購銷存管理課件.ppt

《購銷存管理課件.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、第5章購銷存管理購銷存管理，是財務(wù)管理中基礎(chǔ)的管理之一。購銷存管理與工資管理一樣，需要匯集多個表格中的數(shù)據(jù)。用戶可以利用Excel快捷、方便地引用多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，有效、方便地管理商品的購銷存。通過購銷存管理，可以快速獲得商品的各項分析數(shù)據(jù)，從而對商品的購貨、銷售、存貨進(jìn)行有序管理。在本章中，將利用Excel強大的數(shù)據(jù)處理功能，詳細(xì)介紹如何對商品進(jìn)行購銷存管理。5.1購銷存管理概述購銷存管理，是對企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的采購、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）等業(yè)務(wù)流程的管理。對于企業(yè)而言購銷存過程相當(dāng)于企業(yè)經(jīng)營運作的過程，即采購的是成品，銷售后所獲

2、得的差價即是利潤。其中，采購、銷售與存貨幾個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，合理管理產(chǎn)品購銷存中的各個環(huán)節(jié)是非常重要的財務(wù)管理。在購銷存管理中，首先需要編制業(yè)務(wù)基礎(chǔ)表單，然后對各項表單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行單個分析，最后利用Excel自帶的分析工具，進(jìn)行收入與成本分析。編制業(yè)務(wù)表單，包括編制采購業(yè)務(wù)表單、銷售業(yè)績表單、編制庫存管理表單。上述三種表單，是購銷存管理中最基礎(chǔ)的表單，也是最有效的表單。其中，采購業(yè)務(wù)表單主要包括采購日期、貨物編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格、供貨商等內(nèi)容。銷售業(yè)績統(tǒng)計表主要包括銷售日期、貨物編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、客戶等內(nèi)容。庫存報表主要包括上期庫存數(shù)

3、量與金額、本期收入數(shù)量與金額、本期發(fā)出數(shù)量與金額、本期結(jié)存數(shù)量與金額等內(nèi)容。5.2編制業(yè)務(wù)表單在購銷存管理中，要依據(jù)各個業(yè)務(wù)表單中的數(shù)據(jù)來完成整個購銷存管理中的分析、預(yù)算及決策。其業(yè)務(wù)表單包括采購業(yè)務(wù)表單、銷售業(yè)務(wù)表單、庫存業(yè)務(wù)表單等，上述表單記錄了購銷存原始的數(shù)據(jù)，并為購銷存管理提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。在本小節(jié)中，將詳細(xì)介紹如何利用Excel編制業(yè)務(wù)表單。5.2.1基礎(chǔ)知識編制業(yè)務(wù)表單，是購銷存管理中基礎(chǔ)內(nèi)容，也是購銷存管理中所獲得數(shù)據(jù)的依據(jù)。業(yè)務(wù)表單，主要包括采購業(yè)務(wù)表單、銷售業(yè)務(wù)表單、庫存業(yè)務(wù)表單3種表單，每種表單的具體內(nèi)容，如下所述。采購業(yè)務(wù)表單

4、，是記錄采購業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)的匯總表格通過采購業(yè)務(wù)表單，用戶可快速查看不同供貨商的進(jìn)貨情況，同時用戶也可以掌握月采購的詳細(xì)數(shù)據(jù)，如圖5.2所示。銷售業(yè)績統(tǒng)計表，是記錄銷售業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)的匯總表格。通過銷售業(yè)務(wù)表單，可以將銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)一記錄，方便用戶分析、匯總銷售數(shù)據(jù)，如圖5.3所示。5.2.2制作流程編制業(yè)務(wù)表單包括設(shè)置采購業(yè)務(wù)表單結(jié)構(gòu)、設(shè)置采購業(yè)務(wù)表單格式、設(shè)置銷售業(yè)績統(tǒng)計表結(jié)構(gòu)、設(shè)置銷售業(yè)績統(tǒng)計表格式、設(shè)置庫存報表結(jié)構(gòu)、設(shè)置庫存報表格式、設(shè)置庫存報表數(shù)據(jù)7個步驟，如圖5.5所示。5.2.3設(shè)置采購業(yè)務(wù)表單結(jié)構(gòu)在制作采購業(yè)務(wù)表單時，首先是制作采購業(yè)

5、務(wù)表單框架及內(nèi)容，包括制作標(biāo)題、制作表格內(nèi)容、輸入數(shù)據(jù)、制作表尾部等操作。具體的操作步驟，如下所述。5.2.4設(shè)置采購業(yè)務(wù)表單格式設(shè)置采購業(yè)務(wù)表單結(jié)構(gòu)后，就可以設(shè)置采購業(yè)務(wù)表單單元格格式。主要包括設(shè)置對齊格式、設(shè)置邊框格式、設(shè)置數(shù)字格式等操作。具體的操作步驟，如下所述。5.2.5設(shè)置銷售業(yè)績統(tǒng)計表結(jié)構(gòu)制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表的第一步，便是設(shè)計表格具體內(nèi)容，制作銷售業(yè)務(wù)表單框架。主要包括制作標(biāo)題、制作列標(biāo)題、輸入數(shù)據(jù)等內(nèi)容。具體的操作步驟，如下所述。5.2.6設(shè)置銷售業(yè)績統(tǒng)計表格式設(shè)置銷售業(yè)績統(tǒng)計表結(jié)構(gòu)后，需要美化工作表，使工作表達(dá)到整潔、美觀的效果。設(shè)

6、置銷售業(yè)績統(tǒng)計表格式，主要包括設(shè)置對齊格式、設(shè)置邊框格式、設(shè)置數(shù)字格式等操作。具體的操作步驟，如下所述。5.2.7設(shè)置庫存報表結(jié)構(gòu)制作庫存報表，首先需要設(shè)置庫存報表結(jié)構(gòu)，只有合理設(shè)置庫存報表結(jié)構(gòu)，才能幫助用戶根據(jù)庫存商品信息設(shè)計表格框架及內(nèi)容。設(shè)置庫存報表結(jié)構(gòu)，主要包括制作標(biāo)題、制作列標(biāo)題、輸入數(shù)據(jù)等內(nèi)容。具體的操作步驟，如下所述。5.2.8設(shè)置庫存報表格式設(shè)置庫存報表結(jié)構(gòu)后，為了實現(xiàn)庫存報表的強大功能，使庫存報表達(dá)到整齊、美觀的效果，方便用戶快速查看庫存數(shù)據(jù)。需要設(shè)置庫存報表格式，主要包括設(shè)置對齊格式、設(shè)置邊框格式、設(shè)置數(shù)字格式等操作。具體的操

7、作步驟，如下所述。5.2.9設(shè)置庫存報表數(shù)據(jù)設(shè)置庫存報表結(jié)構(gòu)與格式，只是完成制作庫存報表的期初工作。由于計算庫存總金額需要庫存報表中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所以設(shè)置庫存報表數(shù)據(jù)則是制作庫存報表的靈魂。設(shè)置庫存報表數(shù)據(jù)，即是利用SUMIF函數(shù)引用采購與銷售數(shù)據(jù)，自動生成庫存管理數(shù)據(jù)。主要包括輸入引用本期收入數(shù)量、引用本期收入金額、引用本期銷售金額等內(nèi)容。具體的操作步驟，如下所述。5.2.10注意事項在編制業(yè)務(wù)表單時，用戶需要注意以下事項：所引用的單元格是相對引用還是絕對引用。因為，當(dāng)復(fù)制公式時，相對引用單元格會根據(jù)復(fù)制公式而改變引用單元格，而絕對引用則不會?？?/p>

8、根據(jù)公司銷售業(yè)務(wù)需求添加求和項目?？梢岳脝螕袅袠?biāo)題欄的方法根據(jù)單元格內(nèi)容改變列寬。而對于商品名稱過長的單元格，可以通過“設(shè)置單元格格式