采購流程及采購管理培訓(xùn)

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1、采購流程及采購流程管理培訓(xùn)王林一、下單：1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。3.采購審核員(主管或經(jīng)理)按照具體情況進(jìn)行訂單審核。4.訂單FAX給客戶以后，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時(shí)要求簽字回傳。2二、跟催：采購訂單完畢以后，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對到貨日期直至材料到達(dá)我公司。3三、入庫：收貨員收材料之前需核對供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂

2、單號，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購人員意見是否可以收下。4四、退貨：采購填寫退貨單，進(jìn)行訂單退貨。5五、對帳：月結(jié)表：每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對月結(jié)表。增值稅發(fā)票：校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。6六、付款：按照付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。7核銷環(huán)節(jié)教育相關(guān)人員，站在公司的高度，嚴(yán)把材料消耗關(guān)，做到采購量和實(shí)際消耗量相符，既提升了項(xiàng)目精細(xì)管理水平，又凈化、規(guī)范了服務(wù)環(huán)境。做到了“三同時(shí)”：同時(shí)與公司評

3、審人員到廠家和現(xiàn)場考察材料，同時(shí)與公司評審人員確定材料價(jià)格，同時(shí)與倉庫收人員到現(xiàn)場驗(yàn)收材料，做到了價(jià)格透明，到場材料質(zhì)量、實(shí)物量與采購合同相符，確保了人員不出問題，維護(hù)了公司利益。8詢價(jià)采購是指對幾個(gè)供貨商(一般至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競爭性的一種采購方式。詢價(jià)采購流程1.詢價(jià)準(zhǔn)備1.1計(jì)劃整理。采購人員跟據(jù)采購計(jì)劃的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購計(jì)劃。1.2組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。1.3編制詢價(jià)文

4、件。價(jià)小組按照采購有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目特殊要求，在采購執(zhí)行計(jì)劃要求的采購時(shí)限內(nèi)擬定具體采購項(xiàng)目的采購方案、編制詢價(jià)文件。1.4詢價(jià)文件核對。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人核對。1.5收集信息。按照采購物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場動(dòng)態(tài)。1.6確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。9詢價(jià)采購流程2.詢價(jià)2.1詢價(jià)時(shí)間告知公司相關(guān)部門。2.2遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密

5、封情況進(jìn)行審查。2.3詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。2.4詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。2.5詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。3.確定成交商3.1采購人按照詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順

6、序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。3.2成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。3.3編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報(bào)告。10詢價(jià)采購流程詢價(jià)采購知識點(diǎn)知識1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。知

7、識2、做事情要有條理：我基本上會(huì)每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。知識3、工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃。很重要的，或事情較多，我會(huì)記錄下來，逐個(gè)處理。知識4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。知識5、對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。知識6、盡量做好工作總結(jié)：對所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)

8、簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，