房地產(chǎn)公司合同管理流程

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1、合同管理流程1?目的規(guī)范合同的制定和審核，確保合同簽訂過(guò)程和執(zhí)行及關(guān)聯(lián)各方掌握合同主要條款內(nèi)容，提升合同履約質(zhì)量。2.適用范圍適用于公司所有的工程招標(biāo)合同和其它部門(mén)經(jīng)辦的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作。3.術(shù)語(yǔ)和定義技術(shù)要點(diǎn)：指合同中關(guān)于產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)品質(zhì)描述的條款；'組織要點(diǎn)：指合同中關(guān)于供貨或服務(wù)如何組織描述的條款;經(jīng)濟(jì)要點(diǎn)：指合同中關(guān)于付款、結(jié)算等經(jīng)濟(jì)條件的條款。4.職責(zé)4.1工程管理部（1）編制、修改工程類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)合同文本和簽約合同文本；（2）審核和管理工程類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)文本的使用；（3）審核工程類(lèi)合同變更；（4）審核編制或修

2、改工程標(biāo)準(zhǔn)合同文本；（5）審核工程類(lèi)合同草案。（6）定期組織合同條款監(jiān)查4.2人事行政部（1）編制、修改所有標(biāo)準(zhǔn)合同文本。（2）提供合同糾紛的法律服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)合同的法務(wù)審核。（3）合同登記4.3合同經(jīng)辦部門(mén)（1）擬定或修改合同，提出變更、轉(zhuǎn)讓和修改申請(qǐng)，組織合同交底，根據(jù)審批完畢的合同在2個(gè)工作日內(nèi)錄入明源軟件并定期上報(bào)合同臺(tái)帳（其中材料設(shè)備合同的臺(tái)帳必須定期建立,建立時(shí)必須將合同的適用范單價(jià)、數(shù)量、名稱(chēng)注明清楚）。4.4相關(guān)部門(mén)（1）參與合同審核、執(zhí)行合同并參與交底，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。4.5審核人（1）按《權(quán)責(zé)劃分

3、手冊(cè)》規(guī)定的合同金額審核權(quán)限審核4.6總裁/董事長(zhǎng)（1）審核批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)合同文件和按權(quán)限審核合同。5.主要控制點(diǎn)5.1標(biāo)準(zhǔn)合同文本的建立和更新;5.2具體合同條款的審核。6.流程說(shuō)明6.1標(biāo)準(zhǔn)合同文本的編制（1）各業(yè)務(wù)部門(mén)組織編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)合同文本草稿中技術(shù)要求的內(nèi)容，工程類(lèi)合同交由工程管理部審核并補(bǔ)充修改，完成標(biāo)準(zhǔn)合同文本的編制，并組織所屬公司成本控制部、所屬公司工程部等部門(mén)參與修改調(diào)整。(2)修改完成的標(biāo)準(zhǔn)合同文本交相關(guān)部門(mén)審核：包括人事行政部法務(wù)人員、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、分管工程副總裁、總裁、董事長(zhǎng)審批。(3)標(biāo)準(zhǔn)合同審

4、核部門(mén)在收到標(biāo)準(zhǔn)合同文本后，2個(gè)工作日內(nèi)必須提出審核意見(jiàn)；(4)工程類(lèi)合同由工程管理部組織業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核部門(mén)的審核意見(jiàn)組織對(duì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行修改調(diào)整；(5)根據(jù)合同履行情況，結(jié)合政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論，合同文本應(yīng)持續(xù)改進(jìn)。由業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)提出,工程管理部按照規(guī)定的流程進(jìn)行修改確認(rèn)。(6)工程管理部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要及各職能部門(mén)實(shí)際能力以《權(quán)責(zé)劃分手冊(cè)》的方式進(jìn)行合同經(jīng)辦及審批的授權(quán)，授權(quán)范圍變更時(shí)，原《權(quán)責(zé)劃分手冊(cè)》應(yīng)進(jìn)行調(diào)整修改。(7)工程類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)合同，工程管理部報(bào)人事行政部法務(wù)人員審核，分管工程副總裁、

5、總裁、董事長(zhǎng)審批；(8)各所屬公司人事行政部在合同范本制定后，在網(wǎng)上公布標(biāo)準(zhǔn)合同文本信息，如各部門(mén)需要使用，應(yīng)提出申請(qǐng),由所屬公司檔案管理員統(tǒng)一發(fā)放管理。6.2合同草擬(1)責(zé)任人：成本控制部專(zhuān)業(yè)工程師或招投標(biāo)人員(2)準(zhǔn)備工作及實(shí)施情況①成本控制部專(zhuān)業(yè)工程師或招投標(biāo)人員在中標(biāo)通知書(shū)審批気畢后2日內(nèi)根據(jù)審批同意的中標(biāo)通知書(shū)確定的中標(biāo)單位報(bào)批合同；②合同嚴(yán)格按照招標(biāo)文件所付的合同范本進(jìn)行上報(bào)合同，合同的重要條款(即計(jì)價(jià)條款、工程范圍和內(nèi)容、工期、付款方式、履約保證金)必須按照招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)約定的內(nèi)容進(jìn)行修改報(bào)批

6、；③合同上傳審批時(shí)必須將合同約定須附的附件(包干價(jià)工程施工圖除外)附上。(3)注意事項(xiàng)及說(shuō)明：①土石方工程施工合同必須將平基原則、原始地貌方格網(wǎng)圖、平基施工范圍作為附件上傳報(bào)批；①其他工程施工合同必須將包干價(jià)預(yù)算書(shū)、包干單價(jià)組價(jià)分析表作為附件上傳報(bào)批；②對(duì)于包干價(jià)預(yù)算書(shū)與合同約定的金額不一致的，必須附上與合同報(bào)價(jià)一致的確認(rèn)書(shū)；③若本工程合同是搭售公司房屋，必須將具體搭售的物業(yè)以附件形式上報(bào)；若未確定具體搭售房屋位置的，必須有施工單位出具搭售物業(yè)的承諾書(shū)。(1)合同由經(jīng)辦部門(mén)人員負(fù)責(zé)草擬或提供本條中規(guī)定的資料，經(jīng)辦部

7、門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的資料對(duì)合同進(jìn)行修改、調(diào)整或編制合同。如應(yīng)實(shí)施合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本；(2)采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，原則上不允許對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改；如確需修改的，經(jīng)雙方協(xié)商后，報(bào)集團(tuán)決策層審批同意，方可對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改，或增加補(bǔ)充條款。(3)政府有關(guān)部門(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定的合同文本的，可采用所要求的合同文本；公司尚未制定或不宜采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)參照以往的合同或最相類(lèi)似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本或合同示范文本另行擬定合同。6.3合同審批(1)責(zé)任人：專(zhuān)業(yè)工程師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(2)準(zhǔn)備工作及實(shí)施情況①審核合同的施工范圍和內(nèi)

8、容、工期、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；審核合同的計(jì)價(jià)條款、付款方式、材料價(jià)格以及材料設(shè)備的計(jì)價(jià)方式和供應(yīng)方式；(3)注意事項(xiàng)及說(shuō)明：①工程專(zhuān)業(yè)工程師及工程相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)工程的施工范圍和內(nèi)容、工期、材料規(guī)格型號(hào)、品牌、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行仔細(xì)審核；②成本部工程師及成本相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)合同的計(jì)價(jià)條款、材料價(jià)格以及材料設(shè)備的計(jì)價(jià)方式和供應(yīng)方式進(jìn)行仔細(xì)審核。(4)經(jīng)辦部門(mén)人