二八原則在降低維修備件庫(kù)存中應(yīng)用

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1、二八原則在降低維修備件庫(kù)存中應(yīng)用  【摘要】備件庫(kù)存反映出一個(gè)企業(yè)的管理水平的高低,由于設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備數(shù)量、使用條件、和維修能力的不同,導(dǎo)致了企業(yè)所需庫(kù)存的備件品種、數(shù)量也不盡相同。因此造成了企業(yè)的備件庫(kù)存壓力。備件物流響應(yīng)速度的提高成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的組成部分,是企業(yè)成敗不可忽視的因素。本文介紹如何應(yīng)用二八原則來(lái)降低維修備件庫(kù)存。【關(guān)鍵詞】二八原則;維修備件;備件管理;設(shè)備維修引言近年來(lái),大多數(shù)企業(yè)都面臨原材料、勞動(dòng)力價(jià)格不斷上漲,人民幣升值步伐加快,加之信貸緊縮、節(jié)能減排、取消出口退稅等政策的影響,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)

2、日益激烈,市場(chǎng)的快速響應(yīng)是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的重要保障,現(xiàn)代的制造型企業(yè)基本都擁有自動(dòng)化程度較高的連續(xù)化生產(chǎn)線,生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是不能缺失的,而備件是設(shè)備正常維護(hù)、檢修、應(yīng)急處理的保障型物資,是保障設(shè)備處于良好狀態(tài)的重要因素,是整個(gè)生產(chǎn)線有力的后勤保障與支持。5根據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),國(guó)內(nèi)不少企業(yè)的備件存量高達(dá)企業(yè)設(shè)備投資的10%以上,占用了大量的資金,而且由于設(shè)備改造更新,每年都會(huì)有一定量的備件報(bào)廢,造成大量資金的浪費(fèi),目前企業(yè)備件管理基本采用經(jīng)驗(yàn)上、下限采購(gòu)儲(chǔ)存和管理方式。一方面?zhèn)浼Y金嚴(yán)重浪費(fèi);另一方面,又常出

3、現(xiàn)維修無(wú)備件和緊急采購(gòu)狀況。有些進(jìn)出口備件緊急采購(gòu)費(fèi)用十分昂貴,企業(yè)負(fù)擔(dān)沉重。如何有效降低備件庫(kù)存,加快現(xiàn)金流是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力非常顯著的一項(xiàng)措施。筆者在某外資企業(yè)從事多年的備件管理工作,做了許多方法的探索與實(shí)踐,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)企業(yè)的備件管理有借鑒作用。1、維修備件管理的現(xiàn)狀設(shè)備故障的不可預(yù)測(cè),導(dǎo)致設(shè)備維修備件的需求預(yù)測(cè)較難,備件的品種繁多,供應(yīng)特性不同,各品種庫(kù)存量和單價(jià)的差異大,企業(yè)的備件信息管理分散,無(wú)法做到信息資源共享,造成備件請(qǐng)購(gòu)的盲目性,為保障生產(chǎn)進(jìn)度,避免巨大損失,在通常情況下,備件庫(kù)存多而大

4、,使得備件的周轉(zhuǎn)率較低。備件的通用性管理難以實(shí)現(xiàn),備件庫(kù)存品種不科學(xué),備件查找比較困難缺乏備件庫(kù)存分析系統(tǒng)等都是企業(yè)備件庫(kù)存常見(jiàn)的問(wèn)題。5為了改善以上問(wèn)題,有些企業(yè)也在積極探索方法,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用CMMS管理軟件,該方法對(duì)備件進(jìn)行了分類(lèi)管理,明確的標(biāo)示備件種類(lèi),規(guī)范了備件的編碼規(guī)范,較系統(tǒng)的梳理備件庫(kù)存,對(duì)備件的管理有一定的幫助,但對(duì)備件庫(kù)存的降低方面收效甚微。美國(guó)GE公司創(chuàng)立的庫(kù)存ABC控制法[1]以其靈活、簡(jiǎn)單、易用,為許多企業(yè)所采用。但備件的資金價(jià)值與其對(duì)生產(chǎn)的影響程度沒(méi)有必然的聯(lián)系,因?yàn)槿魏我粋€(gè)備件的失效對(duì)

5、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量卻能造成較大影響,是典型的關(guān)鍵備件,這就決定了備件庫(kù)存必須針對(duì)其特點(diǎn)采取專(zhuān)門(mén)的庫(kù)存控制方法,才能達(dá)到庫(kù)存控制的目的。一般而言,備件庫(kù)存目標(biāo)在財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)之間的分歧可以用下表1來(lái)表示:因此,只有在需要與可能之間尋找一個(gè)最佳平衡點(diǎn),才能從根本上的解決好備件庫(kù)存的問(wèn)題,既能盤(pán)活流動(dòng)資產(chǎn)、提高資金利用效率,又能確保設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修。2、二八原則在降低庫(kù)存中的應(yīng)用在采取具體的措施之前,降低庫(kù)存,首先需要有零庫(kù)存的思想,要不斷地詢問(wèn)這個(gè)備件的庫(kù)存是否一定要建?我們是否真的要在備件上增加花費(fèi)?并得到高層管

6、理者的支持,只有這樣才能讓項(xiàng)目進(jìn)行到底。1960年意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家Pareto建立了一個(gè)數(shù)學(xué)模型來(lái)描述國(guó)家不平等的財(cái)富分配,發(fā)現(xiàn)20%的人擁有了財(cái)富的80%。這個(gè)原則同樣適用于備件庫(kù)存的降低。從備件管理系統(tǒng)中收集相關(guān)數(shù)據(jù),項(xiàng)目收集了此外資企業(yè)的機(jī)、電備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)和歷年數(shù)據(jù),依當(dāng)前實(shí)際備件品種(SKUs)和費(fèi)用(Cost),依20/80原則,選出占80%的庫(kù)存量的22%的備件號(hào),做了Pareto表,如下表2為了便于后續(xù)的分析和對(duì)Pereto備件采取各項(xiàng)措施來(lái)降低庫(kù)存,對(duì)備件類(lèi)型做如下定義,見(jiàn)下表3[2]:51.供應(yīng)商備

7、適當(dāng)?shù)膸?kù)存周轉(zhuǎn)率較高的備件,如軸承,皮帶,保險(xiǎn)絲,氣動(dòng)元件可以從目錄供應(yīng)商處直接購(gòu)買(mǎi),因其備有大量庫(kù)存。2.變賣(mài)多余的或淘汰的庫(kù)存對(duì)于淘汰設(shè)備或產(chǎn)品轉(zhuǎn)型剩下的備件,可以將其變賣(mài)成現(xiàn)金或轉(zhuǎn)移到其他需要的工廠。3.消除重復(fù)備件由于不同廠家生產(chǎn)的或OEM廠商使用的部件,命名規(guī)則不同,其實(shí)際尺寸、規(guī)格、功能基本相同,可考慮合并。4.改變?cè)黾訋?kù)存量的因素由于近年來(lái)國(guó)內(nèi)資源的豐富,物流便捷,技術(shù)服務(wù)力量的提升,可調(diào)整庫(kù)存量。5.減少在定庫(kù)存量供應(yīng)鏈管理,實(shí)施高效備件供應(yīng),自動(dòng)連續(xù)補(bǔ)貨。6.用前及時(shí)訂推行與落實(shí)TPM,利用在線狀

8、態(tài)監(jiān)控技術(shù),如振動(dòng),熱成像,超聲波,油質(zhì)分析,進(jìn)行溫度、壓力、負(fù)載、轉(zhuǎn)速的趨勢(shì)追蹤,預(yù)測(cè)維修。在檢測(cè)到功能下降時(shí)訂購(gòu)備件。7.減少單項(xiàng)備件的成本5新產(chǎn)品具有良好的性價(jià)比,代替老產(chǎn)品,如在一定的使用環(huán)境下,利用激光測(cè)距儀替代超聲波或線性傳感器。對(duì)失效備件修復(fù),如使用熱噴涂,電刷鍍,激光熔覆,高分子材料;設(shè)備持續(xù)改善,以減少新購(gòu)備件量。每種備件依據(jù)以往幾年的歷史

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