合同范本管理制度匯編

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1、合同管理制度第一章總則第一條為了加強合同管理，依法簽訂、履行、變更和解除合同，減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益和良好信譽，依據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本合同管理制度。第二條本合同管理制度適用于本公司所屬各部門，各部門在對外簽訂合同、協(xié)議及合同管理中必須嚴(yán)格執(zhí)行本合同管理制度。本合同管理制度適用于公司各類合同的管理，包括：項目前期合同、施工合同、材料設(shè)備采購合同、設(shè)計及技術(shù)服務(wù)類合同、營銷策劃合同、其他合同。第三條本管理制度所稱合同是指公司對外設(shè)定、變更、消除民事權(quán)利或民事義務(wù)的一切協(xié)議。第二章合同管理原

2、則第五條合法性原則：合同管理必須符合有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。第六條合同書原則：必須簽訂正式合同書以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第七條事前簽訂原則：合同應(yīng)在經(jīng)濟事項發(fā)生前簽署，禁止未簽署合同即先行實施。第八條利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式。第三章合同管理體系第九條合同管理實行逐級審核、分級管理的原則。合同簽訂后，原件交辦公室建檔管理。第十條

3、合同承辦人為合同第一責(zé)任人，根據(jù)公司合同審批程序，對合同文本提出承辦意見，填寫合同審批表；依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)辦理對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；保管好合同有關(guān)的文件，及時上交合同管理員歸檔。第一責(zé)任人必須對合同簽訂的合法性、合理性、有效性負(fù)責(zé)，一旦發(fā)生合同失誤，給公司造成損失，第一責(zé)任人負(fù)主要責(zé)任。第十一條所屬業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同承辦部門。合同承辦部門的主要工作：制定、修改合同文本條款；督促、檢查本部門合同的執(zhí)行工作，并經(jīng)常檢查合同的履行情況；及時上報合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出部門處理意見；對本部門所辦理的合同引發(fā)的合同糾紛提出處理意

4、見，并具體落實；建立部門合同管理臺帳。第十二條合同管理員的主要工作：建立健全合同檔案，做好合同文本編號、歸檔、檢索，保證合同檔案的完整性。及時檢查合同簽訂程序、審批權(quán)限及履行情況等，對未按規(guī)定程序和審批權(quán)限簽訂的合同及合同履行過程中存在的問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并督促合同承辦人員妥善處理。第十三條公司各部門的分管領(lǐng)導(dǎo)對合同簽約、履行、管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第十四條合同單位的法人代表或授權(quán)簽約人負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第四章合同訂立的管理第十五條合同的訂立必須采用書面形式，盡量采用由公司提供的合同文本。傳真、電報、信函等書面文件可以作為合同的補充

5、。電子郵件必須有書面確認(rèn)書。第十六條對外簽訂合同時必須審查對方是否具有獨立的企業(yè)法人資格；有否履行能力；擔(dān)保方是否具有擔(dān)保資格和能力。審查內(nèi)容如下：1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。查明該企業(yè)是否經(jīng)工商部門年檢，以確定該企業(yè)簽約時是否具有獨立企業(yè)法人資格，注冊資金與所簽合同標(biāo)的對照，以確定其履約能力。2、授權(quán)委托書。以確定簽約人是否具有簽約資格。3、擔(dān)保單位的主體資格、有無擔(dān)保能力、抵押物的價值、清結(jié)情況。4、若需擔(dān)保單位擔(dān)保的合同，除擔(dān)保單位加蓋公章外，還必須有擔(dān)保單位法人代表親筆簽字。5、所使用的印章是否與營業(yè)執(zhí)照的名稱相符。必要時要求提供印章真

6、實性證明。第十七條送審和簽訂的合同必須內(nèi)容齊全，應(yīng)包括：雙方的單位全稱、住所地址、法定代表人；合同的標(biāo)的；數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格以及廠家、品牌等；價格條件、付款條件、交付條件、結(jié)算方式；驗收方法及提出異議的方式、期限；合同的編號及簽訂時間、地點違約責(zé)任條款；爭議解決方法、地點。第十八條合同依法需要公證、鑒證的，可以向法定機關(guān)申請公證、鑒證。第十九條所有合同、協(xié)議文本都必須采用打印稿。合同編號不能中斷間隔，不能預(yù)留編號，不能與時間順序不符。第二十條每項合同都必須建檔管理。合同檔案應(yīng)包括；合同審批表；合同文本（原件）及其附件；訂立合同前產(chǎn)生的相關(guān)材

7、料；履行合同中產(chǎn)生的相關(guān)材料；變更、解除、中止合同存檔應(yīng)詳細(xì)注明原因。合同的相關(guān)材料，是指與合同的訂立、履行、變更、解除等有關(guān)的任何有法律意義的材料。其中要特別注意來往電報、信件（含信封）、傳真及電話記錄、會談記錄的收集和歸檔。第五章合同審批程序第二十一條合同審批程序：承辦人員填寫合同審批表、部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管副總經(jīng)理簽署審核意見、總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)簽約、用印。前期及工程類以外的合同無需成本合約部簽批。第二十二條各部門合同審批應(yīng)送審的資料包括：合同申報表；合同文本；商務(wù)考察調(diào)查表；技術(shù)附件；其他說明資料。第二十三條各部門報送合同申報

8、表經(jīng)審核批準(zhǔn)同意后，須在審核批準(zhǔn)之日起一周內(nèi)簽訂合同。第二十四條公司各部門對外簽訂合同，在用印簽署之前，應(yīng)先到合同管理員處取得合同編號。第二十五條工程類合同一般不與個人簽訂。如果遇到特殊情況而