公章使用管理規(guī)定.pdf

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1、公章使用管理規(guī)定（待修改版）第一條：目的：為了加強公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。第二條：適用范圍：本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有在公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人；適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務的設立、變更、解除作用的所有印章；適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。第三條：定義：本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務的設立、變

2、更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各分公司和項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。第四條：公章等級：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：Ａ級：公司公章；法定代表人名章；財務結(jié)算專用章；合同專用章。Ｂ級：各分公司和項目部印章；公司內(nèi)各部門印章；授權(quán)委托代理人名章；工會章；涉及技術(shù)、品質(zhì)確認內(nèi)容的專用章。Ｃ級：對文件、原輔料、其他物資的收發(fā)章；日常生產(chǎn)、檢驗用章；在公司內(nèi)使用的印章等。第五條：公章刻制：1、由公章使用人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請求刻制。2、總經(jīng)理批準

3、后轉(zhuǎn)行政辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由行政辦公室辦理。第六條：公章使用1、加蓋Ａ、Ｂ級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間；加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要；經(jīng)辦人；文件傳遞對方全稱等。2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經(jīng)有批準權(quán)的人批準后隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序：4、Ａ

4、級公章加蓋確認程序：1、蓋章申請人填寫《書面請示書》；2、對需蓋章文件報本部門負責人確認；3、非日常、常規(guī)業(yè)務范圍的報公司法律顧問審核；4、報總經(jīng)理確認批準；5、由公章保管責任人進行登記并加蓋。5、B級公章加蓋確認程序：1、蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。2、報本部門負責人審核、批準。3、由責任人進行登記并加蓋。5、C級公章加蓋確認程序：由公章責任人自行確認、登記并加蓋。第七條：公章留檔和備案：1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。2、在將公章交

5、付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。3、Ａ級印章除以上登記、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進行備案。第八條：公章保管：1、公章一律存放于公司內(nèi)。其中Ａ級公章存放于保險柜內(nèi)；對于Ｂ級、Ｃ級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。2、公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：1、Ａ級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準；其他公章帶出必須經(jīng)該分公司或該部門負

6、責人特別批準；2、要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人是領(lǐng)導干部；3、使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于１８：００前收入保管處。第九條：公章丟失：按以下程序辦理：1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務上的損失等。2、丟失公章按本規(guī)定第五條進行重新刻制：留檔、備案和保管。3、Ａ級公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。4、由總經(jīng)理決定對責任人進行處罰。5、需要向業(yè)

7、務關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。第十條：公章?lián)p毀：1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。2、重新刻制程序和對責任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。第十一條：公章銷毀：1、由責任人以《書面請求書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。3、需辦理登報作廢或需向業(yè)務關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。第十二條：違反本規(guī)定的責任：1、對于違反以上各項規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部

8、門領(lǐng)導均有權(quán)責令其改正和執(zhí)行（或提出建議）相應處罰措施。2、嚴重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經(jīng)濟處罰。第十三條：行政和經(jīng)濟處罰措施：1、行政處罰：警告；書面檢討；降職；降薪、開除（解除勞動關(guān)系）。2、經(jīng)濟處罰：罰款XXX—XXXX元，對損失予