《采購(gòu)文員實(shí)務(wù)》PPT課件

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1、采購(gòu)文員實(shí)務(wù)主講：胡光輝手機(jī)：13112859795Email：huglow1688@163.com東莞市裕和教育連鎖機(jī)構(gòu)1.什么是采購(gòu)采購(gòu)：是一種作業(yè)活動(dòng)，是為完成指定的采購(gòu)任務(wù)而進(jìn)行具體操作的活動(dòng)。其使命，就是完成具體的采購(gòu)任務(wù)；其權(quán)力，只能調(diào)動(dòng)采購(gòu)部的有限資源。2.什么是采購(gòu)管理采購(gòu)管理：就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)所進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。其使命，是保證整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)；其權(quán)力，是可以調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源。3.采購(gòu)員必備的職業(yè)素質(zhì)熟悉所購(gòu)原材料的名稱、規(guī)格、性能及使用常識(shí)。熟悉企

2、業(yè)各部運(yùn)作流程數(shù)據(jù)意識(shí)強(qiáng)烈溝通能力、口才較好具有高尚的職業(yè)道德4.采購(gòu)管理的目標(biāo)3.1保障供應(yīng)3.2節(jié)省費(fèi)用3.3管理好供應(yīng)鏈3.4管理好信息4.1保障供應(yīng)3.1.1保證不缺貨3.1.2保證質(zhì)量4.2節(jié)省費(fèi)用生產(chǎn)費(fèi)用原材料成本采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)貨費(fèi)用庫(kù)存費(fèi)用管理費(fèi)用資金占用費(fèi)用生產(chǎn)總成本100%采購(gòu)總成本占80%生產(chǎn)費(fèi)用占20%3.2.1樹立系統(tǒng)觀念，追求總費(fèi)用的節(jié)省3.2.2追求庫(kù)存最小化5.采購(gòu)作業(yè)流程搜集信息詢價(jià)比價(jià)議價(jià)供應(yīng)商評(píng)估索樣安排訂單定購(gòu)追蹤訂單進(jìn)貨驗(yàn)收記錄與檔案維護(hù)確認(rèn)采購(gòu)需求對(duì)需求進(jìn)行說(shuō)明不符與退貨處理核對(duì)發(fā)票結(jié)案NO重購(gòu)6.采購(gòu)計(jì)劃6.1

3、什么是采購(gòu)計(jì)劃6.2采購(gòu)計(jì)劃的分類6.3編寫采購(gòu)計(jì)劃的目的6.4影響采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素6.5采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃流程6.6采購(gòu)計(jì)劃表單6.1什么是采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況,認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物資采購(gòu)管理活動(dòng)所作的預(yù)見(jiàn)性安排和部屬.狹義的采購(gòu)計(jì)劃是指年度生產(chǎn)計(jì)劃,即對(duì)企業(yè)年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需采購(gòu)的各種物料的數(shù)量和時(shí)間等所做的安排和部屬.6.2采購(gòu)計(jì)劃的分類序號(hào)分類依據(jù)內(nèi)容1計(jì)劃期長(zhǎng)短年度采購(gòu)計(jì)劃、季度采購(gòu)計(jì)劃、月度采購(gòu)計(jì)劃2物資使用方向生產(chǎn)產(chǎn)品用采購(gòu)計(jì)劃、維修用采購(gòu)計(jì)劃、基本建設(shè)用采購(gòu)計(jì)劃

4、、技術(shù)改造用采購(gòu)計(jì)劃、企業(yè)管理用物資采購(gòu)計(jì)劃等。3物資自然屬性金屬材料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品材料采購(gòu)計(jì)劃、非金屬材料采購(gòu)計(jì)劃6.3編寫采購(gòu)計(jì)劃的目的序號(hào)內(nèi)容1預(yù)計(jì)物資需用時(shí)間與數(shù)量,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷活動(dòng).2避免物資儲(chǔ)存過(guò)多,積壓資金以及占用倉(cāng)庫(kù)空間.3配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度.4使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物資.5確定物資耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管制物資采購(gòu)數(shù)量及成本.6.4影響采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素序號(hào)類別1年度營(yíng)銷計(jì)劃2年度生產(chǎn)計(jì)劃3用料清單4存量管制卡5物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定6生產(chǎn)效率7價(jià)格預(yù)期6.5采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃流程銷售預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃材料AB

5、C分析(存量管制卡)采購(gòu)政策與庫(kù)存政策月份材料需求計(jì)劃原物料采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算表6.6采購(gòu)計(jì)劃表單材料名稱規(guī)格單位全年采購(gòu)量單價(jià)金額1月2月3月…12月數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額…數(shù)量金額材料采購(gòu)計(jì)劃NO.日期:7.供應(yīng)商管理7.1供應(yīng)商關(guān)系模式7.2營(yíng)造良好的合做關(guān)系7.3對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行扶持7.4防止供應(yīng)商進(jìn)行壟斷7.1供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商基本情況調(diào)查供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量調(diào)查7.2供應(yīng)商關(guān)系模式競(jìng)爭(zhēng)模式合作模式7.3營(yíng)造良好的合作關(guān)系定期對(duì)供應(yīng)商考核根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲7.4防止供應(yīng)商壟斷多找一家供應(yīng)商讓最終客戶(使用者)參與---可以選擇其它品牌產(chǎn)品協(xié)商長(zhǎng)期合同8

6、.采購(gòu)工作三要素8.1價(jià)格8.2交期8.3品質(zhì)8.1價(jià)格管理8.1.1采購(gòu)價(jià)格的種類8.1.2采購(gòu)價(jià)格的調(diào)查8.1.3采購(gòu)底價(jià)的制定8.1.4采購(gòu)價(jià)格的確定8.1.1采購(gòu)價(jià)格的種類序號(hào)名稱含義1到廠價(jià)指供應(yīng)商負(fù)責(zé)將物品送到采購(gòu)方工廠的指定地點(diǎn),供應(yīng)承擔(dān)送貨費(fèi)用.2出廠價(jià)指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不包括運(yùn)送責(zé)任.3現(xiàn)金價(jià)是以現(xiàn)金或相等的方式(如電匯、現(xiàn)金支票等)支付貨款.4期票價(jià)是指采購(gòu)方以期票或延期付款的方式來(lái)采購(gòu)物品.5凈價(jià)凈價(jià)是指采購(gòu)方或供應(yīng)商不再支付任何貨款以外的交易費(fèi)用.6毛價(jià)是指供應(yīng)商的報(bào)價(jià),可以因某些因素加以折扣.7現(xiàn)貨價(jià)是指每次交易時(shí),由供需雙方重

7、新議定價(jià)格,若有簽定買賣合約,也以完成交易后即告終止.8合約價(jià)是指買賣雙方按照事先議定的期限與價(jià)格進(jìn)行交易.9定價(jià)是指物品標(biāo)示的價(jià)格.10實(shí)價(jià)是指采購(gòu)方實(shí)際上所支付的代價(jià).11含稅價(jià)常見(jiàn)有國(guó)稅和增值稅.8.1.3采購(gòu)底價(jià)的制定序號(hào)類別內(nèi)容1底價(jià)的定義是采購(gòu)物品時(shí)打算支付的最高價(jià).2制定底價(jià)的好處（1）、控制預(yù)算（2）、防止圍標(biāo)（3）、提高采購(gòu)作業(yè)效率8.1.4采購(gòu)價(jià)格的確定序號(hào)主題內(nèi)容1影響價(jià)格的因素(1).供應(yīng)商成本的高低(2).規(guī)格與質(zhì)量(3).采購(gòu)數(shù)量(4).交貨條件(5).付款條件(6).生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)(7).采購(gòu)物品的供需關(guān)系2采購(gòu)價(jià)格

8、的確定方式(1).報(bào)價(jià)(2).招標(biāo)(3).談判3報(bào)價(jià)的處理(1).還價(jià)(2).審查報(bào)價(jià)單(包括:是否為有效期