崗位說明書格式及填寫要求

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1、附件一：崗位說明書格式崗位說明書編制日期：年月日崗位名稱　所屬部門　直接上級(jí)　定員人數(shù)　薪資標(biāo)準(zhǔn)　下屬崗位　　崗位職責(zé)　崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)工作工作職責(zé)工作成果考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重（％）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　崗位任職資格要求項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)年齡　學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷　性別　外語(yǔ)外貌身高　專業(yè)　工作年限特殊要求　工作技能與工作態(tài)度要求　入職標(biāo)準(zhǔn)工作技能：工作態(tài)度：備注　起草：審核：批準(zhǔn)：4附件二：崗位說明書填寫要求新崗位說明書表格的內(nèi)容主要有四個(gè)部分組成：一、崗位基本信息崗位名稱　所屬部門　直接上級(jí)　定員人數(shù)　薪資標(biāo)準(zhǔn)　下屬崗位　崗位職責(zé)

2、　填寫說明：1、崗位名稱——在公司組織架構(gòu)圖中確定的名稱2、所屬部門、直接上級(jí)、下屬崗位——對(duì)崗位進(jìn)行定位，明確各個(gè)崗位在組織中、部門中所處的位置，以及崗位之間的匯報(bào)關(guān)系。3、定員人數(shù)——本崗位上的人數(shù)。因?yàn)槟承徫豢赡艽嬖谕粛徫欢辔粏T工的情況。4、薪資標(biāo)準(zhǔn)——本崗位的入職起薪標(biāo)準(zhǔn)，不包括因?yàn)楣ぷ髂晗拊鲩L(zhǎng)或其他原因在入職后增加的薪資。5、崗位職責(zé)——用一句話說明本崗位的主要工作內(nèi)容，要求能夠明確表現(xiàn)出與其他崗位的區(qū)別。舉例說明：（人事專員崗位為例）崗位名稱人事專員　所屬部門　人資行政部直接上級(jí)人事行政主管　定員人數(shù)　1人薪資標(biāo)準(zhǔn)下屬崗位無崗位職責(zé)協(xié)助上級(jí)制定實(shí)施人力

3、資源目標(biāo)及計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。二、崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)工作工作職責(zé)工作成果考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重（％）　　　　填寫說明：1、工作權(quán)重——該項(xiàng)工作職責(zé)在本崗位工作中的重要程度。請(qǐng)注意是“權(quán)重”表現(xiàn)的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。2、工作職責(zé)——此項(xiàng)填寫時(shí)有兩種內(nèi)容，一是主要工作職責(zé)內(nèi)容，即與崗位有關(guān)，體現(xiàn)了該崗位區(qū)別于其他崗位的價(jià)值。通常是該崗位直接主持、負(fù)責(zé)、執(zhí)行的工作；二是次要工作職責(zé)內(nèi)容,即與崗位有關(guān)，通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。上述兩項(xiàng)工作職責(zé)的劃分，簡(jiǎn)單的說，可以用工作權(quán)重為標(biāo)準(zhǔn)，即工作權(quán)重在10％以下的工作一般為

4、次要工作職責(zé)，工作權(quán)重在10％以上的應(yīng)該是主要工作職責(zé)。但上述劃分標(biāo)準(zhǔn)可能因?yàn)閸徫坏牟煌兴煌?，需要填表人員靈活掌握。3、工作成果——完成每項(xiàng)工作職責(zé)后，應(yīng)該得到的工作結(jié)果，可以是定量的結(jié)果，也可以是定性的結(jié)果，但以定量結(jié)果為主。4、考核標(biāo)準(zhǔn)——對(duì)工作結(jié)果的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)遵循三個(gè)原則來制定：1）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是具體的，即明確、清楚的；2）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是可衡量的，即能夠進(jìn)行縱向或橫向比較的；3）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是能夠?qū)崿F(xiàn)的，即結(jié)果不是喊口號(hào)或好高騖遠(yuǎn)的，而是確實(shí)能夠完成的；舉例說明：（人事專員崗位為例）4崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)工作工作職責(zé)工作成果考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重（％）30％　按照公司

5、人員招聘需求計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，并進(jìn)行應(yīng)聘者的資料收集與組織面試　在招聘計(jì)劃確定的時(shí)間內(nèi)，推薦符合崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)的候選人給用人部門面試。　1、是普通崗位的，在確定的招聘時(shí)間內(nèi)至少推薦10人給用人部門面試；2、是重要崗位或管理崗位的，在確定的招聘時(shí)間內(nèi)至少推薦5人給用人部門面試；5％收集培訓(xùn)信息，提出培訓(xùn)建議每月30日之前向上級(jí)提交本月培訓(xùn)信息收集報(bào)告和培訓(xùn)建議報(bào)告1、按時(shí)上交報(bào)告2、報(bào)告內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確并有個(gè)人見解，可以為上級(jí)的工作計(jì)劃提供參考依據(jù)。一、崗位任職資格要求崗位任職資格要求項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)年齡學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷性別外語(yǔ)外貌身高專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?/p>

6、特殊要求填寫說明：崗位任職資格要求是該崗位員工入職的基本標(biāo)準(zhǔn)，低于此標(biāo)準(zhǔn)的不予考慮入職。舉例說明：（以人事專員崗位為例）崗位任職資格要求項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)年齡20-35歲學(xué)歷大專以上培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn)性別不限外語(yǔ)不限外貌身高相貌端正，身高1.6以上專業(yè)人力資源管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?年以上特殊要求有助理人力資源管理師資格者優(yōu)先二、崗位需要的工作技能和工作態(tài)度工作技能與工作態(tài)度要求　入職標(biāo)準(zhǔn)工作技能：工作態(tài)度：4填寫說明：工作技能與工作態(tài)度要求是該崗位員工勝任該崗位必須具備的相應(yīng)工作技能和工作態(tài)度，如果不具備則不予考慮入職

7、。舉例說明：（以人事專員崗位為例）工作技能與工作態(tài)度要求　入職標(biāo)準(zhǔn)工作技能：1、有人力資源項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)；2、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程；4、人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)；5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。工作態(tài)度：1、辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；2、優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。以上表格的填寫過程中，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：1、公司每個(gè)崗位的職責(zé)都是整體職責(zé)的一部分。具體的說就是，部門內(nèi)各崗位的工作職責(zé)之和等于部門工作職責(zé)，各部門工作職責(zé)之和等于公司整體工作職責(zé)；2、表格