xx會(huì)議管理制度

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1、會(huì)議管理制度文件編號(hào)：XXXXXX有限公司會(huì)議管理制度制度編號(hào)：起草部門(mén)：辦公室生效日期：2009年月日發(fā)放范圍：各部門(mén)審核人：復(fù)核人：批準(zhǔn)人：會(huì)議管理制度文件編號(hào)會(huì)議管理制度1.總則1.1為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量,更好的促進(jìn)各子公司及部門(mén)的工作開(kāi)展，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作，保證公司決策貫徹到位，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各層級(jí)之間快速有效傳遞，有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。1.2本制度適用于總公司、各子公司及部門(mén)所有會(huì)議。1.3會(huì)議的召開(kāi)本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，會(huì)速議、議速?zèng)Q。1.4會(huì)議的分類(lèi)及

2、組織1.4.1公司級(jí)會(huì)議：主要包括每周公司例會(huì)、公司月度/季度工作總結(jié)會(huì)、公司半年工作總結(jié)會(huì)、公司年度總結(jié)會(huì)、員工大會(huì)及董事長(zhǎng)、總經(jīng)理主持召開(kāi)的會(huì)議，此類(lèi)會(huì)議報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后（董事長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議除外），由辦公室負(fù)責(zé)組織。1.4.2專(zhuān)題會(huì)議：即公司性的業(yè)務(wù)會(huì)議（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、月度/季度工作任務(wù)講評(píng)會(huì)、銷(xiāo)售匯報(bào)分析會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)議、項(xiàng)目規(guī)劃會(huì)議、其它專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議等），由會(huì)議發(fā)起方負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)。1.4.3分公司及部門(mén)工作會(huì)議：主要包括各分公司、部門(mén)單獨(dú)召開(kāi)的工作會(huì)議。此類(lèi)會(huì)議由各分公司、部門(mén)的負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。1.4.4外部相關(guān)方在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司交際業(yè)務(wù)會(huì)

3、、項(xiàng)目洽談會(huì)議、客戶(hù)座談會(huì)等）由有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)組織協(xié)調(diào)。2.會(huì)議通知2.1各級(jí)會(huì)議召開(kāi)前由召集部門(mén)負(fù)責(zé)下發(fā)通知。2.266會(huì)議管理制度文件編號(hào)會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門(mén)應(yīng)提前一天知達(dá)與會(huì)人員。2.3為保證會(huì)議的定期有效性，以下會(huì)議納入例會(huì)制，按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。如遇臨時(shí)情況由會(huì)議召集方負(fù)責(zé)通知，通知需至少提前一天下達(dá)至所有參會(huì)人員.例行會(huì)議如下：2.3.1每周的公司級(jí)例會(huì)：2.3.1.1每?jī)芍芤淮蔚墓炯?jí)大例會(huì)：時(shí)間周一上午9:30,地點(diǎn)即墨溫泉鎮(zhèn)辦公樓二樓會(huì)議室，

4、參會(huì)人員為各分公司及部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員。2.3.1.2每?jī)芍芤淮蔚墓炯?jí)小例會(huì)：時(shí)間周一上午9:30,地點(diǎn)即墨溫泉鎮(zhèn)辦公樓二樓會(huì)議室，參會(huì)人員為除房地產(chǎn)公司、卡拉瑪（青島）服裝有限公司及田橫項(xiàng)目部之外的各分公司及部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員。2.3.2每周一次的職能部門(mén)管理溝通會(huì)：時(shí)間周一下午，地點(diǎn)即墨溫泉鎮(zhèn)。參會(huì)人員為辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部、營(yíng)銷(xiāo)策劃部指定人員。2.3.3總經(jīng)理接待日每?jī)稍乱淮?，由辦公室負(fù)責(zé)召集組織人員參加。2.3.4每月度工作例會(huì)，各公司的總負(fù)責(zé)人參加，進(jìn)行公司月度工作匯報(bào)討論及工作任務(wù)講評(píng)，時(shí)間每月10日，如遇周末順延一天。2.3.5公司每半年召開(kāi)一次工作總結(jié)會(huì)

5、議，各公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員參加，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織，時(shí)間、地點(diǎn)由公司確定后提前通知各公司負(fù)責(zé)人。2.3.6公司年度工作總結(jié)會(huì)議每年度召開(kāi)一次，總結(jié)本年度工作并籌備下一年度工作規(guī)劃，各公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員參加，時(shí)間、地點(diǎn)由公司確定后提前通知各公司負(fù)責(zé)人。2.3.766會(huì)議管理制度文件編號(hào)各分公司及部門(mén)內(nèi)部周工作總結(jié)及安排會(huì)議：此會(huì)議要求各分公司及部門(mén)每周必須召開(kāi)，討論本公司及部門(mén)當(dāng)周工作情況及下周工作安排情況，傳達(dá)公司會(huì)議精神、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督及統(tǒng)籌安排會(huì)議時(shí)間。2.3.8其它分公司及部門(mén)確定的本公司及部門(mén)的例行會(huì)議。2.4非例會(huì)會(huì)議2.4

6、.1會(huì)議安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限的原則。2.4.2其它臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，由各公司及業(yè)務(wù)部門(mén)溝通安排。3.會(huì)前準(zhǔn)備3.1會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。3.2會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人并通知與會(huì)者。沒(méi)有備選解決方案的議題不上會(huì)；主管部門(mén)沒(méi)有統(tǒng)一意見(jiàn)而“矛盾上交

7、”的議題也不上會(huì)。3.3與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)資料。3.4會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。4.會(huì)議議程及紀(jì)要4.1會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)事先安排好與會(huì)人員座次。4.2會(huì)議議程應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始時(shí)告知與會(huì)人員，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。4.3會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。4.466會(huì)議管理制度文件編號(hào)會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。4.5與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，舉止文明