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《淺談會計電算化的內(nèi)部控制》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、淺談會計電算化的內(nèi)部控制隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計領(lǐng)域已得到了廣泛應(yīng)用，會計電算化軟件系統(tǒng)已逐步得到應(yīng)用及推廣，但是隨之而來的會計電算化內(nèi)部控制制度帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，使得建立一套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。本文主要分析了會計電算化對內(nèi)部控制的影響及由此產(chǎn)生的問題，并在此基礎(chǔ)上探討了電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制的應(yīng)對措施。一、會計電算化對單位內(nèi)部控制制度的影響會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)組織機構(gòu)、會計核算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了很大變化，其中對單位內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。
2、主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、控制對象發(fā)生改變，由原來單一對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的對人、計算機控制相結(jié)合。手工會計體系中，內(nèi)部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等，單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張上。會計電算化后，會計數(shù)據(jù)儲存在磁性介質(zhì)上，會計核算無紙化，修改數(shù)據(jù)不留痕跡。原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。2、控制方式發(fā)生改變，由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制，手工會計系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度。會計電算化后，取而代之的是計算機內(nèi)部控制措施
3、，單位的內(nèi)部控制制度是由人通過會計軟件來實現(xiàn)的，由人員和計算機相結(jié)合來共同完成。3、加大了控制舞弊、犯罪的難度。手工會計系統(tǒng)中，會出現(xiàn)由于會計人員粗心大意、疲勞或處理環(huán)節(jié)過多等而產(chǎn)生的無意錯誤。會計電算化系統(tǒng)后，輸入數(shù)據(jù)正確、計算機程序正確和設(shè)備正常運轉(zhuǎn)三者具備才能保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，如果上述的任何一方出現(xiàn)差錯，就會使處理結(jié)果錯誤。現(xiàn)實中，由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)人的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，或復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，計算機舞弊和犯罪有
4、很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)難度加大。二、會計電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求1、確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度。實現(xiàn)會計電算化后，管理部門對計算機產(chǎn)生的各種會計信息依賴性越來越大。在電算化會計中，所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。而電腦中的原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和輸入計算機的，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯誤，計算機無法識別，只會將錯就錯地進行各種計算工作，因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。由此，對內(nèi)部控制提出了新的要求：一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化，并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性
5、，這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。2、控制操作人員的職能。授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具體相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因為業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，因而電算化功能和知識的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，特別是會計人員的職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。某些人員即可以從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送，因此，如果不加強內(nèi)部控制，就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行修改，操縱處理結(jié)果，從而加大
6、了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。3、避免會計檔案無紙化和電算化操作無形化帶來的風(fēng)險，實行了電算化會計核算后，有形記錄較傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)大為減少，憑證、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的說明和賬簿等大多要依賴計算機方可錄入、查閱或查詢，信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并且一開始就存儲在各種磁性介質(zhì)上。有些業(yè)務(wù)或處理結(jié)果可能不被打印出來，只有依靠電子計算機才能閱讀這些數(shù)據(jù)。如果缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)控，那么未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改動數(shù)據(jù)的可能性就明顯增大，而且數(shù)據(jù)改動后能不留下任何痕跡。另外，電磁介質(zhì)也易受損壞，且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙
7、介質(zhì)會計核算資料，而且要保存、保管好磁性介質(zhì)方式存儲的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序，以及系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。二、加強會計電算化內(nèi)部控制的措施電算化會計的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制，它是系統(tǒng)的人工與機器相結(jié)合的控制機制，其中人員控制是基礎(chǔ)，也是會計監(jiān)控的重點；技術(shù)控制是手段，也是全面控制的必要支持。具體說，加強會計電算化內(nèi)部控制應(yīng)做好以下幾個方面的工作：1、做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作。規(guī)范、建全的管理制度和方法，以及準(zhǔn)確、完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作，
8、電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。（單位使用的會計核算軟件應(yīng)符合財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》）。2、全面提高會計人員素質(zhì)。內(nèi)部控制制度是由人設(shè)計、執(zhí)行的，缺乏
