(jīng)理董事長(zhǎng)計(jì)劃內(nèi)補(bǔ)充提出復(fù)核審核————計(jì)劃外人力增補(bǔ)提出復(fù)核審核審核批準(zhǔn)公司人力規(guī)劃需求————提出審核批準(zhǔn)第3章實(shí)施招聘流程第10條招聘渠道選擇人力資源部根據(jù)人員需求情況,選擇合適的招聘渠道和方式進(jìn)行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。招聘渠道分類表招聘渠道招聘對(duì)象招聘渠道招聘對(duì)象內(nèi)部招聘基層管理與技術(shù)人員熟人推薦公司內(nèi)緊缺崗位校園招聘應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行儲(chǔ)備培

7、養(yǎng)媒體高級(jí)管理與專業(yè)技術(shù)人才獵頭高級(jí)管理和技術(shù)人才招聘網(wǎng)站各類管理與技術(shù)人才其他特殊人才人才市場(chǎng)基層管理與技術(shù)人才第11條內(nèi)部競(jìng)聘公司內(nèi)部競(jìng)聘采用張貼內(nèi)部競(jìng)聘公告與不張貼兩種形式進(jìn)行招聘。(1)張貼招聘。招聘專員負(fù)責(zé)內(nèi)部競(jìng)聘公告的張貼,應(yīng)聘人員填寫《招聘登記表》,招聘專員根據(jù)應(yīng)聘人員的情況,組織相應(yīng)的筆試、面試。根據(jù)筆試、面試的情況進(jìn)行擇優(yōu)錄取。(2)不張貼招聘。①招聘專員通知公司相關(guān)人員進(jìn)行面談,根據(jù)必要性

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