房地產(chǎn)公司管理流程

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1、房地產(chǎn)公司檔案管理流程??1、流程概況流程目的規(guī)范公司檔案管理，確保檔案管理權(quán)責(zé)清晰、歸檔及時、內(nèi)容完整、保存規(guī)范，為公司經(jīng)營管理留存充分、有效的證據(jù)，保證質(zhì)量管理體系有效運行。流程范圍適用于檔案的收集、整理、分類、利用、歸檔和處理。定義檔案：公司日常經(jīng)營管理工作中形成的具有保存和利用價值的重要資料。流程主導(dǎo)及參與小組綜合管理部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門部門職??責(zé)綜合管理部1、負責(zé)制訂全公司檔案管理規(guī)范；2、設(shè)立專職檔案管理人員，建立安全、保密的公司檔案室；3、以合同連續(xù)編號和以加蓋印章為關(guān)鍵控制點，在

2、合同生效的同時收集合同（或協(xié)議）、及作為合同附件的招標、投標、評標、定標、中標等資料。確保合同（或協(xié)議）存檔的及時性和完整性；4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)進程，編制應(yīng)歸檔資料目錄，在項目竣工驗收后及時收集《土地使用證》、《建設(shè)工程規(guī)劃證》、《商品房預(yù)售證》、《建設(shè)工程施工許可證》、《竣工備案證》、《大產(chǎn)權(quán)證》原件，并接收相關(guān)的設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、階段付款、簽證變更、預(yù)結(jié)算資料等等，確保公司檔案的完整性；5、在員工調(diào)動和離職時，監(jiān)督辦理相關(guān)資料交接手續(xù)；6、負責(zé)接收各部門零星文件資料（如：行政類、經(jīng)營管理類

3、文件）；7、負責(zé)整理、保存、借閱登記和集中處理公司檔案。財務(wù)部1、??指定兼職財務(wù)檔案管理人員，建立安全、保密的財務(wù)檔案室；2、??以收、付款為關(guān)鍵控制點，在收、付的同時收集合同（或協(xié)議）以及相關(guān)經(jīng)濟資料；3、??按照（98）財會字第32號《會計檔案管理辦法》和XXX公司會計檔案管理相關(guān)規(guī)定，開展會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。業(yè)務(wù)部門1、??按照公司權(quán)責(zé)手冊和流程文件開展具體業(yè)務(wù)，與合作方（或客戶）協(xié)商一致后，擬制合同（

4、或協(xié)議）文本，向綜合管理部申請合同編號，然后提交相關(guān)部門審核會簽；2、??將經(jīng)審批的合同文本交合作方（或客戶）簽章，然后向綜合管理部申請加蓋XXX置業(yè)公章；3、??合同簽章生效后，業(yè)務(wù)部門負責(zé)將合同文本及附件交由合作方裝訂成冊；4、??負責(zé)將裝訂成冊的合同分發(fā)到相關(guān)執(zhí)行部門，并辦理合同交底手續(xù)；5、??按照公司權(quán)責(zé)手冊和流程文件辦理付款和簽證變更等手續(xù)；6、??負責(zé)本部門文件資料（含工作標準、工作計劃、合同與協(xié)議、聯(lián)系函件、工作成果、付款資料和績效評價等等）的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔

5、，以支持日常業(yè)務(wù)工作的開展。7、向綜合管理部移交本部門應(yīng)送存的項目管理檔案和零星文件資料。2、文件歸檔范圍、移交時間及保管期限序號類???別文??件??范??圍保管期限責(zé)任部門移交時間規(guī)定密級1行政管理、文書類文件公司籌備期的可行性研究報告、申請、批復(fù)等永久綜合管理部完成即移交歸檔1級2公司設(shè)立、轉(zhuǎn)制、變更、機構(gòu)設(shè)置資料及營業(yè)執(zhí)照等永久綜合管理部完成即移交歸檔1級3公司驗資報告永久財務(wù)管理部完成即移交歸檔1級4公司資質(zhì)證永久項目發(fā)展部完成即移交歸檔1級5法人代表、經(jīng)營管理負責(zé)人任職批文、簡歷等永久

6、綜合管理部完成即移交歸檔1級6公司稅務(wù)登記證、財政登記證、法人代碼證等永久財務(wù)管理部完成即移交歸檔1級7公司年檢資信材料包括工商年檢、稅收繳納、年度審計、資產(chǎn)評估、信用評估等永久財務(wù)管理部完成即移交歸檔1級8公司領(lǐng)導(dǎo)班子（包括董事會、股東會、監(jiān)事會和經(jīng)理層）構(gòu)成及機構(gòu)設(shè)置材料等永久綜合管理部完成即移交歸檔1級9董事會、股東會、監(jiān)事會會議紀要等永久綜合管理部次年3月至6月移交歸檔1級10綜合性行政事務(wù)：公司事務(wù)公開，文秘、機要、保密、信訪工作、印鑒管理資料等長期綜合管理部次年3月至6月移交歸檔1級1

7、1法律事務(wù)、公證工作資料等長期風(fēng)險管理部次年3月至6月移交歸檔1級12審計報告等永久股份公司的審計部完成即移交歸檔1級13員工人事管理（檔案），勞動合同等長期綜合管理部完成即移交歸檔1級14勞動工資和社會保險，員工福利、職務(wù)任免，職稱評聘資料等長期綜合管理部次年3月至6月移交歸檔1級15員工教育與培訓(xùn)工作、外事工作資料等長期綜合管理部次年3月至6月移交歸檔2級16醫(yī)療衛(wèi)生、治安保衛(wèi)、綜合治理、防范自然災(zāi)害資料等短期綜合管理部次年3月至6月移交歸檔2級17黨群工作類文件企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、職工代

8、表大會、工會工作、共青團工作、專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作、群眾團體活動資料等長期工會、團委、黨委次年3月至6月移交歸檔3級18經(jīng)營管理類公司改革、經(jīng)營戰(zhàn)略決策等管理運營材料等永久項目發(fā)展部次年3月至6月移交歸檔1級19責(zé)任制管理、、公司綜合性統(tǒng)計分析等長期綜合管理部次年3月至6月移交歸檔1級20各種統(tǒng)計表長期相關(guān)責(zé)任部門次年3月至6月移交歸檔1級21計劃管理長期財務(wù)部次年3月至6月移交歸檔1級22資產(chǎn)管理，、資本運作，對外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，等永久綜合管理部次年3月至6月移交歸檔