加強庫存?zhèn)浼芾?降低資金占用

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1、加強庫存?zhèn)浼芾斫档唾Y金占用???截至1999年末,鞍鋼集團公司全部備件庫存占用額為16.8億元,扣除礦山公司弓(長岑)礦公司和股份公司的庫存外,公司可考核、可控制單位的備件資金占用額為10.8億元,與公司備件資金占用控制在9億元以下的要求,還有1.8億元的差距。筆者擬就鞍鋼公司備件庫存如何控制、對現(xiàn)有庫存?zhèn)浼绾芜M行管理問題進行探討。???一、加強庫存?zhèn)浼Y金占用額的控制???(一)抓采購管理???病從口入。采購是備件庫存的入口,也是備件庫存居高不下的病癥所在。???1.質(zhì)量、價格由備件采購部門把關(guān)。???由采購部門制定完整的采購作業(yè)制度、責權(quán)匹配制度及規(guī)范管

2、理模式。采購回來的入庫備件,在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)毛病就由哪個環(huán)節(jié)治病,造成的損失就由該環(huán)節(jié)負責,對號入座,使責權(quán)更匹配,業(yè)務(wù)管理更規(guī)范,工作業(yè)績既清晰透明,也為領(lǐng)導考評提供有力依據(jù)。???2.數(shù)量(包括采購計劃)由使用單位提供并把關(guān)。???使用單位要制定完整的使用作業(yè)制度、責任與利益制度以及規(guī)范管理操作規(guī)程等。備件一旦購人,驗收入庫無誤后,由采購部門及實物主管部門跟蹤備件使用流向,同時,使用單位要做好備件使用統(tǒng)計記錄,為采購部門、實物主管部門和領(lǐng)導決策提供準確依據(jù)。發(fā)生購人備件與需用計劃不符事項,由采購部門負責,并及時處理出現(xiàn)的問題;需用備件計劃與實際使用備件不符事項

3、,由使用單位負責并處理有關(guān)問題。所有因不符事項形成的問題,產(chǎn)生的仲裁事件皆由有關(guān)領(lǐng)導裁定,具體責任者承擔具體責任,領(lǐng)導者負領(lǐng)導責任。???(二)抓庫存管理???1.已有庫存?zhèn)浼陜缘怯洝???對現(xiàn)有的庫存?zhèn)浼?,要分門別類進行編號排隊,逐項逐筆分析填列超儲積壓(待報廢備件單列)備件庫存一覽表。表格內(nèi)容包括備件名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、購人日期、儲備定額、消耗定額、更換周期、使用壽命、實際庫存量等項目,以便財會部門在備件庫存實際占用情況反映的基礎(chǔ)上,監(jiān)督庫存?zhèn)浼徣伺c消耗的合理性,以及備件需用計劃提出的控制范圍、數(shù)量等。這樣,可以確保資金循環(huán)流暢,加速資金周轉(zhuǎn),變靜

4、止閑置資金為動態(tài)增利資金,做到活源刨效。???2.生產(chǎn)常用備件要推行無庫存管理。???對新購入庫存?zhèn)浼?,要根?jù)生產(chǎn)需要的輕重緩急,分散分批采購入庫。對常耗件、易損件可推行無庫存管理。鞍鋼是一個大市場,備件消耗量大,可通過招標方式培養(yǎng)幾個備件制造商,作為無庫存管理的供應商,及時準確地為鞍鋼提供優(yōu)質(zhì)低價的生產(chǎn)備件。無庫存管理核定工作由設(shè)備部負責組織開展,根據(jù)備件制造周期、儲備數(shù)量、消耗情況及市場環(huán)境,制定無庫存?zhèn)浼夸?,并負責組織實施與考核。???3.進口備件要逐步走向國產(chǎn)化。???對進口備件部分,在引進國外先進設(shè)備的同時,更要注重進口備件的庫存儲備量及國產(chǎn)化工作。

5、除必須儲備的進行暫時儲備外,其余備件一律抓緊時間進行國產(chǎn)化,使進口備件庫存占用比例逐漸趨近零狀態(tài)。???二、強化庫存?zhèn)浼墓芾???(一)庫存管理中存在的問題???鞍鋼庫存?zhèn)浼蚤L期居高不下,其原因有二:???1.人員素質(zhì)低。???目前,在鞍鋼備件管理人員中,具備一定專業(yè)知識及專業(yè)技術(shù)職稱的人員較少,工人占的比重較大,很多備件管理人員只憑經(jīng)驗、主觀意識制定備件需求與采購計劃。這樣,采購入庫的備件必然帶有盲目性,儲備不是多就是少。多者形成超儲、積壓;少者還要重新購人,誤工誤時。個別人員甚至不學習備件管理的基礎(chǔ)知識,嚴重地影響了備件管理工作的提高。???2.管理

6、滯后。???首先是基礎(chǔ)管理工作薄弱,原始記錄與統(tǒng)計數(shù)據(jù)不全;有章不循,憑資歷辦事;不履行正常工作程序,出現(xiàn)問題也不按責任制追查責任。因此,強化管理基礎(chǔ)工作,嚴格履行責任制考核,依法治廠就顯得特別重要。其次是現(xiàn)代化管理不到位,訂貨計劃方法不科學,缺乏計算機程序模擬實驗計算,一些工程項目初始設(shè)計缺乏可行性研究,以及檢修項目計劃不周,最終導致購人備件的重復或積壓。???(二)加強備件庫存管理的有效方法???針對庫存?zhèn)浼陌Y結(jié)所在,應從以下方面加強管理。???1.提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。???對具體管理人員要進行定期培訓,通過考試競爭上崗,強化專業(yè)素質(zhì),增強其職業(yè)責任心

7、。???2.優(yōu)化基礎(chǔ)管理工作。???管理備品備件的專業(yè)部門或崗位的職責與權(quán)限,既不能交叉重疊,也不能出現(xiàn)空白和遺漏,應做到管理歸口、分工明確、職責清晰。要嚴格按照規(guī)定的程序辦事,以保證備件基礎(chǔ)管理工作的連續(xù)與有序。???3.采用現(xiàn)代化管理手段。???目前,鞍鋼還沒有充分發(fā)揮微機的作用,備件管理工作仍停留于用計算機替代簡單的手工記錄與統(tǒng)計報表階段?,F(xiàn)代化管理需要進行微機聯(lián)網(wǎng),以便于備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯集和進一步準確分析,達到數(shù)據(jù)共享。因此,應繼續(xù)深層次開發(fā)微機的潛力,為備件實現(xiàn)現(xiàn)代化定額管理打下基礎(chǔ)。???4.以財務(wù)為中進行備件管理。???以財務(wù)管理為中心、以資金存量

8、為手段、以資金效益為目的

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