公章使用和管理規(guī)定

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1、公章使用和管理規(guī)定SH/GL-GL-42一、目的：為了避免因公章使用不當(dāng)而出現(xiàn)異?；蚪o公司帶來不必要的損失，合理和規(guī)范的使用公司的各類公章，嚴(yán)格按公務(wù)權(quán)限進(jìn)行有關(guān)蓋章審批活動(dòng)，特制定此公章使用和管理規(guī)定。二、適用范圍：所有因公務(wù)需要必須對(duì)有關(guān)文件的審批簽訂的蓋章、對(duì)外聯(lián)絡(luò)或證明性的文件蓋章，公司內(nèi)部公告類和文件類的蓋章，確因個(gè)人原因必需要由公司出示的有關(guān)證明文件的蓋章。三、公章的分類：3、1、部門內(nèi)部的日常行政事務(wù)性的公章；3、2、公司統(tǒng)一的專用公章。四、公章的保管：4、1、屬于各部門內(nèi)部使用的行政事務(wù)

2、性的公章，為了方便使用，由各部門負(fù)責(zé)人或部門內(nèi)部使用人員進(jìn)行保管，在未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門負(fù)責(zé)人同意的情況下，不允許將公章攜帶出公司；4、2、公司統(tǒng)一專用公章必須由公司指定專人進(jìn)行統(tǒng)一保管；4、3、公司專用公章原則上不允許攜帶出公司，確因公務(wù)需要,由使用人申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再通知公章保管人員進(jìn)行移交后方可攜帶出公司。五、公章的使用和權(quán)限：本方案規(guī)定除各部門行政事務(wù)性的蓋章無須申請(qǐng)外，其它一切公務(wù)活動(dòng)的蓋章都必須申請(qǐng)，各部門在申請(qǐng)蓋章前，必須找管理科拿《公章使用申請(qǐng)表》，填寫完相關(guān)事宜后，送交各相關(guān)領(lǐng)

3、導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，再送交公章保管人員進(jìn)行蓋章，具體要求如下：5、1部門內(nèi)部的日常行政事務(wù)性公章因使用頻率較高，因此，不必申請(qǐng)，但必須由部門內(nèi)部使用人員進(jìn)行保管，在使用過程中必須本著謹(jǐn)慎使用的原則，先審核后蓋章，誰使用誰負(fù)責(zé)；5、2、需要在公司作宣傳公布的一些公告、公示類文件，須填寫《公章使用申請(qǐng)表》，交由人力資源部或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后、再由管理科負(fù)責(zé)蓋上人力資源專用章或公司專用章后，方可公布；5、3、如因員工個(gè)人申請(qǐng)，需要公司出示有關(guān)證明性的文件時(shí)，首先必須填寫《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)人力資源部簽字

4、確認(rèn)后，由人事科統(tǒng)一送交公章保管人員進(jìn)行蓋章；5、3、公司內(nèi)部管理性文件的蓋章必須首先經(jīng)過公司各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該文件的審核、批準(zhǔn)簽字后，再統(tǒng)一由管理科填寫《公章使用申請(qǐng)表》后，送交公章保管人員進(jìn)行該文件的蓋章；5、4、各生產(chǎn)部門或車間的一些管理考核性文件必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由管理科統(tǒng)一存檔備案，由各車間負(fù)責(zé)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后，蓋上公司專用章后方可實(shí)施；5、5、公司對(duì)外業(yè)務(wù)往來性的一些文件、合同、協(xié)議，特別是涉及到價(jià)格、貨款金額等關(guān)系到公司切身利益的有關(guān)文件的簽定時(shí)，必須有

5、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽名確認(rèn)后，再由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字后，送交公章保管人員進(jìn)行相關(guān)文件的蓋章；5、6本方案所指的公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須是副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)；5、7公章保管人員必須見到簽名確認(rèn)的公章申請(qǐng)表后放可蓋公司專用章；六、責(zé)任歸屬：6、1、公司的各類公章必須合理使用，如使用不當(dāng)，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失時(shí)，使用公章的部門負(fù)責(zé)人和具體使用人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；6、2、各部門內(nèi)部的行政事務(wù)性公章使用時(shí)原則上不作申請(qǐng)，但必須由各部門專人進(jìn)行保管和使用，任何其他人員不得私自

6、蓋章；6、3、公司專用公章在使用前，必須首先填寫《公章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記表》，經(jīng)公章保管人員確認(rèn)無誤后，方可蓋章；6、4、確因公務(wù)需要，必須攜帶公章外出時(shí)，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與公章保管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)后方可外借，在外借期間，如發(fā)生公章遺失或利用公司公章從事有損于公司聲譽(yù)或利益的任何活動(dòng)，外借人員必須承擔(dān)一切后果，公司并保留法律追述權(quán)。七、當(dāng)公司各部門因公務(wù)需要或客戶要求須復(fù)印公司的有關(guān)法律性文本、證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照類的證明性文件給對(duì)方確認(rèn)時(shí)，可參照此規(guī)定執(zhí)行，首先須找管理科填寫《公章使

7、用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由公章保管人員進(jìn)行復(fù)印，公司其他人員不得隨意將公司有關(guān)文件復(fù)印外出。八、本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)人配合監(jiān)督執(zhí)行。九、本規(guī)定自公司副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后實(shí)施。