金地集團(tuán)材料設(shè)備集中采購工作程序采購策劃

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1、房地產(chǎn)智庫.comwww.home8848.com文件編號(hào)GFP7-27版本號(hào)1生效日期2006.6.8全面質(zhì)量管理體系程序文件金地材料區(qū)域性集中采購工作程序(蓋控制專用章處)生效修改狀態(tài)修訂情況日期IIIIIIIV起草人邱昌華職務(wù)日期2006.6.2部門負(fù)責(zé)人高勁職務(wù)日期2006.6.6ISO9000工饒林鋒2006.6.6作組簽發(fā)劉琦職務(wù)日期2006.6.8珠峰高度8848第1頁@九舍會(huì)+QQ4008408848下載?房地產(chǎn)智庫.comwww.home8848.com珠峰高度8848第2頁@九舍會(huì)+QQ4008408848

2、下載?房地產(chǎn)智庫.comwww.home8848.com區(qū)域性集中采購控制程序1．目的指導(dǎo)深圳區(qū)域性集中材料采購的實(shí)施；保障區(qū)域性集中采購滿足工程進(jìn)度、質(zhì)量。2．適用范圍深圳地產(chǎn)所有地產(chǎn)項(xiàng)目的區(qū)域性集中采購。3．定義3.1集團(tuán)戰(zhàn)略采購：指由集團(tuán)戰(zhàn)略采購小組組織的全集團(tuán)公司實(shí)行的采購，目前包括的項(xiàng)目有涂料、可視對(duì)講、電梯等。3.2區(qū)域性集中采購：指由區(qū)域性公司組織的，除集團(tuán)戰(zhàn)略采購項(xiàng)目外，滿足區(qū)域性項(xiàng)目開發(fā)的材料而實(shí)施的集中性采購，目前包括的項(xiàng)目有信報(bào)箱、戶內(nèi)門等。3.3區(qū)域性集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組：簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組，是區(qū)域性集中采購實(shí)施

3、的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)評(píng)審各項(xiàng)區(qū)域性集中采購材料的實(shí)施方案、可行性報(bào)告，評(píng)審、審批入圍投標(biāo)單位、評(píng)審招標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)單位等工作。3.4區(qū)域性集中采購執(zhí)行小組：簡(jiǎn)稱執(zhí)行小組，是區(qū)域性集中采購實(shí)施的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)材料實(shí)施方案、可行性報(bào)告的編制等工作。4．職責(zé)4.1領(lǐng)導(dǎo)小組：4.1.1負(fù)責(zé)確定區(qū)域性集中采購清單；4.1.2負(fù)責(zé)區(qū)域性集中采購年度計(jì)劃的審批；4.1.3負(fù)責(zé)區(qū)域性集中采購材料的實(shí)施方案、可行性研究報(bào)告的評(píng)審，立項(xiàng)；4.1.4負(fù)責(zé)入圍單位、技術(shù)資料的評(píng)審，參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)并確定中標(biāo)單位。4.2執(zhí)行小組：4.2.1負(fù)責(zé)區(qū)域性集中采

4、購清單、年度計(jì)劃、材料實(shí)施方案、可行性報(bào)告等的編制；4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)入圍單位的考察；4.2.3負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司的交流、交底；搭建、維護(hù)信息平臺(tái)；珠峰高度8848第3頁@九舍會(huì)+QQ4008408848下載?房地產(chǎn)智庫.comwww.home8848.com4.2.4負(fù)責(zé)區(qū)域性集中采購年度評(píng)審；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估。4.3設(shè)計(jì)管理部：4.3.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、配件標(biāo)準(zhǔn)化；4.2.2負(fù)責(zé)組織推薦單位的考察，編制考察報(bào)告、技術(shù)標(biāo)書。4.4成本管理部：4.4.1負(fù)責(zé)前期的商務(wù)談判；負(fù)責(zé)招標(biāo)的組織；4.4.2負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽定采購協(xié)議。4.5項(xiàng)

5、目公司：4.5.1負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽定供貨合同，并組織采購的實(shí)施；4.5.2參與對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估。5．程序5.1區(qū)域性集中采購前期準(zhǔn)備階段：5.1.1領(lǐng)導(dǎo)小組與集團(tuán)戰(zhàn)略采購小組對(duì)項(xiàng)目使用的材料、設(shè)備進(jìn)行溝通、分判，確定區(qū)域性集中采購意向清單。5.1.2執(zhí)行小組對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組和集團(tuán)戰(zhàn)略采購小組的分判結(jié)果編制年度區(qū)域性集中采購清單，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。5.1.3執(zhí)行小組編制公司年度區(qū)域性集中采購計(jì)劃，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。5.1.4執(zhí)行小組對(duì)各項(xiàng)確定為區(qū)域性集中采購的材料、設(shè)備進(jìn)行實(shí)施方案、可行性調(diào)研并編制調(diào)研報(bào)告。5.1.5領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各分項(xiàng)實(shí)

6、施方案、可行性報(bào)告進(jìn)行評(píng)審、審批，并以會(huì)議的形式確定并立項(xiàng)，其中實(shí)施方案、可行性報(bào)告參見《××材料/設(shè)備深圳區(qū)域性集中采購分析報(bào)告模板》。5.2區(qū)域性集中采購實(shí)施階段：5.2.1設(shè)計(jì)管理部對(duì)立項(xiàng)材料咨詢項(xiàng)目公司、成本部等相關(guān)部門，并進(jìn)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、配件、用材標(biāo)準(zhǔn)化。完成二次設(shè)計(jì)、供樣、打板等工作，以滿足各項(xiàng)目使用要求。5.2.2設(shè)計(jì)管理部組織領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組成員對(duì)推薦單位進(jìn)行考察、調(diào)研，并完成考察報(bào)告、技術(shù)標(biāo)書，經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)審核，其中調(diào)研要求參見《材料和設(shè)備調(diào)研及信息管理細(xì)則》。珠峰高度8848第4頁@九舍會(huì)+QQ400840

7、8848下載?房地產(chǎn)智庫.comwww.home8848.com5.2.3領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)推薦入圍單位的考察結(jié)果、技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審，確定最終的入圍單位和技術(shù)標(biāo)書。5.2.4成本部組織前期商務(wù)談判、招投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。5.2.5領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審、審批，確定中標(biāo)單位。5.2.6其中5.2.2－5.2.5的工作內(nèi)容可參照《材料設(shè)備供應(yīng)商選擇控制程序》（GFP7－4）。5.3區(qū)域性集中采購后期階段：5.3.1成本部與中標(biāo)單位簽定集中采購協(xié)議，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審、審批。5.3.2執(zhí)行小組對(duì)招標(biāo)結(jié)果組織項(xiàng)目公司相關(guān)部門、人員進(jìn)行交

8、流、交底。5.3.3項(xiàng)目公司在具體采購時(shí)根據(jù)區(qū)域性集中采購協(xié)議與廠家簽定合同、并組織供貨、結(jié)算、支付貨款等，詳見《采購實(shí)施細(xì)則》。5.3.4執(zhí)行小組搭建并維護(hù)集中采購信息平臺(tái)，將過程資料錄入其中，包括可行性報(bào)告、廠家調(diào)研報(bào)告、技術(shù)標(biāo)書、圖紙、招投標(biāo)結(jié)果等。5.3.5執(zhí)行小組對(duì)