附錄a建設(shè)工程專業(yè)文件資料歸檔范圍和保管期限表

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1、實用標(biāo)準(zhǔn)基建檔案資料管理規(guī)定第一章?總?則第一條?基建檔案工作是建筑、維修、房產(chǎn)管理的重要組成部分。為了更好地提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮其在工程建設(shè)、使用管理、工程維護和改擴建工作中的作用，保證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、城市城建檔案文件管理規(guī)定等、國家《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本細則。第二條?凡在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動過程中直接形成的，有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，均屬基建類檔案?；窘ㄔO(shè)項目檔案是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投

2、產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、招標(biāo)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表計算材料、像聲材料等形式與載體的文字材料。第三條?項目基建檔案室具體負責(zé)本工程建設(shè)項目的檔案資料的收集、核查、指導(dǎo)、監(jiān)督工作?；n案必須實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二章檔案資料的管理第四條基建檔案工作要納入基建規(guī)劃、計劃、管理制度和基建人員職責(zé)范圍之中，做到基建工程一開始就與建立檔案工作同步進行；工程建設(shè)過程中，要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣

3、工驗收時，要與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進行。第五條項目建設(shè)工程中，建設(shè)單位、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。第六條?檔案資料的匯總管理1、建設(shè)項目實行總承包的，各分包單位負責(zé)收集、整理分包范圍的檔案資料，交總包單位匯總、整理?？⒐r由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項目檔案資料。實行工程建設(shè)現(xiàn)場指揮、籌建機構(gòu)管理的建設(shè)項目，竣工時由現(xiàn)場指揮、籌建機構(gòu)向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項目檔案資料。2、建設(shè)項目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負責(zé)收集、整理所承包工程的檔案

4、資料，交建設(shè)單位匯總、整理或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。第七條?文檔實用標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計、監(jiān)理單位必須有一位負責(zé)人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制定，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。第八條歸檔的文件材料要字跡清楚、圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。第九條?設(shè)計建設(shè)大、中型建設(shè)項目時，均應(yīng)設(shè)計建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的，符全要求的檔案資料庫房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設(shè)備，其費用列入工程總概算。第三章竣工檔案資料的

5、管理要求第十條基建項目（工程）檔案整理工作原則要遵循工程項目檔案的自然形成規(guī)律，并保持其文件材料之間內(nèi)在有機聯(lián)系，便于保管和利用。第十一條?基建項目（工程）檔案整理要求保持一個工程項目的文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、區(qū)分文件材料價值，有利于檔案的利用。整理立卷是檔案提供利用的基礎(chǔ)工作，只有加強立卷工作，做到材料齊全、分類準(zhǔn)確、立卷合理，才能提高利用工作效率。第十二條竣工檔案資料的管理要求詳見附錄A第四章歸檔范圍和保管期限第十二條建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限，一般可根據(jù)本規(guī)定附表B《基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。特殊情況的建設(shè)項目可以自行增補歸檔材料。第十三條?歸檔單位應(yīng)根據(jù)

6、工程規(guī)模和工程全過程中產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定詳細的歸檔范圍和內(nèi)容，以確保歸檔文件材料的完整性。第十四條?歸檔資料的保管期限分為：短期、長期、永久三種。第五章附則第十五條?本規(guī)定如有與國家規(guī)定相抵觸條款，以國家規(guī)定為準(zhǔn)。第十六條?本規(guī)定自公布之日起施行。文檔實用標(biāo)準(zhǔn)附錄：A建設(shè)工程竣工檔案編制驗收報送工作規(guī)程第一章總則一、為規(guī)范建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《城市檔案條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及其它相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。二、在市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作應(yīng)當(dāng)按照

7、本規(guī)定執(zhí)行。三、本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)設(shè)施工程；地下管線工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關(guān)的軍事工程。本規(guī)定所指的建設(shè)工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設(shè)工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。四、建設(shè)工程竣工檔案包