崗位說明書及崗位責任填寫說明

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1、崗位責任說明書填寫說明L目的為加強公司的管理及各部門之間的配合，明確各部門崗位的設(shè)置及職責，使每位員工、每個部門都能有效的發(fā)揮作用，避免工作交叉引起的推諉、扯皮的現(xiàn)象，公司根據(jù)2011年對崗位責任制的探索,制訂了本套體系，以提高公司管理水平，打造精英型團隊。2原則2.1才能與崗位相統(tǒng)一的原則根據(jù)人員的不同才能及特長，分配與之相適應的崗位。充分考慮各種因素,根據(jù)實際需要，調(diào)整人員，量才授職，揚長避短，人盡其才，使每個崗位的工作卓有成效。2.2職責與權(quán)利相統(tǒng)一的原則有責任無權(quán)力，難以取得工作成效；有權(quán)力無責任,將導致濫用權(quán)力。根據(jù)職、責、權(quán)、利四項內(nèi)容,責任到人,權(quán)力到人,并使之與實際利

2、益密切聯(lián)系,體現(xiàn)分配原則。2.3考核與獎懲相一致的原則崗位責任制的建立，提供了人員考核的基本依據(jù)，而考核必須作為獎懲的基本依據(jù)，使兩者相一致，論功行賞,依過處罰畀吏崗位責任制起到鼓勵先進”激勵后進,提高工作效率的作用。3.內(nèi)容3.1.崗位基本資料包括:A.業(yè)務(wù)部門名稱：所在業(yè)務(wù)部門的名稱B.崗位名稱：即指崗位所從事的是什么工作C.職務(wù)：所在崗位的職務(wù)名稱D.崗位編碼：崗位編碼由集團、所在公司、所在部門、崗位級別（查看組織結(jié)構(gòu)chuzi-NM?X&R-E-OO&第005號員工圖部門中個人編號構(gòu)成，例如:內(nèi)蒙公司行政人事部E.崗位定員：所在崗位的目前需要配備的人員數(shù)量F.現(xiàn)配備人數(shù)：所

3、在崗位的目前配備的人員數(shù)量G.崗位分類：崗位分為管理崗、技術(shù)崗、輔助崗,H.匯報關(guān)系：匯報工作和考評本崗位的上級領(lǐng)導。I?直屬主管:所在部門的上級領(lǐng)導或公司領(lǐng)導。J?工資等級:所在崗位的崗位工資等級（參照內(nèi)蒙公司組織架構(gòu)圖部門架構(gòu)圖）K.所轄人數(shù)：本公司中所在崗位作為直接或間接上級管轄的人員數(shù)量；L.崗位分析日期：目的是為了避免使用過期的崗位說明書。3.3.2013年崗位職責描述3.3.1內(nèi)容：員工對自己所在崗位在2013年的工作進行描述，對該項工作的頻次進行描述,對該項工作占工作中的百分比進行描述。33.2要求關(guān)鍵詞：工作板塊、常規(guī)工作、日常工作、詳細要求填寫人將所在崗位在2013

4、年工作中的工作板塊進行細化，分解為作為成果的項目進行填寫,在所在崗位中常規(guī)工作和日常工作也應填寫在崗位職責描述中,突破填寫空間的概念將每一項工作填寫完整。對于工作界限不明確，歷史遺留下來的工作交叉引起的權(quán)責不明，務(wù)必與相關(guān)人員進行妥善溝通，將準確的結(jié)果填入表內(nèi)。3.4.2013年崗位工作中的主要業(yè)務(wù)流程341主要流程對接口相關(guān)部門和人員與辦理事項:這里需要填寫3.3中2013年崗位職責描述中每項內(nèi)容的具體辦理流程，需要與公司內(nèi)部或外部哪些部門對接，需要得到哪些工作或生產(chǎn)資料以達到最終完成的目的。3.4.2該流程中所在崗位的權(quán)責權(quán)責是指所在崗位在該事件辦理過程中應起到的作用，具體說就是

5、權(quán)利與責任在該項工作中的體現(xiàn)。填寫的內(nèi)容根據(jù)下表中的詞語檢索及解釋填寫。附表一:崗位說明書流程權(quán)限詞語解釋參考系名詞蹄舉例組纟R/計劃1.組織:按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制、進行安排,使組成的形式或組成部分之間系統(tǒng)化、有序地集合起來；2.計劃:為了達到一定目的，對未來時期的活動所作的部署和安排；計劃可能包括預測、確定目標、發(fā)展戰(zhàn)略，建立優(yōu)先權(quán),執(zhí)行時間和程序、預算等。1?如召集組織一項活動或組織履行一項職能或任務(wù)。2.組織編制、申報生產(chǎn)部生產(chǎn)作業(yè)計劃，并根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃組織生產(chǎn)。3.如年終、日常的各項工作計劃。執(zhí)行1?完成、執(zhí)行（政策根據(jù)已有的計劃執(zhí)行與實施,向目標前進,投入

6、到實踐中去。1.行政人事部總監(jiān)會定期對部門員工進行績效評估。2.部門總監(jiān)有責任確保一項政策方針可在公司內(nèi)部貫徹執(zhí)行。協(xié)助配合L援助，幫助，支持。支持一項任務(wù)或職能的履行。1.一個特殊工作要在部門總監(jiān)的協(xié)助下完成（部門總監(jiān)可能是給予指導性報告或提議性解決問題的方法'在此，部門總監(jiān)對最終的結(jié)果有大部分影響，而一些重要下屬也會被叫來協(xié)助部門經(jīng)理完成一篇報告，收集和分析此報告依據(jù)的數(shù)據(jù)。審核/審批1?審核：是對某項任務(wù)或活動的審查與核對、校正；2.審批：是批準同意進行某項任務(wù)或活動,或同意授權(quán)給某人,表示贊同或許可。1.公司總經(jīng)理會授權(quán)行政人事部總監(jiān)進行招聘、選擇、定位置業(yè)顧問。分析改逬1?

7、把整個事情分割成不同的部分，以便更好的發(fā)現(xiàn)它的本質(zhì)、比例、作用和內(nèi)在關(guān)系等。1?仔細研究檢杳所有部分。一步一步地徹底調(diào)杳、辨別并確定被分成許多部分的事情的真相和原理。建議1?建議包括:提供建議或忠告，推薦或暗示、通知或通報、告之、教導開導、指導。1.總工程師對工程技術(shù)部在主體、消防、暖通、電器等施工方面對專業(yè)工程師提出的方案進行指導等。資源分配1.排除特殊原因為了f特別的目的指派任務(wù),根據(jù)計劃進行資源分發(fā)/分配。1.—個營銷部經(jīng)理會為公司的某特定產(chǎn)品的廣告