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《企業(yè)合同范本管理制度匯編》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、企業(yè)合同管理制度一、合同管理職責(zé)?企業(yè)合同管理制度一、合同管理職責(zé)?企業(yè)合同管理制度一、合同管理職責(zé) ?。ㄒ唬┓ǘù砣说闹饕氊?zé) 1、加強合同管理工作,支持合同管理機構(gòu)開展工作,解決合同管理工作中的重大問題?! ?、授權(quán)委托人員對外簽訂合同?! ?、對本公司合同簽訂人員進行考核、獎懲。 4、定期了解合同的簽訂、履行情況?! 。ǘ┢髽I(yè)合同管理部門的主要職責(zé) 1、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益?! ?、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實
2、施合同管理工作的考核?! ?、做好合同文本管理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定制定和使用合同文本?! ?、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)?! ?、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。 6、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員?! ?、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用?! ?、依法處理本公司的合同糾紛?! ?、制止公司或個人利用合同進行違法活動。 10、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報?! ?1、配合合同管理機關(guān),共同搞好合同管理工作。
3、?。ㄈ┢髽I(yè)合同管理員的主要職責(zé) 1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂?! ?、審查合同,保管好合同專用章?! ?、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。 4、登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作?! ?、發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報告?! ?、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟?! ?、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報合同管理情況。 ?。ㄋ模┕╀N部門的主要職責(zé) 1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同?! ?、嚴(yán)格審查本部
4、門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審?! ?、對所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。 4、在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向合同分管部門管理員通報?! ?、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作?! ?、參加本部門合同糾紛的處理。 7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作?! 。ㄎ澹┴攧?wù)部門的主要職責(zé) 1、加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況?! ?、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。 3、解決合同履行中有關(guān)問題。
5、 4、依法簽訂、變更、解除合同?! ?、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。二、“法人委托書”管理 ?。ㄒ唬┲黧w內(nèi)容與適用范圍 1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。 2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司?! 。ǘ┍皇谟琛胺ㄈ宋袝闭叩臈l件 1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同,并具有簽訂資格的有關(guān)人員?! ?、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn),考試合格者?! ?、能夠遵紀(jì)守法,執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。 ?。ㄈ?/p>
6、)“法人委托書”的申請程序 1、凡申請持證者,先由申請部門向合同管理部門提出申請,填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”?! ?、由合同管理部門統(tǒng)一組織申請持證者參加市或區(qū)工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班,并參加考試?! ?、考試合格后,申請部門按合同管理部門要求填寫“法人委托書申請審批表”,并對其工作業(yè)績進行考核審查,再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報公司法定代表人批準(zhǔn),簽章頒發(fā)授權(quán)證書?! 。ㄋ模胺ㄈ宋袝钡墓芾怼 ?、合同管理部門負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請審核、證件辦理,變更、注銷登
7、記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門?! ?、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由市工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長不得超過兩年?! ?、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者,由所在部門向合同管理部門提出申請,經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。 4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守本公司制定的
8、合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺帳記錄,以備考核?! ?、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù): (1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更; (2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展; ?。?)持證人因工作變動,不再對外簽約; ?。?)持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡; ?。?)持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格; ?。?)持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格?! ?、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)