招聘專員崗位職責(zé).pdf

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1、。招聘專員工作內(nèi)容一、面試流程1、要求應(yīng)聘者出示身份證（若該崗位需要某些必備證書，同樣也要要應(yīng)聘者出示；若應(yīng)聘者忘帶可先面試，辦理入職時(shí)再提供）。2、觀察應(yīng)聘者身份證是否真實(shí)，是否與應(yīng)聘者本人樣貌、年齡相符；觀察其他證書（如學(xué)歷證書、崗位技能證書等）是否真實(shí)。3、觀察身份證信息是否符合公司的年齡要求。4、觀察應(yīng)聘者身份證（崗位技能證書等）是否過期。5、初步確認(rèn)后復(fù)印應(yīng)聘者身份證、其他證書等留底。6、要求應(yīng)聘者按照樣板登記《員工入職登記表》（基本信息要求完整）。7、登記完畢后先在電腦的【應(yīng)聘人員名細(xì)表】中登記應(yīng)聘者的個(gè)人信息。8、通知我司面試負(fù)責(zé)人面試。9、面試后

2、詢問面試負(fù)責(zé)人面試結(jié)果確認(rèn)是否錄用，若錄用確認(rèn)應(yīng)聘者上崗時(shí)間、是否住宿，交代應(yīng)聘者需要帶的東西（如2張照片、必須的證件、住宿帶個(gè)人生活用品等）。二、入職流程1、根據(jù)《員工入職登記表》辦理入職手續(xù)。生產(chǎn)員工的《員工入職登記表》要求有生產(chǎn)經(jīng)理級以上的簽名確認(rèn)，若要求寫生、熟手需要求生產(chǎn)負(fù)責(zé)人寫清楚確認(rèn)。行政員工的《員工入職登記表》要求有該部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。2、要求入職者提交2張相片，若面試時(shí)未提交崗位需要提供的證書也要求提交（復(fù)印留底）。3、幫入職者做成廠牌、發(fā)放當(dāng)日的飯票、《新員工入職指引表》，生產(chǎn)員工還需開2張《新員工入職通知單》、生產(chǎn)車間聯(lián)系人電話單。一齊交

3、到入職者，并要求在《領(lǐng)用登記表》簽名確認(rèn)。4、跟入職者說明，要先上班一天，然后再辦理剩下的入職手續(xù)（生產(chǎn)員工需帶上1張《新員工入職指引表》（工衣單需要有車間組長或主管或經(jīng)理簽名、倉管簽名））。5、給員工辦理剩下的入職手續(xù)，要求給入職者兩份《勞動(dòng)合同》、一份《員工入職培訓(xùn)表》、一份《員工入職須知》簽訂（用黑色筆簽），幫入職者用鉛筆勾一下需要簽的地方。簽完之后要求入職者在《勞動(dòng)合同》、《員工入職須知》上蓋手印。6、辦完以上手續(xù)為入職者辦理IC卡，在【IC卡名單表】里輪到的IC卡號寫上入職者的名字、部門、職位、學(xué)歷、性別、入職日期，然后在【一卡通軟件】→【人事資料】→

4、【增加】→填入入職者的姓名→卡號→工號→部門→職位→其他個(gè)人資料→【寫卡】→確定?？础救耸沦Y料】里面是否有該入職者的個(gè)人資料，有就OK。7、為入職者開通飯?zhí)贸燥?，【一卡通軟件】→【卡片中心】→【下載白名單】→勾選飯?zhí)每C(jī)→添加→點(diǎn)擊入職者名字→確認(rèn)（前提是飯?zhí)每C(jī)有連接網(wǎng)線才能確實(shí)能刷卡）；開通門禁，【門禁管理】→【下載用戶名單】→勾選入職者需要用到的門禁→添加→點(diǎn)擊入職者名字→確認(rèn)。8、跟入職者說明什么時(shí)候要刷卡，例如上下班、吃飯、門禁。9、完成入職手續(xù)。。1。10、把入職者的《員工入職登記表》、《勞動(dòng)合同》、《員工入職須知》、《員工入職培訓(xùn)表》整理好交到人事

5、文員處。三、發(fā)放飯票、客飯票、夜宵票1、打印好的飯票、客餐票需要蓋上人力資源部章。領(lǐng)了飯票后在【員工飯票領(lǐng)用登記表】里登記員工領(lǐng)用飯票明細(xì)。客餐票在【客餐票領(lǐng)用登記表】里登記客餐票領(lǐng)用明細(xì)。2、在【夜宵飯票打印表】中打印本周的夜宵票，用2種不同顏色的紙間隔打印。申請領(lǐng)夜宵票的，需要提供《夜宵票申領(lǐng)單》，單上需要寫清楚領(lǐng)用部門資料、時(shí)間、預(yù)計(jì)下班時(shí)間（不超過22時(shí)下班的不能領(lǐng)?。?，要有主管或經(jīng)理簽名確認(rèn)。四、整理車間考勤1、按照生產(chǎn)部和原料采購部提交的《生產(chǎn)日報(bào)表》在【車間出勤表】里登記員工的出勤情況，發(fā)現(xiàn)有自離的情況要跟人事文員報(bào)備，以及要停用該員工的IC卡。五

6、、人事報(bào)表1、根據(jù)【車間出勤表】、【花名冊】、【IC卡名單】（統(tǒng)計(jì)入職人員）、【應(yīng)聘人員明細(xì)】統(tǒng)計(jì)上周的人事數(shù)據(jù)，填寫【振業(yè)水產(chǎn)人事報(bào)表】。2、根據(jù)飯?zhí)锰峁┑囊瓜鼣?shù)據(jù)、【一卡通軟件】→【消費(fèi)管理】→【消費(fèi)明細(xì)】用餐刷卡數(shù)據(jù)、【員工飯票領(lǐng)用登記表】統(tǒng)計(jì)上周的用餐數(shù)據(jù)，填寫【振業(yè)水產(chǎn)人事報(bào)表】。3、要求人事文員提供上周的工傷、請假數(shù)據(jù)，填寫【振業(yè)水產(chǎn)人事報(bào)表】。4、每星期一早上下班前要提交給人事部經(jīng)理。六、整理會議資料1、根據(jù)人事經(jīng)理提供的各部門會議匯報(bào)資料制作【周例會紀(jì)要表】。2、根據(jù)人事經(jīng)理或林總提供的會議記錄制作【工作任務(wù)表】。3、在周例會當(dāng)天下午下班前發(fā)給林

7、總。七、每月餐數(shù)、水電、夜宵統(tǒng)計(jì)用餐數(shù)1、導(dǎo)出數(shù)據(jù)【一卡通軟件】→【消費(fèi)管理】→【消費(fèi)明細(xì)】→輸入要查詢的時(shí)間段→類型選擇計(jì)次→選擇振業(yè)水產(chǎn)→刷新→導(dǎo)出→選擇excel文件格式→保存，導(dǎo)出數(shù)據(jù)后即可，保存到F:消費(fèi)明細(xì)。2、將【員工飯票領(lǐng)用登記表】、【客餐票領(lǐng)用登記表】和【外國人餐票領(lǐng)用登記表】里面的數(shù)據(jù)復(fù)制到同一個(gè)表里，保存到F:消費(fèi)明細(xì)。水電1、根據(jù)宿管員抄取的數(shù)據(jù)填寫F:消費(fèi)明細(xì)水電費(fèi)里的【宿舍水電統(tǒng)計(jì)表】。夜宵1、根據(jù)飯?zhí)锰峁┑摹讹執(zhí)貌推苯y(tǒng)計(jì)表》填寫F:消費(fèi)明細(xì)餐票統(tǒng)計(jì)里面的【餐。2。票統(tǒng)計(jì)表】。全部表格數(shù)據(jù)填好后，每月7日前提交一份電子檔、

8、紙質(zhì)版給財(cái)務(wù)部。八、招聘