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1、采購價格審計編制-吳海坤一、什么是價格審計;采購比價審計屬于績效審計范疇,是一種事前、事中審計,是用價格評價標準與待審核的價格進行比較,判斷待審核價格的合理性、效益性的一種審計方法,是防止企業(yè)經(jīng)濟效益在采購環(huán)節(jié)流失的重要手段;在我國,長期的計劃經(jīng)濟條件下企業(yè)采購行為單一,產(chǎn)品價格由國家統(tǒng)一規(guī)定,采購環(huán)節(jié)對企業(yè)生產(chǎn)影響不大。市場經(jīng)濟條件下,市場的核心是價格,進貨價格是決定企業(yè)產(chǎn)品成本的核心因素之一,科學、合理的定價可以促進企業(yè)增收節(jié)支,取得良好的經(jīng)濟效益。社會主義市場經(jīng)濟建立初期,新舊體制轉換的過程中,法制尚不健全,企業(yè)自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營管理機制還需完善,人們對產(chǎn)品進貨價格的重要性認識不
2、足,企業(yè)內部對進貨價格缺乏應有的管理控制機制,致使在采購過程中產(chǎn)生諸如“吃回扣”、“暗箱操作”等損公肥私行為,這是導致國有資產(chǎn)流失、產(chǎn)品成本居高不下、經(jīng)濟效益低下的一個重要原因。采購比價審計,是一種比較完整的對進貨價格的評價和監(jiān)控機制,能夠對采購行為進行有效的監(jiān)控和制約,能夠遏制進貨環(huán)節(jié)的各種舞弊行為,堵塞漏洞。它重新強調了內審工作的重要作用,為內審工作注入了新的活力,是現(xiàn)代企業(yè)內審工作發(fā)展方向。二、價格審計的目的;合理有效的降低企業(yè)制造成本,以獲取最大的利潤為目的;三、價格審計的意議;采購價格審計是指企業(yè)的內部審計機構或內部審計人員以采購價格及其構成要素為對象,對內部有關職能部門(單位)使
3、用企業(yè)資金獲取貨物、工程和服務的價格進行審核、監(jiān)督、評價、確認采購價格的合理性、合法性、效益性,促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的經(jīng)濟效益審計。在計劃經(jīng)濟體制下,我國的企業(yè)不可能也沒有必要重視采購價格,因為當時的價格由國家統(tǒng)一制定的,企業(yè)只需按照國家規(guī)定的價格實施采購就是了,在尋求節(jié)約采購成本的途徑時,只需考慮提高采購物資利用率的問題,而不必考慮采購的價格因素。在市場經(jīng)濟條件下,不重視采購價格的管理和控制,不致力于從采購價格上挖掘增收節(jié)支的潛力,就必然會造成企業(yè)效益從價格上挖掘增收節(jié)支取得應有的效益。在現(xiàn)實生活中,市場信息具有不對稱性,即交易雙方對交易品所擁有的信息數(shù)量不對等。俗話說“只有錯買的,沒有
4、錯賣的”,一般情況下,賣方比買方對采購標的的信息知道得更多,在這種情況下,如果缺乏有效的制約機制,有關人員很容易通過不合理的價格謀取私利,致使企業(yè)蒙受損失。實踐證明,開展采購價格審計有著重大的現(xiàn)實意義。1.可以促進企業(yè)改善管理。企業(yè)產(chǎn)品的成本源于生產(chǎn)要素的消耗,在保證產(chǎn)品質量的前提下,降低生產(chǎn)因素的進價和消耗,應意味著降低產(chǎn)品成本、增加盈利,采購價格審計正是抓住效益審計的敏感點,通過建立大件大宗物資采購制度、工程項目招議標制度、基建工程竣工決算審計制度等一系列規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)有關工作流程,減少人為因素的干擾,發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購價格執(zhí)行和管理中各種問題,促進企業(yè)增強市場意識和效益觀念,改進和加強內
5、部管理。2.能夠帶來直接的經(jīng)濟效益。采購價格審計,程序簡單,易于操作且效果明顯,為不少單位節(jié)約了大量的經(jīng)費,帶來了顯著的經(jīng)濟效益。如江蘇省揚州大學在制定并執(zhí)行了大件大宗物資采購制度后,通過詢價、招標、議標、談判等手段,每年為學校節(jié)省物資采購資金數(shù)百萬元。工程造價審計雖有一定難度,但在配備了專業(yè)人員和制定了相關審計制度后,也能從施工單位那里“虎口奪食”,為學校節(jié)省了大量的建設經(jīng)費。再如,濰坊亞星集團有限公司在工程建設中規(guī)定了“四個不準”5總頁數(shù)5頁和諧穩(wěn)重積極創(chuàng)新個人版權限制轉載采購價格審計編制-吳海坤:工程預算不經(jīng)審計不準簽訂合同,不簽合同不準預付工程款,工程項目無資金來源和開工前各項手續(xù)不
6、經(jīng)審計不準開工,工程預算不經(jīng)審計不準結算。僅幾年時間,共審計核減工程造價3180萬元,創(chuàng)造了實實在在的效益。3.具有顯著的社會效益。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國家對價格的控制逐漸放開,尤其在買方市場條件下,出現(xiàn)了名目繁多的促銷手段,其中不乏非法交易,采購物資和工程建設過程中存在高買高賣、高估冒算、暗箱操作、收受回扣、變相回扣、變相折讓、貪污受賄等不良現(xiàn)象。對采購價格進行審計可以凈化經(jīng)濟環(huán)境,從源頭上遏制腐敗,產(chǎn)生良好的社會效益。四、價格審計的職能; 從內部審計的所開展的工作來看,不同行業(yè)、不同企業(yè)的內部審計工作各有側重、各有其特色和針對性,即便是同一行業(yè)、同一單位在不同時期的內審工作其目的、內容
7、、方法、手段也都不盡相同。內審活動的廣泛性和多樣性決定了內審所起的作用也是多方面的。目前,內部審計具有監(jiān)督和服務兩大職能,這已得到社會上的廣泛認同?! ?、監(jiān)督職能:內部審計的監(jiān)督職能,不僅僅指對國家政策、法規(guī)、制度的遵循情況進行審計,還包括對本企業(yè)內部制訂的政策、規(guī)章、制度、計劃的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果的監(jiān)督、檢查、反饋、跟蹤等等?! ?、服務職能:內部審計的服務功能又可具體表現(xiàn)為以下多個方面: (1)參謀與