Excel培訓(xùn)教程提高篇ppt課件.ppt

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1、Excel實(shí)用培訓(xùn)教程2007年3月1日作者：集團(tuán)商品行政部提高篇目錄一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)二、Excel工作組的妙用三、Excel表格格式的美觀四、Excel樣表/輔助表的制作五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解六、Excel中對負(fù)增長的討論與解決七、Excel圖表分析八、Excel的加密與表格的鎖定九、Excel簡單的宏操作十、Excel表格打印一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)復(fù)制：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V剪貼板的使用：在使用電子表格進(jìn)行工作時，用剪貼板可以把工作效率提高幾倍；熟練使用剪貼板，還可以實(shí)現(xiàn)許多功能。打開剪貼板：編輯?Office剪貼板；或者在表格中雙擊復(fù)制?。措p擊“

2、Ctrl+C”）復(fù)制進(jìn)入剪貼板的數(shù)據(jù)按先后順序是從下到上，避免搞錯。（具體看實(shí)例）一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)剪貼板只要是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和字符串的復(fù)制粘貼，會把公式過濾掉。同時它有一個很大很實(shí)用的功能是否顯示不粘貼，非常方便選擇性數(shù)據(jù)的復(fù)制粘貼。具體看實(shí)例一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)拖動＆復(fù)制：1、數(shù)字，日期，星期的復(fù)制2、如果不希望復(fù)制的數(shù)字，日期或星期自動累加，實(shí)現(xiàn)復(fù)制的數(shù)字，日期或星期一樣，如何實(shí)現(xiàn)？3、公式的拖動，公式的復(fù)制，公式（復(fù)制）拖動的鎖定，$行列號鎖定符的使用。一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)選擇性粘貼的功用：可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值，公式，格式，轉(zhuǎn)置，各種運(yùn)算等功能。（具體請看操作示范）二

3、、Excel工作組的妙用大多數(shù)大型的工作表格，都是由很多小表組成的，這時為了提高工作效率，節(jié)約時間，使用工作組來工作是非常必要的。1、工作組的選擇，工作表的新建，重命名，移動，復(fù)制，刪除等操作的熟悉。2、工作組復(fù)制粘貼的熟悉。3、工作組之間的超鏈接熟悉。三、Excel表格格式的美觀設(shè)置單元格格式的使用：三、Excel表格格式的美觀1、單元格格式中的數(shù)字格式。2、單元格格式中的對齊格式。3、單元格格式中的字體格式。4、單元格格式中的邊框格式。5、單元格格式中的背景格式。6、單元格格式中的保護(hù)功能。三、Excel表格格式的美觀格式刷的使用：1、雙擊格式刷。2、工作組格式刷的功用。3、區(qū)域格式

4、刷新。四、Excel樣表/輔助表的制作根據(jù)工作需要的不同，我們在工作中需要制作各種Excel表格樣表，一可以給自己工作帶來方便，二是給別人做參考學(xué)習(xí)，三是便于規(guī)范各個分公司或部門的工作。樣表主要是從實(shí)際需要出發(fā)，多考慮實(shí)用性，美觀性。如果是給別人參考的，多從對方的角度出發(fā)，方便對方快速接受。如果是統(tǒng)一規(guī)范工作的，應(yīng)從嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，大體上考慮。四、Excel樣表/輔助表的制作在工作中，有時候數(shù)據(jù)量較大，整理起來比較麻煩，因而常常需要使用輔助表格。輔助表格有兩種，一種是獨(dú)立的輔助表，此表只是在完成一項工作的一個中間過程，就像一個工具一樣，只要通過此表得到我們需要的結(jié)果即可。另外一種輔助表是和工作

5、表在一起的，一般連接在工作表后面，是一種數(shù)據(jù)的來源，也叫數(shù)據(jù)源表。此類表在我們工作中是很常用的。具體請看實(shí)例！五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解1、SUM（）函數(shù)的使用：SUM（）返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法SUM(number1,number2,...)Number1,number2,...??為1到30個需要求和的參數(shù)。注意：其最大限度只能累加30個數(shù)據(jù)段的求和，超出30就產(chǎn)生溢出。此函數(shù)的符號∑在工具欄里可以直接找到，是電子表格中最常用的函數(shù)之一！具體看示范操作。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解AVERAGE()函數(shù)的使用：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。語法AVERAGE(n

6、umber1,number2,...)Number1,number2,...??為需要計算平均值的1到30個參數(shù)。注意：其最大限度只能累加30個數(shù)據(jù)段的求和，超出30就產(chǎn)生溢出。說明參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。此函數(shù)在工具欄∑里也可以直接找到，是電子表格中最常用的函數(shù)之一！具體看示范操作。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解INT()函數(shù)的使用：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語法INT(number)Number??需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。例如int（6.99）所得結(jié)果是6

7、，int（6.12）所得結(jié)果也是6。具體看示范操作。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解COUNTIF()函數(shù)的詳解：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法COUNTIF(range,criteria)Range??為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria??為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為60、“60”、“>＝60”或“數(shù)學(xué)"。說明MicrosoftEx