股份公司人事檔案管理規(guī)定

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1、股份公司人事檔案管理規(guī)定　1.總則1.1公司人事檔案是指記錄和反映員工的經(jīng)歷和德才情況的檔案。它是對員工任免、調(diào)動及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依據(jù)之一。為加強(qiáng)人事檔案的有效管理，特制定人事檔案管理制度。1.2人事檔案具有以下特性：真實性，這是員工個人經(jīng)歷和德才情況的真實記錄；保密性，它屆黨和國家的機(jī)密；可靠性，它必須具有完備的手續(xù)；獨立性，它是以個人為立案單位。1.3公司人事檔案由黨委組織部門歸口統(tǒng)一管理。2.人事檔案的歸檔范圍2.1組織人事部門應(yīng)當(dāng)歸檔的材料包括：a干部履歷表；b中層干部任免、聘任及解聘材料；c科技干部技術(shù)職稱確定呈報表；d大中專

2、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表；e各類干部的鑒定材料；f.出國人員審批表及出國人員鑒定表；g學(xué)歷證明；h干部退休、離休審批表；i干部違紀(jì)處分決定、批復(fù)等綜合材料，以及本人檢查、交待、申訴材料；j取消或撤銷行政違紀(jì)處分決定、批復(fù)、平反決定材料及本人申訴材料；k后備干部考核材料及登記表；1工程技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員獎勵材料；m大中專畢業(yè)生、對調(diào)和單調(diào)干部以及轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案；n發(fā)展新黨員有關(guān)材料，如入黨志愿書、入黨申請書及入黨政審材料和入黨轉(zhuǎn)正申請；o中國共產(chǎn)黨黨員登記表；p公司以上先進(jìn)獎勵材料；q中國共產(chǎn)黨黨員退黨的有關(guān)材料；r預(yù)備黨員延長預(yù)備期及取消預(yù)備黨員資格材料；s中共黨員

3、違紀(jì)處分決定，批復(fù)及處分的甄別材料及平反決定材料。2.2勞資部門應(yīng)歸檔的材料主要有：a員工登記表；b各種審批表：如勞動合同制審批表、調(diào)整工資審批表、學(xué)徒工定級審批表、復(fù)職審批表及要害作業(yè)崗位審批表；c各類生產(chǎn)工人檔案；d工人行政違紀(jì)處分決定及本人檢查材料；e撤銷對工人行政違紀(jì)處分決定、平反材料及本人申訴材料；f.退職、退休人員提高待遇審批表；g開除廠籍及解除合同的有關(guān)材料。2.3保衛(wèi)部門應(yīng)歸檔的材料主要有：a各種刑事犯罪和政治犯罪的判決書；b刑事處分材料；c勞動教養(yǎng)通知書及教養(yǎng)期滿釋放有關(guān)材料。2.4公司工會應(yīng)歸檔的材料主要有：a公司級以上先進(jìn)生產(chǎn)者(勞模)、

4、先進(jìn)工作者(勞模)登記表及事跡材料；b干部、工人死亡后組織上寫的悼詞；c干部、工人非正常死亡的調(diào)查材料及善后處理意見。2.5團(tuán)委應(yīng)歸檔的材料主要有：a入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書；b退團(tuán)申請書及退團(tuán)登記表；c團(tuán)員及團(tuán)干部各種獎勵材料；d團(tuán)員違紀(jì)處分材料及撤銷處分的決定；e團(tuán)員各種鑒定材料。3人事檔案的管理3.1人事檔案歸檔要求3.1.1歸檔的材料及名稱(或標(biāo)題)應(yīng)確切、清楚，并寫在材料醒目的位置。3.1.2歸檔的材料，應(yīng)鋼筆或毛筆書寫，字跡工整、清晰。3.1.3歸檔的材料或表格，一律用十六開紙書寫或印刷，如必須用大號開紙印刷，允許按16開折頁。3.1.4形成材料的部

5、門要認(rèn)真填寫以下內(nèi)容：a形成材料的部門應(yīng)蓋公章；b單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字；c個人形成的材料，形成材料人應(yīng)簽字；d填寫形成材料的年、月、日。3.2人事檔案的保管要求：3.2.1對存放檔案的庫房要求，主要有：a庫房清潔、適用和牢固；b有防盜及防火措施和工具；c既能防潮，又能防曬；d有防蟲及防鼠措施。3.2.2.按“企業(yè)檔案分類”規(guī)定，必須做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)到檔案、卡片、人員、名冊四統(tǒng)一。3.2.3定期與不定期檢查案卷的擺放裝置，各項安全措施及庫房周圍的環(huán)境情況，若發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。3.2.4經(jīng)常保持人事檔案與登記臺帳、案卷

6、存放位置相一致，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施糾正。3.2.5每半年進(jìn)行一次抽查，每年進(jìn)行一次全面檢查。4人事檔案的借閱4.1凡因下列需要借閱人事檔案，必須辦理借閱手續(xù)：a調(diào)資；b提級考核；c調(diào)動工作；d任免事項；e政審；f組織處理；g入黨；h出國；I離、退休等。4.2查閱人事檔案的手續(xù)4.2.1只能由查閱單位的黨組織指派黨員到檔案室查閱，一般不外借；必須外借時，需經(jīng)有關(guān)組織部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得中途轉(zhuǎn)借。外借檔案必須在十五天內(nèi)歸還。4.2.2查閱人事檔案人員，對檔案應(yīng)嚴(yán)加保密，不得向無關(guān)人員泄密。4.2.3查閱人事檔案時，不準(zhǔn)在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆

7、毀、拍照、復(fù)印。4.2.4閱檔時必須抄錄有關(guān)材料，需經(jīng)檔案室主管人員同意。4.2.5組織、人事、紀(jì)委、保衛(wèi)等部門查閱檔案時，須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.2.6單位(部門)或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：4.2.6.1由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由、并加蓋公章。4.2.6.2黨委組織部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料。4.2.6.3證明材料由黨委組織部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。5人事檔案的轉(zhuǎn)遞5.1人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，人事檔案部門要審批手續(xù)完備，登記清楚，責(zé)任明確。5.2凡員工調(diào)動工

8、作，做到人事檔案隨人走，避免人事檔案與