財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

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1、財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定1、目的為保證財(cái)務(wù)印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強(qiáng)財(cái)務(wù)印章的管理,防范管理風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定。2、范圍本規(guī)定適用于申請(qǐng)使用江西豐錦電力科技有限公司、及其子公司和控股公司的財(cái)務(wù)印章的情形。3、定義財(cái)務(wù)印章:包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章及其他根據(jù)工作需要刻制的印章。4、職責(zé)出納負(fù)責(zé)管理法定代表人章和發(fā)票專用章,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)專用章,財(cái)務(wù)專用章和法定代表人章嚴(yán)禁由一人保管。印章保管人調(diào)動(dòng)或離崗時(shí),須與接任保管人或公司指定保管人進(jìn)行工作

2、交接,同時(shí)填寫(xiě)《印章保管登記表》(詳見(jiàn)附表十五),以明確責(zé)任,落實(shí)到人。5、印章使用5.1用印登記財(cái)務(wù)印章實(shí)行用印審批登記制度。5.2審批流程申請(qǐng)人須填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附表十四),并按審批權(quán)限逐級(jí)簽署意見(jiàn)后,連同需蓋章文件等一并交財(cái)務(wù)部,經(jīng)審批后用印,《蓋章申請(qǐng)表》交由財(cái)務(wù)部存檔備查。5.3各類訖章的使用現(xiàn)金收(付)訖章、銀行轉(zhuǎn)帳收(付)訖章,出納只能在現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。5.4保管人核對(duì)用印事項(xiàng)印章保管人須對(duì)用印內(nèi)容和《蓋章申請(qǐng)表》上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤方可用印。未按

3、審批權(quán)限逐級(jí)審批或用印內(nèi)容有誤的,印章保管人有權(quán)不予用??;申請(qǐng)人拒絕印章保管人審核用印內(nèi)容的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。5.5使用規(guī)范用印蓋章的位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。6、印章外借公司印章不允許外帶。確因工作需要需將印章帶出,須提交《印章借用申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附表十六)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性、印章責(zé)任人審批,總經(jīng)理審批后方可借走。印章外帶期間,借章人只可將印章用于申請(qǐng)事項(xiàng),并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。借出的印章須在申請(qǐng)表中注明的期限

4、內(nèi)歸還,不得延誤。

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