采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理為企業(yè)保駕護(hù)航

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1、采購(gòu)管理制度——采購(gòu)管理為企業(yè)保駕護(hù)航一、企業(yè)情況概述（150-200字）投資主體為國(guó)內(nèi)某首屈一指的旅行社企業(yè)集團(tuán)，注冊(cè)資金5.8億元，各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)齊全，在全球12個(gè)國(guó)家和地區(qū)擁有8家全資、控股的海外公司和8家簽證中心，在全國(guó)擁有36家全資、控股子公司和2家參股公司，近700家門(mén)市網(wǎng)點(diǎn)，以及百余家理事會(huì)成員旅行社，與100多個(gè)國(guó)家的1400多家旅行商建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，形成立足國(guó)內(nèi)、放眼全球的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)。愿景目標(biāo)是發(fā)展成為“中國(guó)最強(qiáng)的跨國(guó)旅游運(yùn)營(yíng)商”、“全球最為著名的旅游業(yè)品牌之一”。二、企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題及影響（

2、200-300字）該企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題和影響主要在于以下幾個(gè)方面：1、供應(yīng)商范圍涉及酒店、地接社、航空公司、巴士公司、鐵路船運(yùn)、景區(qū)景點(diǎn)、商店餐廳等諸多環(huán)節(jié)，難以制定“一刀切”的格式化標(biāo)準(zhǔn)，需詳細(xì)分類(lèi)并細(xì)化考核。2、各地供應(yīng)商水準(zhǔn)不同，難以保證統(tǒng)一的接待標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)一些不發(fā)達(dá)地區(qū)需投入極大精力進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間培育。3、同一地區(qū)，同類(lèi)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈，如簽入過(guò)多的供應(yīng)商將加大管理成本，形成采購(gòu)漏洞，最為關(guān)鍵的是難以形成集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。但如僅簽入一兩家供應(yīng)商又難以滿(mǎn)足旺季需求，難以拿到競(jìng)爭(zhēng)后更為低廉的采購(gòu)價(jià)格。4、如何打通內(nèi)部壁壘，實(shí)現(xiàn)體系內(nèi)

3、相互采購(gòu)。三、企業(yè)進(jìn)行有效采購(gòu)管理的理論依據(jù)（600-700字）該企業(yè)為實(shí)現(xiàn)更為優(yōu)化的采購(gòu)，形成體系內(nèi)集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，成立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，針對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行集中采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)的管理職責(zé)主要在于以下幾個(gè)方面：1、供應(yīng)市場(chǎng)分析：供應(yīng)市場(chǎng)分析是指為了滿(mǎn)足企業(yè)目前及未來(lái)發(fā)展的需要，針對(duì)所采購(gòu)的商品，系統(tǒng)的進(jìn)行供應(yīng)商、供應(yīng)價(jià)格、供應(yīng)量、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。該企業(yè)采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行適時(shí)分析，分析內(nèi)容包括價(jià)格、趨勢(shì)、熱度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、行銷(xiāo)規(guī)則等各方面因素，以此為依據(jù)，制定年度或季度采購(gòu)計(jì)劃，為產(chǎn)品

4、部門(mén)提供最有價(jià)值的采購(gòu)資源，引導(dǎo)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)重點(diǎn)。2、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)：采購(gòu)部需分門(mén)別類(lèi)地針對(duì)不同地區(qū)不同類(lèi)型的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研、培育和開(kāi)發(fā)，尤其需要將公司統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn)盡可能地貫徹到各家供應(yīng)商所提供的服務(wù)體系之中，維護(hù)品牌形象，確保公司利益不受損失。3、供應(yīng)商選擇和評(píng)估：對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估是該企業(yè)采購(gòu)部最為舉足輕重的職責(zé)。一般篩選流程包括基本信息調(diào)查、實(shí)地考察、試用階段考驗(yàn)等。在正式簽署合同之后，將進(jìn)入質(zhì)量跟蹤和反饋評(píng)估評(píng)分體系。在評(píng)分體系中，合格的供應(yīng)商得以繼續(xù)續(xù)約，不合格的供應(yīng)商將淘汰出局并添補(bǔ)新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商。1、合同管理；采購(gòu)

5、部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的框架合同簽署和管理，依法制定的采購(gòu)合同一般體現(xiàn)和貫徹了該企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的素質(zhì)要求和質(zhì)量要求，以及各種獎(jiǎng)懲規(guī)定和終止合同的規(guī)定。對(duì)于具體項(xiàng)目合同，業(yè)務(wù)部門(mén)簽署后，采購(gòu)部負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督執(zhí)行，包括要求實(shí)現(xiàn)合同權(quán)益和履行合同所規(guī)定的付款義務(wù)等。四、企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)管理的制度建議（400-500字）對(duì)該企業(yè)而言，優(yōu)化采購(gòu)管理制度仍需著力于以下幾個(gè)方面：1、針對(duì)內(nèi)部壁壘高舉，內(nèi)部采購(gòu)不活躍的情況，需“軟硬兼施”：一方面頒布內(nèi)部采購(gòu)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，以激勵(lì)更多的內(nèi)部采購(gòu)行為產(chǎn)生；另一方面需強(qiáng)制性地規(guī)定在某一地區(qū)只能使用制定的體系內(nèi)企業(yè)

6、為供應(yīng)商，以企業(yè)行政手段促成內(nèi)部采購(gòu)。2、提前制定切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商名單，計(jì)劃頒布之前可以在體系內(nèi)進(jìn)行討論，一旦頒布，要求體系內(nèi)嚴(yán)格實(shí)施。對(duì)計(jì)劃外的采購(gòu)要嚴(yán)格追溯原因，杜絕采購(gòu)的隨意性和主觀性。1、針對(duì)不同地區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同的情況，需把供應(yīng)商的單純選擇前置到對(duì)供應(yīng)商的培育開(kāi)發(fā)。針對(duì)不發(fā)達(dá)地區(qū)要花精力和時(shí)間進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的宣導(dǎo)和教育。幫助供應(yīng)商提高服務(wù)水準(zhǔn)，逐步令其向企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)靠攏。2、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)機(jī)制，制定更為合理的評(píng)分體系，確保反饋的真實(shí)性和有效性，對(duì)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰提供切實(shí)的科學(xué)依據(jù)。將對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)從口碑、個(gè)人感

7、受等主觀色彩濃厚的方式中脫離。