恒大集團采購工作手冊

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1、恒大集團采購工作手冊恒大集團采購工作手冊第一章采購部組織結(jié)構(gòu)職責(zé)1.采購主管崗位說明書采購主管崗位說明書職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購總監(jiān)直接下級采購員、采購助理薪金標準填寫日期核準人制定企業(yè)的采購計劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購人員按采購制度進行采購作業(yè)，滿足企業(yè)的物職位概要料需求1.設(shè)計采購制度、手冊、流程、表單等2.編制采購計劃與預(yù)算3.管理供應(yīng)商，與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門人員共同選擇供應(yīng)商4.審查請購單工作內(nèi)容5.進行采購，包括詢價、比價、議價和訂購6.監(jiān)督與協(xié)調(diào)控制交貨7.處理物料退貨與索賠8.開發(fā)物料來源，調(diào)查價格9.處理國外采購

2、的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)1.負責(zé)擬定采購部門的工作方針與目標，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批2.負責(zé)編制年度采購計劃和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程3.負責(zé)及時提供有效的市場信息4.負責(zé)管理和監(jiān)督控制采購部門的工作負擔(dān)5.負責(zé)主持與參與采購部門的會議，協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系6.負責(zé)規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求崗位職責(zé)7.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、開發(fā)和考核采購人員，推動采購人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展8.負責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進度9.負責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力10.負責(zé)約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范11

3、.負責(zé)審核訂購單與采購合約，核查采購作業(yè)發(fā)包、驗收和付款流程12.負責(zé)分析評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況13.負責(zé)審核采購案件項目與供應(yīng)商的付款、運送條件1恒大集團采購工作手冊14.負責(zé)監(jiān)督采購物料到位情況，監(jiān)督進料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程15.負責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道崗位職權(quán)1.有權(quán)即時處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位（續(xù)）職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購總監(jiān)直接下級采購員、采購助理薪金標準填寫日期核準人2.有權(quán)管理采購部所屬員工和各項工作3.有權(quán)調(diào)配直接下級的崗位和任用

4、提名崗位人員4.有權(quán)監(jiān)督、檢查所屬下級的工作情況崗位職權(quán)5.有權(quán)裁決所屬下級的工作爭議6.有權(quán)考核直接下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績7.有權(quán)建議獎懲直接下級1.采購部所屬員工管轄范圍2.采購部所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)3.采購部辦公設(shè)備設(shè)施，采購工具1.教育背景◆理工類或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷2.經(jīng)驗◆5年以上采購管理經(jīng)驗3.培訓(xùn)經(jīng)歷◆受過采購管理、管理學(xué)、管理技能開發(fā)、項目管理等方面的培訓(xùn)4.技能技巧◆具有良好的分析能力、預(yù)測能力和表達能力任職資格◆掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識，具備采購經(jīng)驗◆熟練使用辦公軟件，熟悉MRPⅡ電腦系統(tǒng)◆熟悉供應(yīng)商評估、考核，懂IS09000運

5、作◆熟悉（與產(chǎn)品有關(guān)）物料行情◆良好的英文基礎(chǔ)5.態(tài)度◆具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團隊，具有較好的團隊合作精神◆具有嚴謹?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅持采購原則，能夠承受高強度的工作壓力工作場所工作條件◆辦公室及工作場所2恒大集團采購工作手冊6.環(huán)境狀況◆舒適7.危險性◆基本無危險，無職業(yè)病危險直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位2.采購員崗位說明書采購員崗位說明書職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級薪金標準填寫日期核準人職位概要實施專項采購計劃，根據(jù)采購制度進行采購作業(yè)，完成采購任務(wù)1.下達訂購單2.物料交期的

6、控制3.材料市場行情的調(diào)查4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理6.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)7.詢價、比價、議價及訂購作業(yè)8.交期的進度控制工作內(nèi)容9.進料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理10.內(nèi)外銷差價、退稅資料的提供11.主要原材料的估價12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認13.材料樣板的初期制作與更改14.替代材料的搜尋15.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制16.與技術(shù)、品質(zhì)部門針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)17.與供應(yīng)商針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)1.負責(zé)一般性物料采購崗位職責(zé)2.負責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方

7、式、交貨日期等3恒大集團采購工作手冊4.負責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量5.負責(zé)確認交貨日期6.負責(zé)處理一般索賠案件7.負責(zé)退貨8.負責(zé)收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位（續(xù)）職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級薪金標準填寫日期核準人1.有權(quán)力即時處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題2.有權(quán)處理與供應(yīng)商的關(guān)系3.有權(quán)開發(fā)并聯(lián)系新的供應(yīng)商崗位職權(quán)4.有權(quán)處理退貨5.有權(quán)與供應(yīng)商談判價格，確定交貨日期6.有權(quán)考察供應(yīng)商的物料質(zhì)量1.教育背景◆理工類或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷2.經(jīng)驗◆1年以上采購經(jīng)

8、驗3.技能技巧◆掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識、具