淺談會計電算化的內(nèi)部管理制度建設問題

《淺談會計電算化的內(nèi)部管理制度建設問題》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、淺談會計電算化的內(nèi)部管理制度建設問題劉冬梅（大連大學附屬中山醫(yī)院遼寧大連116001）中圖分類號：F23文獻標識碼：A文章編號：41-1413（2012）01-0000-01一、建立內(nèi)部管理制度的必要性和重要性（一）會計工作形式的變化與工作重點的轉移。計算機替代于工記帳后，會計人員只需要按時將憑證輸入計算機，就可自動完成憑證匯總、記帳、編制報表等工作，大大減輕會計人員工作強度，憑證的錄入與審核成為會計人員的主要工作任務。在會計工作手段發(fā)生變化后，會計工作呈現(xiàn)兩種趨勢：一是會計核算更趨于復雜化、細致化。二是會計人員核算工作量減輕，信息的收集、加工處理顯得更加準確、及時，企業(yè)已要求會計人

2、員更多地參與企業(yè)管理。會計工作重點由核算型向管理型轉移。傳統(tǒng)手工方式下，內(nèi)部控制以通過總帳與明細帳之間、科目匯總表與總帳之間、各明細帳之間等勾稽關系的核對為主要形式，確保帳證、帳表、帳實相符。計算機替代手工記帳后，由于計算機是自動進行記帳、結帳、對帳等工作，因此傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法己不再重要。對系統(tǒng)的安全、記帳憑證的審核及人員權限的分工成為新的內(nèi)部控制制度的重點。通過加強記帳憑證的審核,防止錯誤數(shù)據(jù)進入計算機，通過合理的人員崗位分工，防止對會計軟件非法操作篡改會計數(shù)據(jù)。（二）對會計人員的管理提出要求。隨著會計工作形式與內(nèi)容的變化，也應重新進行會計人員的崗位分工。各單位應根據(jù)核算形式與特

3、點，合理進行人員分工，增設相關崗位，裁減或合并一部分工作崗位，重新確定崗位職責。在開展人員分工的基礎上，必須加強會計人員之間的協(xié)作。計算機替代手工記帳后，會計人員之間的分工應更明確，協(xié)作關系也顯得更密切。這主要是由于計算機應用的網(wǎng)絡化所決定的，一方面，由于會計軟件系統(tǒng)是一個有機整體，通過一條不間斷的信息流，實現(xiàn)各個功能模塊之間的信息共享、帳務處理、報表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成木核算等核算功能模塊之間業(yè)務處理存在密切關系。同時只有在完成核算模塊相關信息處理的基礎上，才能實現(xiàn)管理分析模塊的應用。另一方面，隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部財務網(wǎng)絡的建立，要求各崗位之間必須相互配合，否

4、則會直接影響到會計工作的開展。（三）加強對計算機硬軟件的管理。由于財務部門負責計算機便件及軟件的管理工作，因此財務部門的相關工作人員應熟悉掌握計算機系統(tǒng)的特性，制定岀硬軟件管理辦法，確保計算機軟件系統(tǒng)的正常運行。（四）會計檔案形式與內(nèi)容的變化。對會計檔案形式的變化，會計人員感受較深。會計檔案存在形式既包括有形的打印輸出的各種帳簿、憑證、報表,也包括無形的存在于不同存儲介質中的會計數(shù)據(jù)，以及相關文件、程序等，會計檔案的形式與內(nèi)容較傳統(tǒng)手工方式都有較大發(fā)展。通過以上特點我們可以看出，計算機替代手工記帳后，會計工作從其形式到內(nèi)容都發(fā)生了巨大的變化，這些變化給會計人員帶來不適應，因此各項工作

5、亟待規(guī)范。建立健全會計電算化制度，是會計信息準確、安全、及時處理的保障，對會計電算化工作順利開展具有重要作用。二、當前制度建設中存在的問題（一）忽視制度建設，制度流于形式。在計算機替代手工記帳后，由于忽視制度建設造成的危害，是在手工方式下無法想象的。由于制度未落實，將可能導致系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、篡改數(shù)據(jù)等嚴垂后果，造成無法挽冋的損失。但在實際工作中，沒有考慮到忽視制度建設會帶來的嚴重后果。（三）未能建立科學合理的制度體系。實現(xiàn)會計電算化，對財務工作來說是一個新的開端，會計人員對會計電算化內(nèi)部管理制度的理解也是一個逐步深化的過程?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》規(guī)定，開展會計電算化的單位要建立包

6、括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機便軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度等。這些制度只是對會計電算化工作主要方面進行了原則性規(guī)定，還應該進一步制定相關細則進行完善，每一項管理制度都應是若干個單項制度組成。在實際工作中，有些單位僅對《會計電算化工作規(guī)范》中規(guī)定的四項制度進行簡單規(guī)定，其內(nèi)容不夠全面，漏洞較多。（三）制度制定未能結合單位實際，缺乏可操作性。會計電算化內(nèi)部管理制度應根據(jù)財政部有關部門規(guī)定，結合本單位實際情況制定。但有些單位存在照搬照抄現(xiàn)象，對自身單位性質、管理要求、人員配備、硬軟件情況未進行認真分析，制定出來的制度無法落實。（四）對制度的檢查落實力

7、度不夠。重制度制定，輕制度檢查落實，也是基層單位普遍存在的問題。一是由于對會計電算化制度的建立重視不夠，因而未能充分認識到制度落實的重要性；二是未形成有效的考核監(jiān)督體系。主管部門對下屬單位缺乏必要的監(jiān)督與指導，基層單位在制度執(zhí)行過程中存在偏差，內(nèi)部崗位責任制考核工作較為薄弱等。（五）缺乏對制度系統(tǒng)的學習、研究與調(diào)整。制度的建設不是i朝一夕可以完成的，也不是一成不變的，因此應加強對會計電算化工作組織者、操作人員的制度學習，開展深入的理論研究，隨著會計電算化工