《公務(wù)卡管理辦法(試行)》

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1、昆理工大校字〔2010〕53號昆明理工大學(xué)關(guān)于印發(fā)《公務(wù)卡管理辦法（試行）》的通知各院、部、處、室、館、中心及直屬部門：《昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法（試行）》經(jīng)2010年5月13日校長辦公會同意，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。二○一○年五月十八日10昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法（試行）一、總則第一條根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知》（云政辦發(fā)〔2007〕269號）《云南省人民政府辦公廳關(guān)于全面實行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》（云政辦發(fā)〔2010〕43號）等規(guī)定，為加強學(xué)校公務(wù)成本控制管理，減少現(xiàn)金支付結(jié)算和現(xiàn)金流量，降低往來款水平

2、和財務(wù)風(fēng)險,規(guī)范經(jīng)費支出結(jié)算行為，進一步提高財務(wù)管理水平，結(jié)合我校的實際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)卡，主要是指昆明理工大學(xué)在崗職工持有，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能，而且具有財政和財務(wù)管理的公務(wù)屬性。公務(wù)卡由職工個人使用，法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。各部門用于人員經(jīng)費等性質(zhì)費用的領(lǐng)取和分配的借記卡也視同公務(wù)卡。第三條我校實施的公務(wù)卡為人民幣種卡，條件成熟后可升級為雙幣種卡（美元和人民幣）。公務(wù)卡分兩類，第一類為可透支信用額度的公務(wù)卡，第二類為低額度公務(wù)卡或借記卡（由學(xué)校統(tǒng)一辦理，需備案，各部門只

3、能用于人員經(jīng)費等性質(zhì)費用的領(lǐng)取和分配，不可透支，不得用于個人刷卡消費）。二、公務(wù)卡日常管理10第四條公務(wù)卡開立的基本程序（一）以部門為單位，如實填寫“公務(wù)卡申請表”，連同相關(guān)證明資料一起交學(xué)校財務(wù)處。（二）財務(wù)處對申請開卡教職工的相關(guān)資料進行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行；發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務(wù)卡。（三）發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料發(fā)給教職工。第五條如出現(xiàn)人員新增、調(diào)動或者退休，人事處要及時通知財務(wù)處；財務(wù)處辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)，并通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。持卡人因調(diào)離、退休等原因離開學(xué)校，要按要求及時還清債務(wù)，結(jié)清余額。第六

4、條公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項，由持卡人到發(fā)卡行申請辦理，并通過財務(wù)處及時通知發(fā)卡行維護相關(guān)信息。第七條公務(wù)卡使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡，現(xiàn)階段僅用于辦理人民幣支出結(jié)算業(yè)務(wù)。公務(wù)卡免費開卡、免收年費、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費換卡。第八條公務(wù)卡的信用額度，由發(fā)卡銀行根據(jù)個人資信情況，結(jié)合持卡人職務(wù)、職稱、工作需求等，原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)申請公務(wù)卡信用額度，但最終以發(fā)卡行批準(zhǔn)的信用額度為準(zhǔn)。（一）校級領(lǐng)導(dǎo)10萬元；（二）“兩辦”主任、正高級技術(shù)人員8萬元；（三）處級干部、副高級專業(yè)技術(shù)人員6萬元；（四）課題負(fù)責(zé)人6萬元；10（五）學(xué)院、處、室、中心綜合辦主任及

5、經(jīng)費報銷主要經(jīng)辦人6萬元；（六）其他人員3萬元。第九條發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況調(diào)整公務(wù)卡信用額度，但要及時通知持卡人和財務(wù)處。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時，持卡人可通過財務(wù)處提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度，增加額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行規(guī)定執(zhí)行。三、公務(wù)卡支付管理第十條公務(wù)卡的支付使用須遵守昆明理工大學(xué)經(jīng)費開支審批程序的相關(guān)規(guī)定。公務(wù)卡持卡人在發(fā)生公務(wù)支出前，須征得所用經(jīng)費經(jīng)費審批權(quán)人的同意后，才能進行公務(wù)支出。否則，責(zé)任自負(fù)。第十一條原用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出，包括差旅費、招待費、培訓(xùn)費、手續(xù)費和單位授權(quán)個人零星物品采購支

6、出等，具備刷卡條件的，要先用公務(wù)卡刷卡支付。單筆在500元及以上的刷卡消費后，要取得刷卡憑證（POS機小票）和發(fā)票等財務(wù)報銷憑證。第十二條10原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的小額商品服務(wù)購買支出，包括設(shè)備購置費、辦公費、印刷費、交通費、會議費、咨詢費、租賃費、郵電費、電話費、水費、電費、專用材料費、委托業(yè)務(wù)費、維修費和其他商品服務(wù)等支出，具備刷卡條件的，要先用公務(wù)卡刷卡支付。單筆在1000元及以上的刷卡消費后，要取得刷卡憑證（POS機小票）和發(fā)票等財務(wù)報銷憑證。第十三條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。第十四條公務(wù)卡刷卡后因消費取消或退回，需要將收款方

7、退回的現(xiàn)金及時存于公務(wù)卡。如退回轉(zhuǎn)賬票據(jù)，應(yīng)及時到財務(wù)處進行處理，將退款劃入公務(wù)卡。四、公務(wù)卡財務(wù)報銷管理第十五條公務(wù)卡財務(wù)報銷的程序（一）使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變學(xué)校現(xiàn)階段財務(wù)管理制度和報銷審批程序。（二）攜帶本人或被委托報銷人公務(wù)卡、附公務(wù)卡刷卡消費交易憑證（POS機小票）和發(fā)票，按財務(wù)報銷程序進行報銷。（三）持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實無法在免息還款日前辦理財務(wù)報銷手續(xù)的，可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單，經(jīng)財務(wù)處審核后辦理借款手續(xù)，于免息還款日前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。（四）需要領(lǐng)

8、取的款項，由財務(wù)處出納人員按規(guī)程實時打入持卡人公務(wù)卡（除零余額賬戶