淺談公文標(biāo)題中書名號頓號括號引號等標(biāo)點(diǎn)符號的使用

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1、淺談公文標(biāo)題中書名號、頓號、括號、引號等標(biāo)點(diǎn)符號的使用淺談公文標(biāo)題中書名號、頓號、括號、引號等標(biāo)點(diǎn)符號的使用標(biāo)題是公文的重要組成要素，是公文閱讀者最先接觸的部分。為確保公文閱讀者能夠準(zhǔn)確理解公文所要表達(dá)的含義，應(yīng)當(dāng)規(guī)范制作公文的標(biāo)題。要保證公文標(biāo)題的規(guī)范化，就必須規(guī)范標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的用法?！吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對公文標(biāo)題使用標(biāo)點(diǎn)符號沒有作明確的規(guī)定，但《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》則規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號?！贝艘?guī)定主要是為了保證公文標(biāo)題的簡潔，便于對公文

2、的閱讀、理解和處理。但是，應(yīng)當(dāng)注意規(guī)定中的“一般”二字，對這個(gè)要求的理解不能絕對化。否則，就會出現(xiàn)因?yàn)槭÷詷?biāo)題中不該省略的標(biāo)點(diǎn)符號而造成理解上的困難。公文標(biāo)題中究竟用不用標(biāo)點(diǎn)符號，主要應(yīng)看能否更好地揭示公文的中心內(nèi)容。由于目前對公文標(biāo)題中如何規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號尚沒有統(tǒng)一的規(guī)定，許多公文處理人員在實(shí)際操作中存在諸多不規(guī)范的地方，因此，對公文標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的使用進(jìn)行規(guī)范非常必要。一、書名號的使用在公文標(biāo)題中，書名號使用最為廣泛，也是惟一明文規(guī)定可以使用的標(biāo)點(diǎn)符號。但有一點(diǎn)需要加以說明，這就是法規(guī)、規(guī)章名稱

3、之外是否可以使用書名號的問題?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”，這個(gè)表述并未排除其他情況下也可使用書名號的可能性。除法規(guī)、規(guī)章名稱外，在公文標(biāo)題中出現(xiàn)書名、篇名、報(bào)紙名、刊物名時(shí)，也應(yīng)當(dāng)使用書名號。如在《×××關(guān)于做好〈××日報(bào)〉發(fā)行工作的通知》中，將“××日報(bào)”外的書名號去掉顯然不妥。二、頓號的使用頓號用于句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。頓號在公文標(biāo)題中主要用于兩種地方。一是在出現(xiàn)多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)。在公文正文之上的標(biāo)題中，多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的并列可

4、以空格標(biāo)示；但在正文之中被引用的公文標(biāo)題，多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間應(yīng)該標(biāo)上頓號。二是在發(fā)文事由中出現(xiàn)并列的詞或短語時(shí)，可以視情況而定。為了作到公文標(biāo)題的簡潔，能不用頓號的盡量不用。有三種情況可以變通：第一，在只有兩個(gè)并列詞或短語時(shí)，它們之間可以用“和”等并列連詞代替頓號；但如果出現(xiàn)第三個(gè)或三個(gè)以上并列詞語，則應(yīng)該使用頓號，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈重新組建仲裁機(jī)構(gòu)方案〉、〈仲裁委員會登記暫行辦法〉、〈仲裁委員會收費(fèi)辦法〉的通知》。第二，對意思較為接近的并列詞或詞組，如果連用時(shí)中間不加頓號不會引起誤解，可

5、以省去頓號，如《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關(guān)于加強(qiáng)元旦春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知》，“元旦”和“春節(jié)”之間可以不加頓號。第三，在較長的標(biāo)題中，可以通過換行的方式省去頓號，但前提是在排版時(shí)要做到正確換行，不要引起誤解或歧義。三、括號的使用在公文標(biāo)題中使用括號，主要用于解釋或補(bǔ)充說明。除上述幾類常用的標(biāo)點(diǎn)號外，還有一些不常用但偶爾見到的，如連接號、逗號、間隔號等。此外，公文處理人員還要注意在一個(gè)標(biāo)題中使用多種標(biāo)點(diǎn)符號的情況，要在盡量保持標(biāo)題簡潔的同時(shí)，注意標(biāo)題表達(dá)意思的準(zhǔn)確，不能隨意省去標(biāo)點(diǎn)符號。