新員工入職指導(dǎo)手冊

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1、新員工入職工作指導(dǎo)手冊1目的本手冊基于指導(dǎo)人力資源部規(guī)范新員工入職作業(yè)流程，使新員工盡快的熟悉公司環(huán)境，適應(yīng)工作；留住人才，淘汰冗余，提高工作的效率而進(jìn)行編制。2入職審批應(yīng)聘者面試通過后，需經(jīng)用人主管及以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行入職審批簽字，員工方可辦理入職手續(xù)。詳見《入職審批表》3入職通知3.1應(yīng)聘者面試離開后公司決定錄用的，應(yīng)及時(shí)與應(yīng)聘者電話聯(lián)系，通知錄用情況，并向應(yīng)聘者說清楚，報(bào)到所需準(zhǔn)備的內(nèi)容：3.1.1報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)和公司接待人員姓名；3.1.2《新員工入職引導(dǎo)說明》中“第1和第2部分內(nèi)容”。3.2公司當(dāng)即能決定錄用的

2、，應(yīng)下發(fā)《錄用通知書》給應(yīng)聘者；3.3通知用人部門新員工到崗時(shí)間，并提醒部門主管做好提前準(zhǔn)備工作（桌椅、電腦、用品等物資）。4入職手續(xù)辦理4.1驗(yàn)看新員工身份證（可網(wǎng)絡(luò)查詢）；4.2驗(yàn)看新員工所交證件原件（畢業(yè)證、資質(zhì)證原件），收復(fù)印件；4.3為新員工填寫體檢表格，告知體檢醫(yī)院地址和電話；4.4向新員工詳細(xì)講解《新員工入職引導(dǎo)說明》內(nèi)容，其閱讀后，要求簽字確認(rèn)；4.5指導(dǎo)新員工閱讀并填寫《勞動合同》、《勞動合同約定事項(xiàng)》、《承諾書》。4.6指引新員工到用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)到。5入職培訓(xùn)原則上，新員工入職第一天即要參加

3、培訓(xùn)，如遇人員較少時(shí)，也可每月合并培訓(xùn)。5.1入職培訓(xùn)內(nèi)容分為（二天時(shí)間）：5.1.1企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)章制度培訓(xùn)；5.1.2商務(wù)禮儀培訓(xùn)；5.1.3心態(tài)意識培訓(xùn)；5.1.4培訓(xùn)內(nèi)容考試。6員工檔案的建立6.1新員工入職所填寫和上交的資料一定要齊全,檔案需包括：6.1.1填寫完整的《職位申請表》；6.1.2審批手續(xù)完整的《入職審批表》；6.1.3新員工的身份證復(fù)印件2份；6.1.4學(xué)歷證、資質(zhì)證復(fù)印件各1份；6.1.5入職體檢結(jié)果1份等。6.2新員工入職手續(xù)齊全后，需及時(shí)將基本信息上填到公司員工信息軟件中的《員工信息匯

4、總表》。7新員工入職情況監(jiān)控和管理7.1辦理入職手續(xù)的工作人員，需在每周一下班前，將上周新員工入職情況填寫在《入職員工信息周報(bào)表》上，并交部門經(jīng)理審核；7.2每月25日前，調(diào)整公司《每月人力編制表》的相關(guān)數(shù)據(jù)，并交部門經(jīng)理審核。12其他事項(xiàng)12.1對本手冊中未說明的程序，請與人力資源部溝通協(xié)調(diào)；12.2附件：《入職審批表》、《入職引導(dǎo)說明書》、《承諾書》、《勞動合同約定事項(xiàng)》、《入職員工信息周報(bào)表》入職工作流程圖《入職審批表》入職審批《入職通知書》新員工入職告知《入職引導(dǎo)說明》《承諾書》《勞動合同/實(shí)習(xí)協(xié)議》《勞動合

5、同約定事項(xiàng)》入職手續(xù)辦理《醫(yī)院體檢表》體檢新員工入職培訓(xùn)檔案編號建立《員工信息匯總表》花名冊新員工檔案建立《入職員工信息周報(bào)表》《每月人力編制表》新員工入職情況監(jiān)控管理入職審批表姓名所屬公司合同簽訂公司所屬部門職位入職時(shí)間招聘原因□新增編制□編制內(nèi)補(bǔ)充□原崗位補(bǔ)缺試用期期限合同期限試用期工資標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)錄用意見部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見人力資源部意見董事長意見入職審批表姓名所屬公司合同簽訂公司所屬部門職位入職時(shí)間招聘原因□新增編制□編制內(nèi)補(bǔ)充□原崗位補(bǔ)缺試用期期限合同期限試用期工資標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)錄

6、用意見部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見人力資源部意見董事長意見新員工入職引導(dǎo)說明員工姓名：崗位：部門：入職時(shí)間：1新員工入職檔案須包括以下資料（以下原件入職當(dāng)天必須交人力資源部查驗(yàn)）1.1免冠半寸近照6張1.2身份證復(fù)印件2張1.3學(xué)歷證復(fù)印件（高中以上學(xué)歷必須提供）1.4相關(guān)崗位資質(zhì)證書復(fù)印件1.5省內(nèi)居民戶口：失業(yè)證原件及復(fù)印件兩份1.6省內(nèi)農(nóng)業(yè)戶及省外戶口：戶口冊首頁、戶主頁、本人頁復(fù)印件各一份2體檢2.1體檢地址：2.2體檢時(shí)間：周一至周六上午8點(diǎn)至10點(diǎn)半2.2體檢要求：體檢當(dāng)天請空腹，請帶本人身份證原

7、件。2入職需填列及簽署文件2.1勞動合同一式二份2.2勞動合同約定事項(xiàng)二份2.3承諾書一份★以上文件需全部備齊方可入職。3工作時(shí)間3.1標(biāo)準(zhǔn)工作制：08:30—12:0013:00——17:30。3.2保安因工作性質(zhì)的關(guān)系，工作時(shí)間不固定，實(shí)行三班倒，每天工作時(shí)長累計(jì)不超過8小時(shí)或周工作時(shí)長累計(jì)不超過44小時(shí)。3.3食堂員工實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制，根據(jù)公司實(shí)際情況決定上下班時(shí)間。4遲到（含早退）4.1遲到處理：遲到1至60分鐘，每遲到1分鐘從當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣款1元；4.2遲到超過60分鐘的按曠工半天處理。5曠工5.1曠工半天書

8、面警告一次，按當(dāng)日日工資的1.5倍標(biāo)準(zhǔn)從當(dāng)月績效獎(jiǎng)中扣除。5.2曠工一天書面警告一次，按當(dāng)日日工資的3倍標(biāo)準(zhǔn)從當(dāng)月績效獎(jiǎng)中扣除。5.3試用期內(nèi)遲到超過5次（含）、曠工一天、請假超過15天、合同期內(nèi)連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工6天，按自動離職處理，公司有權(quán)解除與其簽訂的勞動合同、停止購買社會保險(xiǎn)。6請假6.1員工申請假期需至少提前一天申請，申請假期