09項目采購管理

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1、第八章項目采購管理PM102過程組管理內容啟動過程組計劃過程組執(zhí)行過程組控制過程組收尾過程組項目整體管理制定項目章程制定項目初步范圍說明書制定項目管理計劃指導和管理項目執(zhí)行監(jiān)控項目工作整體變更控制項目收尾項目范圍管理范圍計劃、范圍定義制定工作分解結構范圍確認范圍變更控制項目時間管理作業(yè)定義、作業(yè)排序作業(yè)資源估算、作業(yè)工期估算、制定進度表進度控制項目成本管理成本估算、成本預算成本控制項目質量管理質量計劃編制質量保證質量控制人力資源管理人力資源計劃編制團隊組建、團隊建設項目團隊管理溝通溝通管理溝通、協(xié)作計劃信息發(fā)布績效報告、干系人管理項目風險管理風險管理計劃、

2、風險識別、定性分析定量分析、應對計劃風險監(jiān)控項目采購管理采購計劃、發(fā)包計劃詢價、供方選擇合同管理合同收尾采購管理的位置PM103項目采購管理定義:從項目團隊外部購買或獲得為完成工作所需的產品、服務或成果的過程。買方:采購方、總包商、被提供人、客戶、業(yè)主、甲方賣方:銷售方、分包商、提供人、供應商、廠商、乙方PM104采購類型(按采購內容分類)貨物采購(有形采購)購買項目建設所需的投入物,如機械、設備、儀器、辦公設備、建筑材料等,并包括與之相關的服務。工程項目采購(有形采購)通過招標或其他商定的方式選擇工程承包單位,即選定合格的承包商承擔項目工程施工任務,并包

3、括與之相關的服務,如人員培訓、維修等。咨詢服務采購(無形采購)聘請咨詢公司或單個咨詢專家,例如:項目投資前期準備工作的咨詢服務,如做項目的預可研和可行性研究、工程項目現(xiàn)場勘查、設計等業(yè)務;工程設計和招標文件編制服務;項目管理、施工監(jiān)理等執(zhí)行性服務;技術援助和培訓等服務。PM105IT項目采購單純的IT咨詢服務現(xiàn)成的IT產品的提供和維護信息系統(tǒng)的設計、提供和安裝復雜的系統(tǒng)工程或系統(tǒng)集成BACD產品內容服務內容高高低低PM106采購類型(按采購方式分類)招標采購公開競爭招標通過媒體發(fā)布招標廣告,任何符合條件又有興趣的法人都可在規(guī)定的時間內提交建議書。有限競爭招

4、標有選擇地發(fā)出邀請(至少3家),被邀請單位在規(guī)定的時間內提交建議書。非招標采購詢價采購適用于有現(xiàn)貨(OfftheShelf)、或價值小、標準規(guī)格的產品或服務。無需正式的招標文件,只需比價(“貨比三家”)。直接簽訂合同適用于不能、不便進行競爭性招標、或競爭性招標沒有優(yōu)勢的項目。PM107采購管理的重要性能否經濟而有效地進行采購,直接影響到能否降低項目成本,提高項目質量,也關系著項目未來的經濟收益水平。健全的采購管理工作,要求采購前對市場情況進行充分、認真的調查分析,準確掌握市場的變化趨勢。好的采購工作,需要考慮通過招標,在招標文件中對所采購的貨物或服務的技術

5、規(guī)格、交貨等方面作出具體規(guī)定。項目采購工作涉及資金相對較大,同時也涉及復雜的橫向關系,如果沒有一套嚴密而周到的程序和良好有效的內部牽制制度,難免會出現(xiàn)貪污、浪費的現(xiàn)象。PM108集中與分散的采購管理集中管理(組織層)優(yōu)點更加經濟(規(guī)模效應)易于控制所有合同訂立工作高度專業(yè)化的合同訂立過程經過幾個項目之后,可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標準化并趨于穩(wěn)定缺點如果幾個項目同時訂合同,合同辦公室可能成為瓶頸容易忽視項目的具體要求分散管理(項目層)優(yōu)點項目經理擁有更大的控制權合同訂人員對項目具體需求更加熟悉。針對不同項目需求,更具靈活性與適用性。缺點成本較高

6、沒有標準的合同訂立政策PM109采購部門的業(yè)務范圍確定所要采購的貨物(或工程、或咨詢服務)的規(guī)模、品類、規(guī)格、性能、數量和合同或標段的劃分等。市場供求現(xiàn)狀的調查分析。確定招標采購的方式——國際/國內競爭性招標,或其他采購方式。組織進行招標、評標、合同談判和簽訂合同。合同的實施與監(jiān)督。合同執(zhí)行中對存在的問題采取的必要行動或措施。合同支付。合同糾紛的處理等。PM1010采購成功的五大因素正確的需求正確的關系正確的合作伙伴正確的合同類型正確的態(tài)度PM1011項目采購管理內容—規(guī)劃采購PlanProcurementsPM1012規(guī)劃采購規(guī)劃采購是記錄項目采購決策、

7、明確采購方法、識別潛在賣方的過程。識別哪些項目需求最好或必須通過從項目組織外部采購產品、服務或成果來實現(xiàn),而哪些項目需求可由項目團隊自行完成。如果從外部采購,還要決定采購什么、如何采購、采購多少,以及何時采購。如果買方希望對賣方施加影響或控制,還應該考慮對潛在賣方的要求。也包括由誰負責獲得或持有法律、法規(guī)或組織政策所要求的相關許可證或專業(yè)執(zhí)照。PM1013自制與外購分析在完成工作分解結構(WBS)之后,對所有工作包作自制與外購分析傳統(tǒng)的考慮的因素成本工期可用的資源新的考慮因素見下頁PM1014自制與外購的考慮因素該工作包的產品或服務是不是本組織的核心技術?

8、是不是獨特的、必須訂制?是否因客戶需求的變更需要對設計作改變或修正

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