用友ERP項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

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1、模板編號(hào):7_5_2_2版本:V3.0日期:2012/7/5用友實(shí)施方法論——標(biāo)準(zhǔn)模板**公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告建立日期:2012/7/5修改日期:2012/7/5文控編號(hào):T6(V6.0)-HXR_001客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：日期：用友項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：日期：2012/7/5第4頁共4頁模板編號(hào):7_5_2_2版本:V3.0日期:2012/7/5用友實(shí)施方法論——標(biāo)準(zhǔn)模板1、項(xiàng)目背景XX公司是一家專業(yè)從事“復(fù)合高分子材料”研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的科技企業(yè)，始建于1993年，公司總部座落于重慶市建橋工業(yè)園C區(qū)，擁有3萬平方米的生產(chǎn)基地。?XX公司ERP項(xiàng)目的目標(biāo)是為了規(guī)范企

2、業(yè)財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈相關(guān)的部門對賬長期比較繁瑣，賬務(wù)及業(yè)務(wù)報(bào)表都不能較為及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)給企業(yè)管理層人員；希望通過ERP系統(tǒng)能夠按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)時(shí)查詢企業(yè)資金現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)，庫存現(xiàn)狀，產(chǎn)品生產(chǎn)成本，以提高企業(yè)的管理和決策水平。2、項(xiàng)目回顧1、項(xiàng)目實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)XX公司ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目組由用友方和客戶方共同組成。用友方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由武晴晴擔(dān)任，前期由雷耀和官耀作為項(xiàng)目小組成員，后期實(shí)施完成后將移交給項(xiàng)目經(jīng)理田超?？蛻舴接膳碛梦膿?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目成員包括鄭良碧、鄭麗和茍濤及其部門相關(guān)下屬操作人員。用友圣恩公司董事長周剛擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)，用友致遠(yuǎn)分公司總經(jīng)理雷耀和XX公

3、司總經(jīng)理彭用文組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，XX公司總經(jīng)理擔(dān)任組長。2、項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間、范圍XX公司ERP項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)開展時(shí)間為2011年12月5日，完成時(shí)間為2012年7月5日，實(shí)施的范圍包括，根據(jù)雙方所簽訂的合同范圍對T66.0軟件的銷售管理系統(tǒng)管理、庫存管理、采購管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬等模塊進(jìn)行實(shí)施（2012年5月新增加出納管理塊，未單獨(dú)收取實(shí)施費(fèi)用）。實(shí)施范圍僅限于XX公司單獨(dú)的一家公司，不包含其他公司。本次實(shí)施范圍也不包含合同范圍之外的相應(yīng)服務(wù)，比如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。3、項(xiàng)目實(shí)施的主要階段項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)歷了項(xiàng)目規(guī)劃、業(yè)務(wù)分析、流程設(shè)計(jì)、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線和持續(xù)支

4、持等主要階段。在項(xiàng)目的規(guī)劃階段我們主要完成了項(xiàng)目實(shí)施小組的組建、制訂項(xiàng)目主計(jì)劃、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等工作。在業(yè)務(wù)分析階段我們主要完成了安裝培訓(xùn)和測試環(huán)境、理念和產(chǎn)品分析、業(yè)務(wù)需求分析等工作。第4頁共4頁模板編號(hào):7_5_2_2版本:V3.0日期:2012/7/5用友實(shí)施方法論——標(biāo)準(zhǔn)模板在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段我們主要完成了解決方案設(shè)計(jì)、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測試、解決方案確認(rèn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)操作手冊等工作。在切換準(zhǔn)備階段我們主要完成了系統(tǒng)運(yùn)行管理制度建設(shè)、業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓(xùn)等工作。系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)正式運(yùn)行等工作。支持運(yùn)行階

5、段我們主要完成了上線運(yùn)行支持的工作。4、項(xiàng)目實(shí)施的重要任務(wù)和活動(dòng)回顧項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程，項(xiàng)目實(shí)施的重要任務(wù)包括：制訂項(xiàng)目主計(jì)劃、進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)、進(jìn)行業(yè)務(wù)需求調(diào)研和分析、制訂解決方案、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換。在進(jìn)行制訂項(xiàng)目主計(jì)劃這個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)候，用友項(xiàng)目經(jīng)理、客戶項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行大量的溝通。明確了項(xiàng)目的目標(biāo)；并且根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和可交付成果確認(rèn)了項(xiàng)目的幾個(gè)主要階段，并制訂了相關(guān)的時(shí)間表。為項(xiàng)目的時(shí)間控制，付出了太多的商議甚至是硬性規(guī)定，為項(xiàng)目的進(jìn)行提供了基本的實(shí)施前提。3、項(xiàng)目總結(jié)該項(xiàng)目自2011年12月5日啟動(dòng)，歷時(shí)半年多的時(shí)間，中間甲方由于人員的流動(dòng)和調(diào)整，包括

6、財(cái)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)信息負(fù)責(zé)人員的不穩(wěn)定因素，還有賬目不明、各部門間配合不甚理想等情況導(dǎo)致第一次實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)在9月份會(huì)計(jì)期間關(guān)賬之后，無法進(jìn)行下一個(gè)月的業(yè)務(wù)處理，被迫停止實(shí)施。2012年5月初，財(cái)務(wù)人員得到了及時(shí)的補(bǔ)充，其他部門人員都到崗到位的情況下，公司董事長廖總及總經(jīng)理彭總的大力支持下，財(cái)務(wù)人員經(jīng)過加班加點(diǎn)的校對工作，項(xiàng)目實(shí)施非常順利，經(jīng)過一個(gè)多月的實(shí)施，公司ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)穩(wěn)定，前期數(shù)據(jù)校對清晰，本期賬務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中能夠以公司所需報(bào)表的形式呈現(xiàn)，預(yù)計(jì)6月份會(huì)在本月中旬順利關(guān)賬并出6月份報(bào)表，進(jìn)度與正常業(yè)務(wù)進(jìn)度一致。取得這樣的成果，有雙方公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)

7、心與督促，有各部門一線操作人員的高度配合，想必通過這次ERP項(xiàng)目的最終實(shí)施完成，每個(gè)參與者都會(huì)有不同的收獲，從手工處理原始單據(jù)到按ERP系統(tǒng)規(guī)范填寫各種原始單據(jù)，可能或多或少地改變了很多人員原有的工作習(xí)慣，作為實(shí)施方我非常感謝所有人的積極參與，感謝為保證實(shí)施多次日以繼夜加班的甲方人員。4、月底恒等關(guān)系檢查情況（2012年06月）恒等關(guān)系檢查結(jié)論：模塊關(guān)系描述結(jié)論存貨與總賬原材料總金額：總賬總金額：□平□不平□無第4頁共4頁模板編號(hào):7_5_2_2版本:V3.0日期:2012/7/5用友實(shí)施方法論——標(biāo)準(zhǔn)模板低耗總金額：總賬總金額：□平□不平□無半成品總金額：總

8、賬總金額：□平□不平□無產(chǎn)成品總金額：