《實物檔案管理方法》ppt課件

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1、實物檔案管理方法豐臺區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科2012.4一、實物檔案的定義實物檔案：是指以物質(zhì)實體為載體反映本單位歷史真實面貌的特定物品等，一般包括獎品、印信、名人字畫等檔案。二、實物檔案的種類：本單位獲得的榮譽性的獎旗、獎狀、證書、獎杯。撤消、合并機關(guān)及單位內(nèi)部各職能部門的印章、印模。單位收藏的名人字畫。名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品的樣品。三、實物檔案的收集要求建立實物檔案的歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、保管期限。實物檔案移交時要有移交手續(xù)，填寫移交清冊。四、實物檔案歸檔時間可隨時歸檔，也可年終同其它門類檔案一

2、起歸檔五、實物檔案歸檔范圍及保管期限反映本單位重大政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化等活動的獎杯、錦旗、獎狀、證書（黨中央、國務(wù)院頒發(fā)的）-永久反映本單位一般政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化等活動的獎杯、錦旗、獎狀、證書-長期反映本單位重大外事活動的獎品、紀(jì)念品、信物等-長期反映本單位一般外事活動的獎品、紀(jì)念品、信物等-短期名人字畫檔案（黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)人的字畫）-永久社會知名人士字畫-永久省、市、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人的字畫-長期廢舊印章、印模-永久六、實物檔案的歸檔要求移交實物檔案時，應(yīng)進行登記，辦理移交手續(xù)，填寫移交清冊。實物檔案歸檔整理

3、按照年度—類別分類。實物檔案附屬材料、包裝物等應(yīng)一并移交。七、實物檔案的整理與編目整理方法：根據(jù)本單位制定的分類方案，按年度—類別進行分類，混年流水編。如：2009年獎狀獎旗證書獎杯2010年獎狀獎旗證書獎杯2011年獎狀獎旗證書獎杯編號方法：每件實物編一個流水號，在實物上貼口曲紙。2011年52填寫實物檔案的案卷目錄檔號類別名稱頒發(fā)單位接受單位頒發(fā)或形成時間歸檔時間保管期限備注56獎狀區(qū)檔案局2011年獲得XX獎狀北京市檔案局區(qū)檔案局2011.12.22011.12.5長期榮譽室57證書區(qū)XX單位2011年獲

4、得精神文明證書區(qū)精神文明辦區(qū)XX單位2011.12.162011.12.25短期檔案室58獎杯區(qū)XX單位獲得2011年運動會XX獎杯區(qū)直機關(guān)工委區(qū)XX單位2011.9.102011.12.26短期榮譽室八、實物檔案的存放形式存放在檔案室存放在榮譽室或會議室本課結(jié)束，謝謝大家！83656392/97ftqdaj06@163.com