物業(yè)管理公司5S管理

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1、....物業(yè)“5S管”理方案???為改善工作現(xiàn)場環(huán)境、提升工作效率、提升質量管理品質、營造良好的企業(yè)文化氛圍,特在辦公場所推行“5S管理”方法?,F(xiàn)結合我公司實際情況,制訂具體管理要求“5S管理”???“5S管理”是一種比較優(yōu)秀的質量管理方法,“5S管理”的思路主要針對企業(yè)中每一位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。清理(Seiri):把工作場所內不要的東西堅決清理掉。整理(Seiton):使工作場所內所有的物品保持整齊有序的狀態(tài),并進行必要的標識。杜絕亂堆亂放、產品混淆、該找

2、的東西找不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。???清潔(Seiso):使工作環(huán)境及設備、儀器、工夾量具、材料等始終保持清潔的狀態(tài)。???維持(Seiketsu):養(yǎng)成堅持的習慣,并輔以一定的監(jiān)督檢查措施。???素養(yǎng)(Shitshke):樹立講文明、積極敬業(yè)的精神。如尊重別人、愛護公物、遵守規(guī)則、有強烈的時間觀念等。企業(yè)推行5S管理,是指從上述五個方面進行整頓,訓練員工,使得企業(yè)中每個場所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合5S精神的要求。5S管理的作用主要:保障品質、改進質量;提升效率、改善情緒;營造團隊協(xié)作精神,創(chuàng)建良好企業(yè)文化;提升企業(yè)形象,給客戶提供百分百信心;減少浪

3、費。專業(yè)資料....“5S管理”要求一、文件(物)清理保持工作場所整齊有序,一目了然。將工作場所的任何物品分類:將不再使用的物品處理掉,長期不用、使用頻率很低的物品放置在固定地方儲存,使用頻率較低、經常使用的物品留置工作場所,放在容易取到的地方,定點定位放置整齊,必要時加以標識。???二、文件(物)整理(一)物料、物品放置要定位;(二)區(qū)域劃分有標識牌;(三)物料架、文件框有標識;(四)通道要空出、不雜亂,離開座位座椅推入工作臺下;(五)辦公設備、物品擺放整齊,工作臺面整潔;???※;普通員工辦公區(qū)擺放要求:1、電腦擺放在工作臺中間位置;2、塑料文件框、

4、文件夾放在工作臺靠內墻壁柜一側;3、待處理文件、資料等放在工作臺靠文件框一側;4、鐵質文件托架、筆筒、文具掛放在屏風靠通道一側;5、電話、其他文具、個人物品依次擺放在工作臺靠通道一側;6、折疊床擺放在工作臺下靠壁柜一側;7、電腦主機箱放在工作臺下中間里側;8、垃圾筐放在靠抽屜一側;專業(yè)資料....*部門經理辦公區(qū)擺放要求:1、電腦擺放在靠屏風一側工作臺前方;2、電話擺放在靠屏風一側工作臺后方;3、鐵質文件托架、筆筒、文具掛放在屏風上,電腦上方;4、塑料文件框、文件夾、其他文具、個人物品依次擺放在座位后的文件柜上靠內墻壁柜一側;5、待處理文件、資料等放在工

5、作臺中間;6、折疊床擺放在座位后文件柜靠窗一側;7、電腦主機箱放在工作臺下靠屏風里側;8、垃圾筐放在座位后屏風與壁柜間角落;※管理處結合實際參照制定具體要求;(六)文件、記錄等物品放置要分類、整齊、美觀,做一定標識;(七)檔案柜應整齊,有必要的標識;(八)桌面、抽屜應整齊,不雜亂;桌面狀態(tài)的區(qū)分圖專業(yè)資料....抽屜內物品的放置(九)文件張貼要整潔;1、在公告欄張貼文件要整齊有序,依次擺放;2、通訊錄張貼在屏風靠通道一側,電話上方;3、告示貼貼在屏風靠通道一側,通訊錄的里側;(十)所有物品除公司擺放的盆花均不得超過屏風高度;(十一)辦公區(qū)內不得放置報紙,

6、如有工作需要可到閱覽室取閱;(十二)各部門負責人負責本部門的辦公場所規(guī)范管理,凡要求固定位置放置的物品不得隨意挪動。專業(yè)資料....三、清潔將工作場所及工作用的辦公設備、物品清掃干凈,破損的物品送去修理,保持工作場所干凈、亮麗,品質穩(wěn)定。(一)地面、墻面要干凈整潔;(二)辦公設備、工作臺要清潔;(四)物料架清潔、物品無積塵;(六)檔案柜、抽屜等清潔;(八)文件、記錄整齊不骯臟破爛。???四、維持維持“3S”成果,定期檢查、整頓、清理、清潔,對不符合情況及時糾正、及時監(jiān)督。五、素養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。培養(yǎng)主動積極的精神。營造良好的團隊精

7、神。(一)待人接物誠懇有禮貌;專業(yè)資料....(二)言行舉止大方文明;(三)著裝美觀、大方、整潔、無污物,上班按規(guī)定著工裝;(四)工作積極主動、大方、得體、熱情、周到;(五)上班保持良好的工作狀態(tài),不可以隨意談天說笑、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等;(六)有強烈的時間觀念,遵守出勤、作息時間,按時完成任務,開會不遲到等;(七)愛護公物,用完歸位,對公司配置的辦公設施、物品個人需妥善保管;(八)對客戶講誠實、守信用,善于溝通、樂于助人;(九)做到五講四美、以德、理服人;(十)做到勤、精、檢、謹;一、女士做到1、女士做到發(fā)不過肩2、不留長指甲和涂指甲

8、油3、不濃妝艷抹、不涂口紅二、男士做到三不1、發(fā)不過耳2、不留胡須3、不留長指甲

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