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1、辦公用品領(lǐng)用細則第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公用品發(fā)放、發(fā)放及管理工作，特制定本細則。第二條新進人員配備物品含：文件架1個、文件夾1個、筆記本1個、簽字筆1支。如未通過試用期的人員或離職人員，離職移交物品時必須將所領(lǐng)文件架、文件夾及其它耐用辦公用品等退還至公司辦公室，如有特殊情況未能及時移交該物品須注明，并由接收人簽字確認，部門經(jīng)理審核簽字，辦公室及財務(wù)部才予以正常辦理離職手續(xù)。第三條耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包含部門所需用品及個人所需用品。2、部門所需用品包括：電話、訂書機、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、打印機、掃描儀、飲水機、煙灰缸等
2、。3、個人所需用品包括：計算器、文件架、文件夾、筆筒、電腦等。4、耐用辦公用品于員工入職起按員工職務(wù)標準發(fā)放，原則上不再增補（如確實需要增添，必須先填寫《辦公用品請購單》并附其增添原因，經(jīng)所屬部門經(jīng)理核準，辦公室審核批準后可領(lǐng)用），若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第四條易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品包括：部門所需用品及個人所需用品。2、部門所需用品包括：復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、茶葉、紙杯。3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗物品領(lǐng)用標準詳見附表。此標
3、準為暫定數(shù)，可依部門平均用量稍加以合理調(diào)整。5、每月28日前，由各部門將次月《辦公用品請購單》填好（不得超過易耗物品領(lǐng)用標準），經(jīng)部門經(jīng)理初核，由辦公室、財務(wù)部復(fù)核，總經(jīng)理批準后由辦公室統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間：每月1---5號（如遇假期，順延）。其余時間一律不予辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法：各部門指排專人于每月指定發(fā)放時間至辦公室申領(lǐng)，填寫領(lǐng)用記錄，經(jīng)辦公室主任確認后發(fā)放。若部門信用超出需求計劃的，需報請辦公室批準后，方予以辦理。8、部分辦公用品（簽字筆、墨盒、硒鼓、）實行以舊換新原則。9、電腦耗材品（墨盒、硒鼓或維修零件等）由辦公室檢查審核批準后方予以領(lǐng)用（
4、須遵守以舊換新原則）。10、本著節(jié)約與自愿的原則，在可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的情況下應(yīng)盡量少領(lǐng)或不領(lǐng)。對于節(jié)儉較為突出的員工，公司將給予其表揚。第五條未列入耐用辦公用品和易耗辦公用品的其它物品申領(lǐng)，報辦公室后由辦公室酢情處理。第六條本規(guī)定自簽發(fā)日起實行，如有與其它制度相沖突處，按本規(guī)定執(zhí)行。易耗辦公用品領(lǐng)用標準序號品名單位數(shù)量備注序號品名單位數(shù)量備注01簽字筆支1人∕季22衛(wèi)生用品套1室∕年02筆芯支1人∕月23文件夾個3部∕季03茶葉盒1室∕月24雙面膠(大)卷1部∕月04A4紙包2部∕月25雙面膠(小)卷1部∕月05固體膠支1部∕2月2606紙杯包1部∕月2707拉桿文
5、件夾個15業(yè)∕月2808垃圾袋卷1室∕2月2909煙盒實際招待3010硒鼓個13月3111蒼蠅拍個1室∕年3212蝴蝶夾盒2財∕季3313回形針盒1室∕季3414大頭針盒1室∕季3515釘書針盒1室∕季3616橡皮擦塊1財∕季.人3717鉛筆支1財∕季.人3818名片盒實際所需3919電池雙1室∕半年4020檔案盒個10部∕半年4121檔案袋個30部∕半年42備注:A4紙預(yù)算部6包∕月，雙面膠（小）預(yù)算部5個∕月。其它未盡事項，其解釋權(quán)歸辦公室所有。辦公用品管理制度為加強公司行政管理、節(jié)約開支，使辦公用品（物品）管理制度化、規(guī)范化，特制訂本制度。第一條辦公用品（包括
6、書籍）管理工作由辦公室負責。第二條辦公室負責辦公用品購置、領(lǐng)用和保管。凡購入的辦公用品（低值易耗品除外）均由財務(wù)部將購入數(shù)量、單價登記入賬。第三條領(lǐng)用辦公用品的部門和個人必須嚴格遵守節(jié)約和合理使用的原則。大件物品的再次領(lǐng)用（桌椅、電腦等）必須以舊換新，如有遺失或損壞應(yīng)由個人或部門按價賠償或自購。第四條辦公室負責辦公用品的購置、領(lǐng)用、保管和盤點。1、購買辦公用品前，由各有關(guān)部門主管向辦公室提交《辦公用品請購單》，經(jīng)辦公室主任批準后，由辦公室派專人購買。辦公室主任無法決定是否購買的物品，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可購買。購入后由辦公室登記、造冊、辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、凡購入的辦公用品
7、，辦公室管理人員必須按品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等做好登記造冊，并送交辦公室主任審核。3、辦公室管理人員應(yīng)妥善保管辦公用品，并在每月最后三天進行盤點，整理辦公用品購買和發(fā)放記錄以供備查；除必備用品、采購不易或耗用量大的辦公用品可酌量庫存外，其余要盡量減少積壓。4、為提高節(jié)約使用辦公用品的自覺性，辦公室應(yīng)制作《辦公用品領(lǐng)用登記表》，作為員工領(lǐng)用辦公用品的原始憑據(jù)。辦公室管理員應(yīng)如實按部門記錄發(fā)放情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即向辦公室主任反映。第五條新員工到職時可根據(jù)工作崗位需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》領(lǐng)取辦公用品。第六條貴重物品個人領(lǐng)用后自行負責保管使用，如調(diào)整工作崗位（
