采購部門管理規(guī)章制度

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1、采購部門管理規(guī)章制度一、總則為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學(xué)確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保物資材料的及時供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。二、目的作用1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。102、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)三、采購部人員職責(zé)及管理制度1、廉潔奉公，不徇私舞弊

2、，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。2、建立完善的采購管理制度，對供應(yīng)商進行合格供方評定工作。3、編寫統(tǒng)一格式的采購計劃，內(nèi)容包含數(shù)量、規(guī)格、價格等采購要求。4、與供應(yīng)商的比價、議價、談判工作。5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后，簽訂采購合同，合同歸檔，10來料及協(xié)助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件，及時處理各種異常情況，確保采購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。8、每年度對原有合格供方進行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商。9、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以提

3、升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。10、執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)的落實。1110、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作。，12、積極參與緊急的、臨時的采購工作。四、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序（一）采購訂單的開立、遞送1、請采購部人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立采購訂單，并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及項目編號經(jīng)主管審核后蓋章并編號。2、緊急請購時，由采購部門于"采購訂單""說明欄"注明原因，并注明"緊急采購"，以急件遞送。（二）采購工作的劃分1、日常辦公用品采購：10由使用部門或行政部負(fù)責(zé)辦理。2、銷售商品的采購：由采購部負(fù)責(zé)辦理。3、采購主

4、管對于重要材料的采購，直接與供應(yīng)商或代理商議價。必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購部辦理采購作業(yè)。(三)采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：1、集中計劃采購：凡大批量采購的商品，須以集中計劃辦理采購較為有利者，采購部門定期集中辦理采購。2、長期報價采購：凡經(jīng)常性采購10的商品，且銷量較大的商品，采購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后按照公司需求分批采購。(四)采購作業(yè)處理期限采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需，分類制定商品采購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)立

5、即修正。（五）詢價、比價、議價1、采購經(jīng)辦人員接獲"采購申請單"后應(yīng)依申請案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。102、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于"采購申請單"上予以注明，經(jīng)使用部門或請購部門簽注意見后呈核。3、對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。4、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦

6、理。(六)呈核及核決1、采購經(jīng)辦人員詢價完成后，于10"采購申請單"詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商”“交貨期限”與“報價有效期限”經(jīng)主管審核，并依請采購核決權(quán)限人員呈核。2、采購核決權(quán)限：采購主管以上管理人員。（七）進度控制及事務(wù)聯(lián)系1、采購部門應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段，以“采購計劃”控制采購作業(yè)進度。2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時，應(yīng)填制“進度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送直接主管經(jīng)理，依直接主管經(jīng)理意見擬訂對策處理。3、采購部門于采購案件“運輸日期”10有延誤時，應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立

7、“進度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對策，通知直接主管經(jīng)理，并依請購部門意見處理。(八)廉潔條款1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現(xiàn)金或有價票據(jù)。2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其他利益開支。3、采購經(jīng)辦人員人員不得主動索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實物禮品。4、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。采購經(jīng)辦人員如有違反，除賠償公司因此所造成的一切損失外，10視情節(jié)輕重給予處罰，直至除名。本規(guī)定由采購部負(fù)責(zé)解釋。?本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。10