集團與公司行政人資職能對比

《集團與公司行政人資職能對比》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、9.辦公室部門職責(zé)9.1行政文秘管理9.1.1行政相關(guān)流程和管理制度制定完善：行政等相關(guān)工作的流程、作業(yè)指引和管理制度、細則的制定和完善。9.1.2公文及印鑒管理：以集團名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作；負責(zé)集團對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況；負責(zé)集團各級行政和有關(guān)重要文件的分類、傳閱、登記、傳遞、送審、催辦工作；負責(zé)來信來訪、文件材料處理,定期進行文檔清理和歸檔工作；負責(zé)集團印鑒的使用和管理工作；9.1.3檔案管理：負責(zé)集團檔案的保存、整理、鑒定、歸檔、報送、銷毀等管理工作

2、（包括工程技術(shù)檔案）；9.1.4文秘服務(wù)：負責(zé)董事長、總經(jīng)理的日常工作服務(wù)與支持，及來賓來客接待；集團主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工作。9.2行政事務(wù)管理9.2.1車輛管理：公用車輛統(tǒng)一調(diào)配、使用、年檢、保險、維修保養(yǎng)、交通安全等管理工作，包括車輛費用報銷的審批、應(yīng)急調(diào)用；車輛保養(yǎng)、修理的定點；9.2.2辦公資源管理：負責(zé)所有辦公資源的管理和辦公用品的采購工作；9.2.3證照管理：負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照的辦理登記變更等工作；9.2.4會議組織：負責(zé)組織安排集團會議、董事會會議、總經(jīng)理辦公會議及其

3、他有關(guān)會議與活動，并檢查對集團辦公會決議履行貫徹、落實情況；9.2.5行政費用：負責(zé)集團行政費用的審核控制管理；9.2.6郵件報刊：負責(zé)集團郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作；9.2.7接待管理：接待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理。9.3固定資產(chǎn)管理9.3.1辦理固定資產(chǎn)的采購審批手續(xù)，實施采購并登記建檔；9.3.2辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并實施轉(zhuǎn)移、報廢；9.3.3組織固定資產(chǎn)的實物盤點工作，并編制報表；9.3.4實施固定資產(chǎn)的日常維護工作，建立和更新固定資產(chǎn)臺帳。9.4安全及危機管理9.4.1組織建立危機管

4、理風(fēng)險防范體系和集團安全保障體系；9.4.2牽頭組織突發(fā)事件的處理，建立相關(guān)預(yù)案；9.4.3牽頭處理涉及集團層面的安全及危機事件；9.4.4組織開展各類安全教育，制定總部安全保障制度；9.4.5指導(dǎo)及協(xié)助各分/子公司建立安全管理制度。9.5公共關(guān)系管理9.5.1做好對外接待和對外交往活動事物，統(tǒng)一管理集團與外部各相關(guān)部門的關(guān)系，并進行日常的關(guān)系維護工作；9.5.2集團重大活動的籌備活動。9.6部門管理9.6.1負責(zé)部門內(nèi)部人員選拔、培養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)；9.6.2制定部門預(yù)算，控制費用支出。10.

5、人力資源部部門職責(zé)10.1人力資源相關(guān)流程和管理制度制定完善10.1.1負責(zé)集團計劃管理、人力資源、企業(yè)文化、法律事務(wù)等各項流程、作業(yè)指引及相關(guān)制度、細則的制定和完善。10.2計劃管理10.2.1主持編制集團年度經(jīng)營計劃，明確公司年度經(jīng)營目標，并報審批；10.2.2根據(jù)集團年度經(jīng)營目標，分解制定分/子公司、各部門年度經(jīng)營考核指標；10.2.3組織總部各部門及分/子公司制定年度計劃、季度計劃及月度計劃；10.2.4主持年中和年終對年度計劃執(zhí)行情況的評審和滾動修正；10.2.5每月定期召開總經(jīng)理主持的計劃協(xié)調(diào)會議，確保

6、計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成；10.2.6對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、考核。10.3人力資源管理10.3.1組織編制架構(gòu)調(diào)整或優(yōu)化方案，并進行動態(tài)調(diào)整；10.3.2負責(zé)制定集團的人力資源規(guī)劃，并組織實施；10.3.3人員招聘、選拔、入職引導(dǎo)、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理；10.3.4負責(zé)組織擬定集團年度員工培訓(xùn)計劃，并組織實施；10.3.5負責(zé)建立、完善集團員工薪酬制度與福利制度；10.3.6牽頭組織各部門的員工績效考核，匯總整理考核成果；10.3.7員工人事檔案、戶口和勞動合同管理；10.3.8負責(zé)集團人員梯隊建設(shè)及員工

7、職業(yè)生涯規(guī)劃管理；10.3.9指導(dǎo)、監(jiān)督各分/子公司的人力資源管理體系建設(shè)。10.4信息化管理10.4.1制定并組織實施信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃及信息系統(tǒng)的改進方案；10.4.2實施計算機信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護；10.4.3計算機及相關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)配、維修和維護保養(yǎng)；10.4.4處理總部日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障，維護信息系統(tǒng)的正常運行；10.4.5處理集團網(wǎng)站維護中的技術(shù)問題，及時更新網(wǎng)站信息內(nèi)容。10.5企業(yè)文化管理10.5.1企業(yè)文化理念與員工行為規(guī)范的制定與維護10.5.2組織編制年

8、度企業(yè)文化工作計劃，并組織實施；10.5.3組織評估企業(yè)文化體系實施效果，并擬定改進方案；10.5.4負責(zé)集團內(nèi)部刊物的編撰，并建立多種渠道的宣傳平臺，統(tǒng)籌實施對內(nèi)宣傳工作；10.5.5組織開展集團的企業(yè)文化活動（含文體活動），參與分/子公司的企業(yè)文化活動；10.5.6收集員工對企業(yè)文化建設(shè)的滿意程度，并提出改進建議及方案。10.6法律事務(wù)及無形資產(chǎn)管理10