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1、人資行政管理制度第一章總則為執(zhí)行公司人事行政事物管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,提升員工職業(yè)素質(zhì)與形象,特制定本規(guī)章制度。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括招聘制度,員工行為準(zhǔn)則,職員考勤、會(huì)議檔案管理、公章使用管理。第二章人資行政部的職能人資行政部主要負(fù)責(zé)管理公司的日常行政事務(wù),制定公司行政規(guī)章制度,保證各項(xiàng)工作規(guī)范進(jìn)行,做好上傳下達(dá)、溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作,確保公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,其具體職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)及行政公文等文件起草工作。2.負(fù)責(zé)公司文
2、書(shū)的打印復(fù)印工作。3.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)系工作。4.負(fù)責(zé)制定員工行為準(zhǔn)則,并監(jiān)督執(zhí)行情況的工作。5.負(fù)責(zé)全公司資料、信息的管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及歸檔工作。7.負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作。8.對(duì)公司內(nèi)部固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理監(jiān)督。9.協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作,督促檢查各職能部門(mén)對(duì)公司有關(guān)決議、計(jì)劃及各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。10.做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向上反映情況,向下反饋信息。11.對(duì)公司各種表?yè)P(yáng)與處罰信息進(jìn)行公告。12.協(xié)助各部門(mén)辦理公司人事招
3、聘、聘用及解聘程序。13.負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。14.負(fù)責(zé)公司人事管理制度的制定、實(shí)施和修訂。15.負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。16.負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。第8頁(yè)共8頁(yè)17.組織公司績(jī)效考核及年終考核工作。18.做好督察公司職員勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。19.組織公司各部門(mén)人事培訓(xùn)工作。20.協(xié)助公司各部門(mén)辦理職員晉升、調(diào)動(dòng)等人事手續(xù)。第三章職員的招聘和錄用第(一)條招聘錄用人員的基本條件1.品行端正,為人
4、正直,無(wú)社會(huì)不良記錄。2.專業(yè)知識(shí)水平,符合崗位要求。3.儀容儀表精神,談吐得體,領(lǐng)悟性高。4.身體健康,有上進(jìn)心、責(zé)任心。5.具有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力及良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作精神。第(二)條招聘程序1.人事部根據(jù)公司各部門(mén)人員需求展開(kāi)招聘工作,網(wǎng)絡(luò)搜索簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)符合應(yīng)聘者的專業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行全面考察,將考察結(jié)果反饋給人事部,由人事部審核遞交總經(jīng)理審批。3.確認(rèn)錄用人員須經(jīng)過(guò)最短一個(gè)月,最長(zhǎng)三個(gè)月的試用期,具體時(shí)間由試用者與招聘負(fù)責(zé)人協(xié)商。在試用期間,公司通過(guò)對(duì)試用期人員的
5、工作態(tài)度、工作能力、專業(yè)知識(shí)等進(jìn)行全面的考核、評(píng)價(jià)。4.試用期間無(wú)基本薪酬。5.在公司試用期內(nèi),雇傭雙方中任何一方如有不滿,可隨時(shí)提出辭退或辭職的要求。6.試用人員經(jīng)試用合格后,可轉(zhuǎn)為公司正式職員,簽訂用工合同,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職位等,享受正式職員待遇。職員轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入本公司工齡。7.受聘人員向公司提供的各類(lèi)證明材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。如受聘者提供的是虛假證明或其中含有虛假成份,一經(jīng)查實(shí),后果自負(fù)。8.受聘人員的有關(guān)材料由人事行政部建檔保存。第三章職員考勤第8頁(yè)共8頁(yè)考勤是
6、管理公司工作的基礎(chǔ),公司實(shí)行每日簽到制度,公司的考勤管理由人資行政部負(fù)責(zé),按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)反映考勤中存在的問(wèn)題。第(一)條公司實(shí)行六日工作制,每周二為休息日。第(二)條每日正常上班時(shí)間為上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn),午休時(shí)間為中午12點(diǎn)至下午2點(diǎn)。所有職員均指紋打卡。第(三)條無(wú)不可抗因素,凡遲到一次者扣100元。遲到一小時(shí)以上記曠工,曠工一次,當(dāng)月工資減半。每月累積曠工三次者,予以辭退處理。提前下班者記早退,早退一次扣100元。(若行政監(jiān)督人員包庇造假,以被罰者的雙倍處罰)。第(四)條凡外出辦事者
7、,需到前臺(tái)填寫(xiě)外出登記表。若發(fā)現(xiàn)利用上班時(shí)間外出辦私事者記曠工一次,當(dāng)月工資減半。第(五)條每月14號(hào)由人事行政部負(fù)責(zé)將出勤情況上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)此核發(fā)員工全勤獎(jiǎng)。第四章休假制度第(一)條員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。第(二)條請(qǐng)事假(無(wú)當(dāng)月全勤獎(jiǎng))、病假(帶薪含全勤獎(jiǎng))需本人提前1天填寫(xiě)好請(qǐng)假條遞交總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字方可批準(zhǔn)。病假在復(fù)工后提供病歷證明。第(三)條凡入職滿一年的員工,可享有每年7天的休假(不帶薪)。第(四)條婚假:職員入職滿一年的,給予法定帶薪假期三天。符合晚婚條
8、件的,給予法定帶薪假期十天。第(五)條產(chǎn)假:職員入職滿一年的,按國(guó)家規(guī)定女職工生育享受90天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后75天。生育時(shí)難產(chǎn)的可增加產(chǎn)假15天。假期內(nèi)帶薪。懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)可享15天產(chǎn)假,懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)享42天產(chǎn)假。必須出示醫(yī)院證明。第(六)條工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,必須出示相關(guān)醫(yī)院證明。第(七)條喪假:?jiǎn)T工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)假的,給予喪假。喪假期間帶薪,準(zhǔn)假天數(shù)如下:父母或配偶父母?jìng)鼋o假10天,配偶或子女傷亡給假15天。必須出示相關(guān)證明。第(