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1、公章使用管理規(guī)定范文為了加強各類、各種公章的管理,便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作,減需對公章使用制定管理規(guī)定。下面是公章管理相關制度內容,歡迎參閱。公章使用管理規(guī)定篇1—、公章管理制度1、公章由學校指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準后方可使用。2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準并嚴格登記手續(xù)。5、任何人
2、不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。二、合同章使用管理制度1、合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。2、凡在授權范圍內洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。3、未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責任。4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。三
3、、財務專用章、法人章使用管理制度1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。四、現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度1、現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。2、現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(
4、付)訖章,—經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由財務人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。公章保管責任書—、保管人(責任人):部門:公司部二、被保管章全稱:三、保管時間:自20_年月日起至:20_年月日止;無限期至交回日止。四、保管人責任:1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。2、用章前,要取得有關領導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須
5、全過程在場。4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。公章保管人:20_年月日公章登記表公章使用管理規(guī)定篇21目的為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性,從公司運作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護公司利益,特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。3印章類別本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標專用章
6、,法人章,財務章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。4職責4.1印章管理權限公司授權企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權財務物管部管理財務專用章、法人章,公司授權各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。4.2印章的保管4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管并按規(guī)定使用,不得轉借他人;4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管并按規(guī)定使用,不得轉借他人;4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時,印章應指定他人代管印章。在印章交接時,要嚴格辦理交接手續(xù),登記
7、交接起至日期,以明確責任,落實到人,交接時雙方的簽字確認以備查詢,代管印章人屬于第二責任人,在管理印章期間與印章管理人員負有同等責任;4.2.5印章管理人員要堅持原則,嚴格用印程序;未經(jīng)公司領導批準用印的,印章管理人員不得用?。挥≌鹿芾砣藛T不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理;4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內容,日期,使用人;領導簽字等信息;簽批單年末留檔。4.3使用規(guī)定4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權及批準,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規(guī)頒布的有關印章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案;4.3.2
8、以公司名義所發(fā)公文,須經(jīng)