對全面預(yù)算管理幾點思考

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1、對全面預(yù)算管理的幾點思考一、全面、科學(xué)把握全面預(yù)算的完整內(nèi)涵1、全面預(yù)算管理的含義全面預(yù)算管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,對預(yù)定期內(nèi)的經(jīng)營活動,投資活動和籌資活動,通過預(yù)算的方式進行合理的規(guī)劃、預(yù)計、測算和描述,并以預(yù)算為標準,對其執(zhí)行過程與結(jié)果進行計量、控制、調(diào)整、核算、分析、報告、考評和獎懲等一系列管理活動的總稱。2、全面預(yù)算管理的內(nèi)容全面預(yù)算具體包括8個預(yù)算:資本性支出預(yù)算、銷售預(yù)算、產(chǎn)量預(yù)算、采購預(yù)算、成本預(yù)算、各項費用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和總預(yù)算。3、全面預(yù)算在企業(yè)管理中的功能和作用包

2、括:①用來規(guī)劃企業(yè)在某個計劃期間的經(jīng)濟活動及其成果;②財務(wù)部門實施經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)控的依據(jù);③評定考核各公司、部門工作實績的標準;④利于各公司、部門確定工作目標、方向;⑤利于企業(yè)總體目標的實現(xiàn)?!?、全面預(yù)算管理程序全面預(yù)算管理程序包括確定預(yù)算目標、編制預(yù)算草案、審批預(yù)算,以及預(yù)算的執(zhí)行、控制、調(diào)整、核算、分析、報告、考評、獎懲等必不可少的環(huán)節(jié)。二、預(yù)算編制應(yīng)掌握如下技巧或策略全面預(yù)算控制制度是個系統(tǒng)管理制度,需要統(tǒng)籌規(guī)劃,細心組織,其中預(yù)算編制工作也是如此。1、在編制預(yù)算時應(yīng)遵循的六項原則性的要點:(

3、1)預(yù)算編制原則:先急后緩、統(tǒng)籌兼顧、量入為出。(2)預(yù)算編制程序:自上而下、自下而上、上下結(jié)合。(3)預(yù)算編制基礎(chǔ):企業(yè)年度預(yù)測目標。(4)預(yù)算編制重點:銷售預(yù)算。(5)預(yù)算前提:企業(yè)方針、目標、利潤。(6)預(yù)算指標的確定:由企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)審議批準,月度預(yù)算由管理機構(gòu)審議批準。2、全面預(yù)算編制緊緊圍繞資金收支兩條線,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面,將產(chǎn)供銷、人財物全部納入預(yù)算范圍,每個環(huán)節(jié)疏而不漏。具體細化到:①銷售收入、稅金、利潤及利潤分配預(yù)算;②產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)成本、銷售費用、財務(wù)費用預(yù)算;

4、③材料、物資、設(shè)備采購預(yù)算;④工資及獎金支出預(yù)算;⑤大、中、小修預(yù)算;⑥固定資產(chǎn)基建、技改、折舊預(yù)算;⑦各項基金提取及使用預(yù)算;⑧對外投資預(yù)算;⑨銀行借款及還款預(yù)算;⑩貨幣資金收支預(yù)算等。全面預(yù)算確定后,層層分解到各分廠、車間、部門、處室,各部門再落實到每個人,從而使每個人都緊緊圍繞預(yù)算目標各負其責(zé),各司其職。3、預(yù)算編制和實施實際上是對預(yù)期的財務(wù)經(jīng)營狀況的全面的估價,但預(yù)期畢竟是一種靜態(tài)的過程。在實際經(jīng)營過程中,會發(fā)生各種各樣的情況。為了能夠達到控制的目的,則需要對預(yù)算執(zhí)行實際狀況不斷地同原預(yù)算

5、進行比較,分析差異,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況。為此,企業(yè)可以依靠電腦聯(lián)網(wǎng)的先進的軟件系統(tǒng),通過專門的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析,定期地提供各類分析報告,內(nèi)容包括企業(yè)所有的經(jīng)營信息。例如,每天的報告有產(chǎn)品銷售分析、資金狀況報告,每月的報告有利潤分析、費用分析、存貨分析、應(yīng)收賬款分析等等,及時、準確、詳盡的分析報告為企業(yè)高層人員管理、決策提供必要的信息。三、對全面預(yù)算方案的實施進行時事監(jiān)控全面預(yù)算控制針對的是預(yù)算的實際執(zhí)行與操作階段,也是全面預(yù)算管理的核心階段,這一階段連接著編制和考核,是向評價和考核提供依據(jù)的階段。在

6、這一階段要牢牢掌握了兩條原則:1、有效控制??刂茩?quán)牢牢掌握在總經(jīng)理手中,使年度和月度的實際發(fā)生值與預(yù)算值的差距保持在4%-5%以內(nèi),如遇突發(fā)事件超出預(yù)算控制比例要通過申請按程序逐級申報并經(jīng)企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)批準后實施。2、信息反饋。財務(wù)部門及時和生產(chǎn)、銷售、采購、供應(yīng)等部門保持實時的信息溝通,對各部門完成預(yù)算情況進行動態(tài)跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整偏差,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。在銷售環(huán)節(jié),財務(wù)部門通過計算機統(tǒng)一開票的方式實施監(jiān)控,對每個客戶建立應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)結(jié)算卡,應(yīng)收賬款超過一定限額,則停止開票,避免壞賬。同時,

7、財務(wù)部門根據(jù)每天的銷售和回款情況,編制銷售日報和收款日報,及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋收入預(yù)算的執(zhí)行情況,確保銷售預(yù)算目標的實現(xiàn)。在物資采購環(huán)節(jié),財務(wù)部門嚴格審核每筆業(yè)務(wù)有無計劃處簽發(fā)的“采購計劃通知單”、有無審計處審簽并蓋章的經(jīng)濟合同和“價格審核通知單”、有無財務(wù)預(yù)算、專用發(fā)票是否規(guī)范等。財務(wù)部門對每個供應(yīng)商建立應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)結(jié)算卡,根據(jù)欠款及供應(yīng)商的信譽等情況來調(diào)節(jié)付款節(jié)奏,爭取最優(yōu)惠的付款方式。各部門從倉庫領(lǐng)料及到財務(wù)部門報銷時必須有財務(wù)部門的會計派駐員、成本核算員或預(yù)算計劃處的簽章,各種領(lǐng)料月末

8、統(tǒng)一由預(yù)算計劃處結(jié)算,從而有效地控制成本及相關(guān)費用的開支。財務(wù)部門根據(jù)每天的資金支出日報,及時向各部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋預(yù)算的執(zhí)行情況,控制資金支出。全面預(yù)算實現(xiàn)了財務(wù)部門對整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)控,加強了財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系,尤其是財務(wù)部門與購銷業(yè)務(wù)部門的溝通。全面預(yù)算控制制度的正常運行必須建立在規(guī)范的分析和考核的基礎(chǔ)上,財務(wù)部門依據(jù)某個時期(月度、年度)企業(yè)靜態(tài)的會計資料的反映和各部門會計派駐員掌握的動態(tài)經(jīng)濟信息,全面、系統(tǒng)分析各部門預(yù)算項目的完成情況和存在的問題,并提出糾偏

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