江蘇會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第9章_會(huì)計(jì)檔案

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1、第九章會(huì)計(jì)檔案第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述一、會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指纟計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷(xiāo)毀辦法，由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)會(huì)同其他有關(guān)部門(mén)制定。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理具有重要意義：反映作用，史料作用，查證作用，監(jiān)督作用。二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案的基本內(nèi)容具體包括以下四大類(lèi)：1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)，包拾總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿,及其他賬簿。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)，包括月

2、度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告和其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。4.其他類(lèi)其彳牘主要包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料（如存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料等）、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，不屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書(shū)檔案進(jìn)行管理?！?007單】20.下列內(nèi)容不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）。A.固定資產(chǎn)卡片B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表c1?41D.光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料C三、會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)及分類(lèi)辦法按會(huì)計(jì)工作性質(zhì)分為公司、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案、預(yù)算會(huì)計(jì)檔案和銀行會(huì)

3、計(jì)檔案。按管理年限分為永久性檔案和定期會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)辦法：年度一一形成分類(lèi)法、年度——機(jī)構(gòu)分類(lèi)法。第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案保管一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔1?各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。[2008判斷】17?各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（）V2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿(mǎn)Z后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。[

4、2007判斷】20.為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，企業(yè)當(dāng)年及歷年形成的會(huì)計(jì)檔案都必須由專(zhuān)門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，而不能由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫行管理。（）X3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得隨意拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。2.出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案的保管工作。3.采用電了計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打卬的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。6?單位終止：?jiǎn)挝灰虺蜂N(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終I上和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)Z前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終

5、止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或者財(cái)產(chǎn)所有者代管或者移交有關(guān)檔案館代管。7.單位合并Z后，（1）若合并后，原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原齊單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位（存續(xù)方）統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍然存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由各單位保管。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限.從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。表9—2會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。[2008多】19.按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，下列說(shuō)法中正確的有

6、（）。A、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、20年、25年5類(lèi)B、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年C、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)D、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)BCD表9-2企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管年限序號(hào)檔案名稱(chēng)保竹年限備注金計(jì)憑旺類(lèi)1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二會(huì)計(jì)賬薄類(lèi)4「總賬15年包括日記總賬5明細(xì)賬15年6日記集15年庫(kù)存現(xiàn)金和銀行日記妹保音25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理保管5年8輔助圾簿15年

7、三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)吿類(lèi)包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)吿9月季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)吿3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)吿（決算）永久包括文字分析序號(hào)檔案名稱(chēng)保管年限備注四英他會(huì)計(jì)資料類(lèi)11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久13會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)水久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對(duì)賬單5年表9-3財(cái)政總預(yù)算、行政單位.事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注財(cái)政總頂算行政、車(chē)業(yè)單位稅收會(huì)計(jì)一會(huì)計(jì)憑證類(lèi)1國(guó)家金庫(kù)編送的務(wù)種報(bào)喪及嫩庫(kù)退庠憑證10年10年2務(wù)收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)喪10年3行政臥位和郭業(yè)草位的各種會(huì)計(jì)15年

8、包括原始憑證、記賬憑證和傳柴匯總表4各種完稅憑證和墩.退岸憑址15年嫩款竹仔根聯(lián)在銷(xiāo)殆后保It2年5財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證15年包括撥款憑證和Jt他會(huì)計(jì)憑證6農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證15年二會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)7Be*15年15年8總賬15年15年15年9稅收日記妹（總霖）和稅收票證分類(lèi)岀納賬25年10明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登記簿15年15年15年11現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬25年25