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1、實用標準第一、“問題解決型”方面存在的問題
一、選題
1.仍有少量課題偏大或不能以特性值表示。由于小組未能真正理解什么是好課題,所以課題名稱未做到簡潔、清楚,也看不出其特性值。
2.課題名稱手段加目的。如:“優(yōu)化改進氧槍參數(shù),提高轉(zhuǎn)爐產(chǎn)能”、“減少錐度表報廢,降低量具成本”等。
3.選題理由不直接,沒用數(shù)據(jù)表達。選題理由不能體現(xiàn)本小組的特點,放之四海而皆準,許多成果選題中沒用數(shù)據(jù)說話,選題理由講的全是重要性和理論概述
4.文字描述太多。有部分小組的選題理由多達幾百字以上。
5.有一些課題問題及原因很清楚、直接,不適宜組織小組活動。
二、現(xiàn)狀調(diào)查
1.現(xiàn)狀調(diào)查不能為目標制定提供依據(jù)。
2.不能對
2、問題進行深入分層,最終確定關(guān)鍵問題
3.現(xiàn)狀調(diào)查收集數(shù)據(jù)的時間沒有約束,不可對比。有的小組收集2001年至2004年的數(shù)據(jù),而效果檢查僅有三個月的數(shù)據(jù)。
文檔實用標準4.數(shù)據(jù)太少。部分小組活動全過程僅圍繞3個至4個數(shù)據(jù)做調(diào)查、分析、研究。
5.數(shù)據(jù)缺乏科學性。如排列圖中所列項目沒有計量單位或計量單位不一致。還有的課題從選題開始,統(tǒng)計周期用不同計量單位,選題用時、現(xiàn)狀調(diào)查用日、設(shè)定目標用季、效果檢查用千件、月等,其中的換算關(guān)系說不清楚,也不具有可比性。
6.排列圖不起作用。上述實例顯示有些小組用排列圖,但排出的關(guān)鍵問題與目標值確定不相關(guān),畫排列圖成了形式。
7.把A類因素作為關(guān)鍵少數(shù)。仍有一些小
3、組畫排列圖以2/8原則作為確定關(guān)鍵少數(shù)的依據(jù),我們反復強調(diào)關(guān)鍵少數(shù)要看三點,一是看圖形,關(guān)鍵問題比例高;二是看目標,對目標影響大;三是看實際能解決的問題(不可抗拒因素排除)。
8.畫圖、標注不規(guī)范。
三、目標確定
1.目標值未量化。只有定性目標,沒有量化的目標值。
2.目標值高且依據(jù)不足。文檔實用標準小組在定目標值時,沒有充分考慮本次活動過程所能改進的程度。如用排列圖排列出關(guān)鍵問題,目標值卻定為100%。這種情況下不是排列圖不起作用,就是目標值實現(xiàn)不了。有的小組排出關(guān)鍵問題后沒有經(jīng)過嚴格的計算,確定所能解決問題的程度,因而使目標值確定依據(jù)不足。有的小組,現(xiàn)狀調(diào)查做的深入細致,但制定目標時卻沒進
4、行準確的計算,以致使目標值與能夠解決問題的程度相差較大,整個課題因目標值過高而難以實現(xiàn)。
3.目標沒有挑戰(zhàn)性。有的小組現(xiàn)狀調(diào)查前三個月的數(shù)據(jù),其中兩個月比目標值所定的標準還要好,僅因為其中一個月問題較嚴重,取平均值相對較高,以此來確定目標,而沒有綜合考慮實際情況,目標值明顯不具備挑戰(zhàn)性。
4.制定目標后再進行目標的可行性分析。強調(diào),目標制度的依據(jù)來源于現(xiàn)狀調(diào)查,現(xiàn)狀調(diào)查應(yīng)把能夠解決問題的程度和制度目標的依據(jù)說清楚,而不是在制定目標以后再說明目標如何能夠完成,這是普遍性的問題,需要引起注意。
四、原因分析
(一)程序方面的問題
1.原因分析中的問題與現(xiàn)狀調(diào)查中要解決的問題不對應(yīng)。
文檔實用標準小
5、組在現(xiàn)狀調(diào)查中已用排列圖排出了關(guān)鍵問題,而原因分析的結(jié)果仍所選的課題。如:某小組的課題是“消除前起艙門安裝后出棱”,現(xiàn)狀調(diào)查中排列出四個問題分別是橫梁、工裝、盆和方法,而原因分析中的結(jié)果是:前起艙門安裝后出棱。
2.原因分析過程放在目標確定前面,有幾個小組先進行原因分析再確定目標,與程序不符。
(二)方法方面的問題
1.用親合圖分析原因。本次發(fā)表中有兩個小組用親合圖進行原因分析,這是以前很少出現(xiàn)的問題,應(yīng)引起注意。
2.原因分析中存在的普遍問題仍然是未分析到末端,因而不能直接采取對策。不少小組的因果圖只分析到一層。
3.原因分析中的因果關(guān)系顛倒或無因果關(guān)系。
4.兩個主要問題畫一個因果圖或系統(tǒng)
6、圖。
5.畫圖不規(guī)范。系統(tǒng)圖畫箭線、因果圖箭線方向反,也有的小組系統(tǒng)圖中有相關(guān)關(guān)系。
五、要因確認
1.容易解決的原因不是要因。文檔實用標準如:模具定位不準,員工經(jīng)過教育可以做好,不是要因。缺少培訓,個別員工培訓不達標,不是要因。這次發(fā)表中有一個小組對培訓問題分析的很好,小組在確認員工能力時將員工分類,因為他們發(fā)現(xiàn)很多問題出自幾個關(guān)鍵的少數(shù)人,所以將其分類后單獨進行培訓。
2.在要因確認前將問題解決,不作為要因;
3.要因確認過程不置可否。如:材料不合格,我廠已通過9000認證所以不是要因
4.用小組討論的方法確認要因。也有的小組將全部末端因素都確認為要因。
5.部分小組用直方圖、控制圖、散布
7、圖進行確認。但小組成員對所用方法還不掌握,結(jié)果造成誤判斷,或使用工具后沒有收獲。如直方圖出現(xiàn)兩個分布中心沒有做分析,卻認為滿足要求,控制圖連續(xù)8個點子呈下降趨勢,也未進行分析而判斷為正常等。
六、制定對策
(一)對策評價
1.一些重要的改進項目未進行對策評價。
2.關(guān)鍵改進對策和方案未經(jīng)技術(shù)、工藝部門批準。
(二)對策表中的主要問題
1.對策表頭5W1H內(nèi)容不全或進行合并;
2.對策目標未量化也不