學(xué)校公章使用管理規(guī)定

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1、xx學(xué)校公章使用管理制度一、公章的使用范圍1.公章使用：由學(xué)校名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表、制度等，代表學(xué)校對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我單位的各類合同、項目協(xié)議、承諾書及其它需要的簽章等。2.其它情況需加蓋公章時，必須由領(lǐng)導(dǎo)簽批。二、公章的使用要求1.凡在學(xué)校紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息及與我校的各類合同、項目協(xié)議、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須經(jīng)校長同意簽字后，方可蓋章。2.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由校長同意簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3.凡涉及

2、個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由校長同意簽字后，方可蓋章。4.一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核同意簽字后，方可蓋章。5.單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)。6.公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)校長同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7.對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。8.單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件、空白合同、協(xié)議、證明及介紹信等上面加蓋公

3、章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。9.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。10.特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向校長取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。11.負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己

4、承擔(dān)。12.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。13.有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。14.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。三、公章的保管1.單位公章專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。2.保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3.公章保管人因事離崗時，須由部門主

5、管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。4.保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。5.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。6.公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。四、本制度自公布之日起實施。2015年10月27日