物流公司各部門流程

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1、物流公司各部門流程1..商品驗(yàn)收及退貨流程：驗(yàn)收流程:采購處理訂單（上午調(diào)訂單、下午發(fā)訂單）--------供應(yīng)商按訂單送貨(沒訂單原始送貨單交由采購打印訂單)-------倉管憑訂單驗(yàn)貨并在訂單和手寫送貨單上簽字確認(rèn)、配送主管核查后在訂單和手寫送貨單上簽字確認(rèn)-------制單室憑訂單和紅聯(lián)打印電腦驗(yàn)收單---------雙方在電腦驗(yàn)收單上簽字，倉庫蓋章--------供應(yīng)商拿走低聯(lián)、倉管將第一聯(lián)交到制單室人員。退貨流程（廠商退貨流程）：公司退貨倉管整理退貨并填寫廠商退貨原始單-------采購?fù)ㄖ?yīng)商退貨-

2、-----退貨經(jīng)確認(rèn)后倉管和供應(yīng)商在原始單上簽字、配送主管核查后在訂單和手寫送貨單上簽字確認(rèn)------供應(yīng)商拿走黑聯(lián)、公司退貨倉管將原始單紅聯(lián)交由制單室人員打出驗(yàn)收退單-------公司退貨倉管將原始單紅聯(lián)與電腦驗(yàn)收退單進(jìn)行核對------倉管將打印單第一聯(lián)并原始單紅聯(lián)交制單室人員--------打印單第二聯(lián)留待供應(yīng)商領(lǐng)取、配送人員保留第三聯(lián)。說明：1)供應(yīng)商必須根據(jù)采購訂單與廠商原始送貨單紅聯(lián)送貨。2)配送中心人員嚴(yán)格按訂單上商品信息（編碼，條碼，名稱，規(guī)格，數(shù)量）對商品驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不對者及時上報(bào)主管不得驗(yàn)收

3、并通知采購,采購據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理3)網(wǎng)絡(luò)制單人員按訂單上的商品信息（調(diào)入部門，編碼，條碼，名稱，規(guī)格，數(shù)量）配送人員、主管簽字和隨貨同行紅單據(jù)打出機(jī)制驗(yàn)收單二聯(lián)，如在制單過程中發(fā)現(xiàn)不對者及時與采購聯(lián)系，并于送貨當(dāng)日解決。4)網(wǎng)絡(luò)制單人員在打驗(yàn)收單時需按訂單打單，打配送單時保證認(rèn)真、仔細(xì)無誤。第二天早上打出上一天的匯總驗(yàn)收單，與單據(jù)逐份核對相符后交財(cái)務(wù)部復(fù)核。5)財(cái)務(wù)部人員將驗(yàn)收單和匯總表進(jìn)行勾對，將匯總表反饋物流公司一份，對錯誤或缺失的單據(jù)進(jìn)行記錄并按規(guī)定進(jìn)行考核。2.商品配送及退貨流程：配送單使用流程：制單員

4、根據(jù)分店要貨打出配送單-------交由配送人員根據(jù)配送單分檢商品------配送人員在配送單上簽字-----送貨到店-----分店驗(yàn)收并簽字-----第一聯(lián)交由制單室人員（分店保留第二聯(lián)、配送保留第三聯(lián)）。分店退貨流程：分店在退貨日前一天將退貨由配送中心運(yùn)回--------退貨日倉管根據(jù)分店原始退貨單進(jìn)行退貨驗(yàn)收，確認(rèn)后雙方在原始單上簽字----------分店拿走第一聯(lián)、公司退貨倉管將原始單紅聯(lián)交由制單室人員-------當(dāng)天打出配送退單公司退貨倉管將原始單紅聯(lián)與電腦配送退單進(jìn)行核對----倉管將打印單第一聯(lián)

5、并原始單紅聯(lián)交制單室人員整理匯總交財(cái)務(wù)室----------打印單第二聯(lián)留待分店領(lǐng)取、配送保留第三聯(lián)說明：1）網(wǎng)絡(luò)制單人員按門店請購打印配送單時，保證認(rèn)真、仔細(xì)無誤，下班前下載發(fā)送配送單數(shù)據(jù)到所有分店2）配送中心人員按配送單信息（調(diào)入部門，編碼，條碼，名稱，規(guī)格，數(shù)量）將商品分別送達(dá)給各分店，如在查貨過程中發(fā)現(xiàn)錯誤及時上報(bào)主管解決處理。3）分店相關(guān)負(fù)責(zé)人員對配送商品按配送單信息（編碼，條碼，名稱，規(guī)格，數(shù)量及質(zhì)量）進(jìn)行驗(yàn)收。4）分店第二天早班主管對前一天配送單商品進(jìn)行核對，確保商品與單據(jù)、配送單與電腦配送單準(zhǔn)確無

6、誤，若有誤及時與物流公司聯(lián)系。(商品流轉(zhuǎn)調(diào)撥單查詢)5）當(dāng)班主管通迅加栽數(shù)據(jù)時，注意提示信息，記錄商品信息和單據(jù)日期，也可到日志文件(c:txsjlog_up.txt)里查出商品信息，把商品信息反應(yīng)到采購，直到商品可以銷售后，再通知配送中心把那一天的配送單重新通迅一遍，一直到配送單與電腦單一致。流程中具體要求如下：1工作中要求：①到貨接收：供應(yīng)商應(yīng)持有采購定單與送貨原始單一同連貨送到物流公司②驗(yàn)貨：物流公司人根據(jù)定單與原始單對商品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收（并讓供應(yīng)商將價(jià)格寫在定單上）；③訂單匯總打出驗(yàn)收單：如驗(yàn)收

7、無問題物流公司人員將訂單與紅聯(lián)原始單一同交于制單人員打出驗(yàn)收單④簽蓋驗(yàn)收單：雙方核對驗(yàn)收單后簽字，蓋好鄰居收貨章；⑤配送單出票：電腦錄入人員根據(jù)驗(yàn)收單打出各分店配送單；⑥查貨：物流公司人員根據(jù)配送單進(jìn)行分店要貨、查貨，發(fā)現(xiàn)問題及時查詢解決；⑦組配裝車：將同一路線的貨品裝在同一車上；⑧送貨：按固定時間，固定路線及固定店送貨，回程時根據(jù)退貨日捎回退換貨；2.單據(jù)簽字要求：供應(yīng)商和配送人員和配送主管必須在原始手寫單據(jù)上、訂單上簽字（即公司必須2人或2人以上收貨并簽字），打印的單據(jù)上由配送人員和供應(yīng)商共同簽字。打印單第二

8、聯(lián)必須有供應(yīng)商簽字后方可對帳結(jié)算。退單簽字要求同上。供應(yīng)商憑黑聯(lián)換取打印單時要求供應(yīng)商在黑聯(lián)上注明單據(jù)號，換取日期并簽字。如因收貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯造成損失，由配送簽字人員按采購價(jià)格全額賠償。3.時間要求：物流公司當(dāng)天單據(jù)整理齊全并打印匯總表后要求在第三日下班前全部送交制單室。物流公司在每月3號前要將上月全部單據(jù)(包括驗(yàn)收單、配送單、損益單)一一對應(yīng)并打印匯總表后送交制單室。4