項(xiàng)目實(shí)施流程

項(xiàng)目實(shí)施流程

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1、項(xiàng)目實(shí)施流程一、工程項(xiàng)目人員職責(zé)1、項(xiàng)目中標(biāo)后合同簽訂前由業(yè)務(wù)代表填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)單》交系統(tǒng)集成部安排實(shí)施。2、系統(tǒng)集成部負(fù)責(zé)組織成立項(xiàng)目組,項(xiàng)目組由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工外包方負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目實(shí)施人員構(gòu)成。3、業(yè)務(wù)代表職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、合同簽訂、合同變更工作。負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及投標(biāo)其它承諾等作為項(xiàng)目組深化設(shè)計(jì)和施工的依據(jù)。配合項(xiàng)目經(jīng)理與用戶溝通、確認(rèn)施工范圍、參與項(xiàng)目初驗(yàn)、項(xiàng)目終驗(yàn)工作。4、商務(wù)部代表職責(zé):按項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)度計(jì)劃要求采購設(shè)備。對(duì)采購設(shè)備質(zhì)量和價(jià)格負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)施工外包單位選擇和外包方合同簽訂。5、項(xiàng)目經(jīng)理

2、職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)工程質(zhì)量、進(jìn)度控制、設(shè)備供貨安排、工程人員申請(qǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量控制、分包商管理、貨物簽收、項(xiàng)目驗(yàn)收、文檔整理等。6、項(xiàng)目組成員職責(zé):按項(xiàng)目經(jīng)理要求完成相關(guān)部分的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)、文檔整理等工作。二、人員具體職責(zé)(一)、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)1.確保項(xiàng)目按期完成,保證用戶滿意。?2.參與合同簽訂,審核合同實(shí)施相關(guān)條款。3.和業(yè)務(wù)及用戶一起制訂項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,提出材料設(shè)備采購計(jì)劃,督促業(yè)務(wù)、商務(wù)部、庫房按時(shí)進(jìn)貨和發(fā)貨。4.目標(biāo)分解,劃分出主要工作內(nèi)容和工作量;提出人員需求計(jì)劃。對(duì)項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體目標(biāo)進(jìn)行控制,確定項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)標(biāo)

3、志。5.項(xiàng)目決策:包括實(shí)施方案、人事任免獎(jiǎng)懲、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案、資源調(diào)配、進(jìn)度計(jì)劃安排、合同及設(shè)計(jì)變更、索賠等。6.履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更,對(duì)分包方進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、配合協(xié)調(diào)控制,把項(xiàng)目各方統(tǒng)一到項(xiàng)目目標(biāo)和合同條款上來。7.做好工程日志記錄、制作和管理工程文檔。項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)標(biāo)志須經(jīng)用戶簽字確認(rèn)。8.協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的不可預(yù)測(cè)的問題。9.向部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。10.負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核工程參與人員的工作。11.保證項(xiàng)目按合同期限和技術(shù)要求完成,承擔(dān)完成工程目標(biāo)的責(zé)任。12.承擔(dān)用戶滿意度責(zé)任。(二)、項(xiàng)

4、目經(jīng)理的權(quán)力?1.生產(chǎn)指揮權(quán):項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)按合同的規(guī)定,在保證總目標(biāo)不變的前提下對(duì)人、財(cái)、物等資源進(jìn)行指揮調(diào)度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。?2.人事權(quán):項(xiàng)目班子的組成人員的選擇、考核、聘任和解聘,對(duì)班子成員的任職、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、指揮、辭退,在有關(guān)政策和規(guī)定的范圍內(nèi)選用和辭退勞務(wù)隊(duì)伍等是項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力。3.財(cái)權(quán):有權(quán)在規(guī)定范圍內(nèi)決定項(xiàng)目參與人員的獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)金分配。?4.技術(shù)決策權(quán):主要是審查和批準(zhǔn)重大技術(shù)措施和技術(shù)方案,以防止決策失誤造成重大損失。必要時(shí)召集技術(shù)方案論證會(huì)或外請(qǐng)咨詢專家,以防止決策失誤。?5.設(shè)備、物資、材料的采購與控制權(quán):在公司有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi),決

5、定設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,對(duì)工程材料的進(jìn)場(chǎng)有權(quán)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)后決定是否用于本項(xiàng)目。?(三)、項(xiàng)目小組職責(zé)1.依照本規(guī)定,完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的任務(wù)。2.向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反饋用戶的要求與意見。3.負(fù)責(zé)任務(wù)準(zhǔn)備期和實(shí)施期與用戶的協(xié)調(diào)工作。4.安排本任務(wù)小組成員的分配實(shí)施工作。5.制作更新與任務(wù)相關(guān)的工程文檔。6.解決工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的不可預(yù)測(cè)、妨礙進(jìn)度的因素。7.承擔(dān)完成所接受任務(wù)的責(zé)任。8.承擔(dān)用戶滿意度的責(zé)任。(四)、工程參與人員的主要職責(zé):1.依照本規(guī)定,與任務(wù)小組負(fù)責(zé)人協(xié)同完成工程安排的任務(wù)。2.及時(shí)反饋用戶的要求與意見。3.在任務(wù)實(shí)施期與用

6、戶的協(xié)調(diào)工作。4.制作更新與任務(wù)相關(guān)的工程文檔。5.解決工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的不可預(yù)測(cè)、妨礙進(jìn)度的因素。6.承擔(dān)完成所接受任務(wù)的責(zé)任。7.承擔(dān)用戶滿意度的責(zé)任。三、項(xiàng)目實(shí)施流程(詳見流程圖)1.系統(tǒng)集成項(xiàng)目的實(shí)施流程依次包括立項(xiàng)、計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、驗(yàn)收五個(gè)順序階段。2.在立項(xiàng)階段,根據(jù)公司簽訂的合同,明確項(xiàng)目背景和技術(shù)方案,由部門負(fù)責(zé)人任命項(xiàng)目經(jīng)理,下達(dá)《工程任務(wù)書》。3.在計(jì)劃階段,由項(xiàng)目經(jīng)理制訂出的工程項(xiàng)目計(jì)劃,劃分工程任務(wù),人員配備要求,分包方要求,工程預(yù)算,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.在準(zhǔn)備階段的主要工作包括:設(shè)備采購、人員安排、機(jī)房和配線間等

7、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境準(zhǔn)備、設(shè)備安裝位置確定、電源及配件確定、裝修、布線等準(zhǔn)備。5.在實(shí)施階段的主要工作包括:設(shè)備及材料運(yùn)輸、設(shè)備到貨驗(yàn)收、機(jī)房裝修、布線施工、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝調(diào)試、工作站安裝調(diào)試、服務(wù)器等安裝調(diào)試、應(yīng)用系統(tǒng)安裝調(diào)試、其他設(shè)備安裝調(diào)試、項(xiàng)目變更控制、人員培訓(xùn)、文檔整理等。6.驗(yàn)收階段則包括設(shè)備安裝驗(yàn)收、項(xiàng)目初驗(yàn)、項(xiàng)目終驗(yàn)及工程總結(jié)、文檔交接等。四、項(xiàng)目實(shí)施記錄項(xiàng)目立項(xiàng)(申請(qǐng))單編號(hào):申請(qǐng)日期:2007年月日用戶名稱聯(lián)系人電話用戶地址業(yè)務(wù)代表工程師項(xiàng)目類型□網(wǎng)絡(luò)□服務(wù)器、小機(jī)、存儲(chǔ)□綜合□其它合同金額交接文檔□招標(biāo)文件□投標(biāo)文件□特殊承諾:□其它說明

8、:項(xiàng)目人員安排項(xiàng)目經(jīng)理:商務(wù)負(fù)責(zé)人:業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:外包方負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目其它成員:項(xiàng)目成員職責(zé)用戶溝通記錄施工計(jì)劃采購計(jì)劃變更確認(rèn)審核確認(rèn)開工

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