建設(shè)工程專業(yè)文件資料歸檔范圍和保管期限表(完整)

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)附錄G建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久√2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√3可行性研究報告及附件永久√4可行性研究報告審批意見永久√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料長期√二建設(shè)用地征地拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√3拆遷安置意見協(xié)議方案等長期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建

2、設(shè)用地文件永久√6國有土地使用證永久√三勘察測繪設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報告自然條件地震調(diào)查永久永久√3建設(shè)用地釘樁通知單(書)永久√4地形測量和撥地測量成果報告永久永久√5申報的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期√6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期√9有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久√10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期12政府有關(guān)部

3、門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長期√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期√3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期√五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報文件永久√2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久√3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證審計(jì)證明繳納綠化建

4、設(shè)費(fèi)等證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期√2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期√3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期√②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期√③監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√4進(jìn)度控制①工程開工/復(fù)工審批表長期長期√②工程開工/

5、復(fù)工暫停令長期長期√文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館5質(zhì)量控制①不合格項(xiàng)目通知長期長期√②質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期√6造價控制①預(yù)付款報審與支付短期②月付款報審與支付短期③設(shè)計(jì)變更洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)長期④工程竣工決算審核意見書長期√7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長期②供貨單位資質(zhì)材料長期③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期③有關(guān)造價控制的監(jiān)理通

6、知長期長期9合同與其他事項(xiàng)管理①工程延期報告及審批永久長期√②費(fèi)用索賠報告及審批長期長期③合同爭議違約報告及處理意見永久長期√④合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)長期短期②月報總結(jié)長期短期③工程竣工總結(jié)長期長期√④質(zhì)量評價意見報告長期長期√施工文件一建筑安裝工程(一)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件①施工組織設(shè)計(jì)長期②技術(shù)交底長期長期③圖紙會審記錄長期長期長期√文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　續(xù)表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建

7、檔案館④施工預(yù)算的編制和審查短期短期⑤施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備①控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期√②工程定位測量資料長期長期√③基槽開挖線測量資料長期長期√④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期√②驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期√③樁基施工記錄永久長期√④試樁記錄長期長期√4工程圖紙變更記錄①設(shè)計(jì)會議會審記錄永久長期長期√②設(shè)計(jì)變更記錄永久長期長期√③工程洽商記錄永久長期長期√5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料輕集料試

8、驗(yàn)匯總表長期√②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料輕集料出廠證明文件長期√③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報告長期√④預(yù)制構(gòu)件(鋼混凝土)出廠合格證試驗(yàn)記錄長期√⑤工程物質(zhì)