全國技專校院校長會議實況

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1、總務(wù)工作事項報告報告人：洪春棋博士中華民國九十一年四月十九日樹德科技大學(xué)主辦「98學(xué)年度」全國技專校院校長會議中華民國98年4月27日「98學(xué)年度」全國技專校院校長會議第1次協(xié)調(diào)會會議程序樹德科技大學(xué)主辦「98學(xué)年度全國技專校院校長會議」第1次協(xié)調(diào)會會議程序表會議日期98年4月27日星期一會議地點行政大樓3樓A0308會議室項次時間使用時間（分）會議程序報告人備註10900~09055主席致詞洪處長春棋20905~09105上級指導(dǎo)致詞朱校長元祥30910~092010承辦單位報告承辦單位40920~102565

2、討論及協(xié)調(diào)事項與會人員51025~10283上級指導(dǎo)提示朱校長元祥61028~10302主席提示洪處長春棋散會合計90會議程序-1主席致詞會議程序-2上級指導(dǎo)致詞會議程序-3承辦單位報告會議程序-承辦單位報告請參考「97學(xué)年度全國技專校院校長會議實況」簡報檔，如附件一。會議程序-4討論及協(xié)調(diào)事項會議程序-討論及協(xié)調(diào)事項一、會議名稱：98學(xué)年度全國技專校院校長會議。會議程序-討論及協(xié)調(diào)事項二、「全國技專校院校長會議」召開日期：暫訂為98年12月21日（星期一）及22日（星期二），共2天。會議程序-討論及協(xié)調(diào)事項三、

3、「全國技專校院校長會議」職掌分工：詳附件二「98學(xué)年度全國技專校院校長會議分工職掌表（擬案）」。請各組於5月16日上午11時前，將召集人填入表中，擲還憑辦。會議程序-討論及協(xié)調(diào)事項98學(xué)年度全國技專校院校長會議分工職掌表（擬案）製表日期：98年3月12日第1次修正日期：98年3月17日下午1時30分組別職掌承辦單位負(fù)責(zé)人召集人備註總督導(dǎo)會議相關(guān)事項總督導(dǎo)校長室朱元祥副總督導(dǎo)協(xié)助總督導(dǎo)處理相關(guān)事宜副校長室謝文雄總策劃會議相關(guān)事項籌劃、督導(dǎo)：1.計畫書，含議程經(jīng)費預(yù)算2.重要工作進(jìn)度管制表3.職掌分工表4.會議期間作

4、業(yè)流程表5.網(wǎng)路報名作業(yè)分析6.邀請函藝休處洪春棋總幹事1.會議相關(guān)事項聯(lián)繫、協(xié)調(diào)2.協(xié)助總策畫處理會議相關(guān)事項秘書室教務(wù)處盧圓華程毓明會議程序-討論及協(xié)調(diào)事項組別職掌承辦單位負(fù)責(zé)人召集人備註總幹事協(xié)助總幹事處理相關(guān)事宜總務(wù)處駱建利資料組會議手冊：1.會議資料：議程、開幕典禮程序、報告、演講、討論、提案處理說明、手冊編輯印製2.參加人員名冊：分組（共3組、依各校、人數(shù)分配、地區(qū)）、會場座位編號、分配地點與座位3.參考資訊：本校與飯店位置圖、交通指南、電話、傳真、網(wǎng)址、地址、座位表4.會議實錄（成果報告）：會議紀(jì)錄

5、、活動相片、媒體報導(dǎo)、籌辦資料經(jīng)驗分享5.贈品（高雄特產(chǎn)、縣政府出版品等）協(xié)調(diào)、包裝、分送藝休處教務(wù)處洪春棋程毓明會議程序-討論及協(xié)調(diào)事項組別職掌承辦單位負(fù)責(zé)人召集人備註資訊組1.網(wǎng)頁建置2.網(wǎng)路報名系統(tǒng)、討論議題分組名單、選擇系統(tǒng)等電算中心張晉源議事組1.會場準(zhǔn)備（總務(wù)處）：(1)張貼用座位表及議程表(2)識別證：編號、交通車號、旅館房號、用餐桌號(3)座位牌：校名、姓名、職稱、編號(4)資料袋訂製、裝袋、檢查、分發(fā)：資料袋名牌、會議手冊、發(fā)言條、本校便條紙、筆、會場、飯店提醒事項(5)識別證、記者證、工作證、

6、資料袋(6)頒獎準(zhǔn)備工作(7)會場、飯店提醒資訊2.議程控制（進(jìn)修部）：(1)議程名稱（總議程、單場議程）、程序表(2)司儀（請李樹軍擔(dān)任組長、各分組場次司儀）(3)頒獎事宜(4)投影控制(5)記錄（發(fā)、收發(fā)言條、分組討論記錄）、錄音、錄影總務(wù)處進(jìn)修部駱建利張裕閔會議程序-討論及協(xié)調(diào)事項組別職掌承辦單位負(fù)責(zé)人召集人備註文宣組1.發(fā)布新聞2.記者接待（發(fā)送記者證、班機及高鐵等交通工具訂位、接送、引導(dǎo)）3.會場外文宣品（海報、宣傳旗、各校校旗）4.資料袋文宣品（學(xué)校簡介、其他）5.協(xié)助會議期間餐飲安排6.學(xué)校特色展示

7、公共事務(wù)室通識教育學(xué)院劉先翔王瑋琦接待組1.歡迎牌（行政大樓、設(shè)計大樓、圖資大樓、管理大樓、電子看板）2.迎賓：來賓接送與膳宿安排及協(xié)助3.教育部各部會長官、講座接待（班機及高鐵等交通工具訂位、接送、引導(dǎo)）4.攝影、錄影（含剪輯兩片送教育部、攝影社）5.寄送照片（拍攝大合照）6.活動安排、會前影片欣賞（社團成果展、校況簡介）學(xué)務(wù)處電算中心鄭時宜張晉源會議程序-討論及協(xié)調(diào)事項組別職掌承辦單位負(fù)責(zé)人召集人備註服務(wù)組1.會場（行政大樓或其他場地）引導(dǎo)及服務(wù)：分組標(biāo)示牌（2天各3組、長官）、簽名簿（分組、長官）、名冊、大

8、會座位表、引導(dǎo)人員2.全體與會人員飯店訂房、安排與進(jìn)住協(xié)助3.國防知性之旅參訪規(guī)畫：海軍艦隊及海岸巡防署遊高雄港、或205廠參訪（分組、交通、專業(yè)解說）4.隨員（眷屬）接待及參訪安排、導(dǎo)覽圖書館管理學(xué)院軍訓(xùn)室黎進(jìn)三陳清燿劉鐘獅會議程序-討論及協(xié)調(diào)事項組別職掌承辦單位負(fù)責(zé)人召集人備註場地組1.環(huán)境美化與會場外佈置：海報、宣傳旗各校校旗懸掛、橫幅會議名稱（總會場、分組會場）歡