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《總務(wù)科干事崗位說(shuō)明書》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、總務(wù)科干事崗位說(shuō)明書崗位基本信息所屬部門總務(wù)科崗位名稱總務(wù)科干事直接上級(jí)總務(wù)科科長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)職責(zé)任務(wù)概述在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全科和涉及全院的事務(wù)性工作。關(guān)鍵職責(zé)任務(wù)描述完成時(shí)限各類協(xié)調(diào)工作1.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)院與市衛(wèi)生局、市疾控、市衛(wèi)監(jiān)、市環(huán)保局、市愛(ài)衛(wèi)辦、國(guó)家電網(wǎng)、中環(huán)水務(wù)、各級(jí)街道辦等單位的聯(lián)絡(luò)、溝通及協(xié)調(diào)工作。按規(guī)定時(shí)間2.經(jīng)常深入臨床及醫(yī)技科室了解情況,征求職工對(duì)總務(wù)工作的意見(jiàn),協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如遇疑難問(wèn)題,及時(shí)向科長(zhǎng)報(bào)告。每周3.協(xié)助科長(zhǎng)與各類產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家之間的協(xié)調(diào)工作。隨時(shí)4.協(xié)助科長(zhǎng)與電梯、中央空調(diào)、污水處理、氧氣站等各類生產(chǎn)
2、廠家或維保公司之間的協(xié)調(diào)工作。隨時(shí)管理類工作1.負(fù)責(zé)督查及協(xié)助水電班的日常工作。每天2.負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)紊硭奚岬陌才偶肮芾?。每?.負(fù)責(zé)全院的水電抄表及能耗管理。每月4.協(xié)助管理醫(yī)院電梯系統(tǒng)。每月5.協(xié)助管理醫(yī)院二次供水系統(tǒng)。每月6.協(xié)助管理醫(yī)院污水處理系統(tǒng)。每月7.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)院食堂、超市的管理及滿意度調(diào)查工作每周8.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)院洗衣房的管理及滿意度調(diào)查工作。每月文案類工作1.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)相關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)及各類資料、制度的建立健全等文案類工作。每月2.負(fù)責(zé)醫(yī)院停電、停水的應(yīng)急方案制定與實(shí)施。需要時(shí)3.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)全科人員的績(jī)效分配方
3、案的制定與實(shí)施。每月4.負(fù)責(zé)全科人員的考勤和集體福利物資、獎(jiǎng)金的發(fā)放。每月5.負(fù)責(zé)全院每月總務(wù)各項(xiàng)支出的費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)表工作。每月6.負(fù)責(zé)全院宿舍樓的資料建立健全工作。每年其他類型工作1.協(xié)助配合汽車隊(duì)的相關(guān)工作和資料文案工作。需要時(shí)2.協(xié)助配合基建辦的相關(guān)工作。需要時(shí)所需權(quán)限1.本部門管理建議權(quán)。32.科長(zhǎng)授予的其他權(quán)力。工作標(biāo)準(zhǔn)1.在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全科和涉及全院的事務(wù)性工作。2.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)院與市衛(wèi)生局、市疾控、市衛(wèi)監(jiān)、市環(huán)保局、市愛(ài)衛(wèi)辦、國(guó)家電網(wǎng)、中環(huán)水務(wù)、各級(jí)街道辦等單位的聯(lián)絡(luò)、溝通及協(xié)調(diào)工作。3.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促、檢查全院環(huán)境
4、衛(wèi)生、保持院容院貌整潔、美觀,督促做好綠化、美化工作。4.經(jīng)常深入臨床及醫(yī)技科室了解情況,征求職工對(duì)總務(wù)工作的意見(jiàn),協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如遇疑難問(wèn)題,及時(shí)向科長(zhǎng)報(bào)告。5.負(fù)責(zé)收舊利廢,增產(chǎn)節(jié)約工作,積極組織回收和按程序報(bào)批并處理全院廢舊物品。6.負(fù)責(zé)解決各科室臨時(shí)急需解決的突發(fā)性問(wèn)題。7.負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)紊硭奚岬陌才偶肮芾怼?.負(fù)責(zé)督查及協(xié)助水電班的日常工作。9.負(fù)責(zé)全院的水電抄表及能耗管理。10.負(fù)責(zé)醫(yī)院停電、停水的應(yīng)急方案制定與實(shí)施。11.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)院食堂、超市的管理及滿意度調(diào)查工作。12.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)院洗衣房的管理及滿意度調(diào)查工作。13
5、.協(xié)助管理醫(yī)院電梯系統(tǒng)。14.協(xié)助管理醫(yī)院二次供水系統(tǒng)。15.協(xié)助管理醫(yī)院污水處理系統(tǒng)。16.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)全科人員的績(jī)效分配方案的制定與實(shí)施。17.負(fù)責(zé)全科人員的考勤和集體福利物資、獎(jiǎng)金的發(fā)放。18.協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)相關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)及各類資料、制度的建立健全等文案類工作。19.完成科長(zhǎng)交待的其他工作。應(yīng)知法律法規(guī)與核心制度應(yīng)知法律法規(guī)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《全國(guó)醫(yī)院工作條例》、《綜合醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》等應(yīng)知核心制度凡屬于國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生政策法規(guī)和衛(wèi)生行政部門頒布的規(guī)章制度,以及醫(yī)院制定的本崗位職責(zé)和有關(guān)工作制度等。任職條件學(xué)歷要求大專及以上專業(yè)要
6、求無(wú)職稱要求無(wú)執(zhí)業(yè)資格無(wú)3工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)要求1.身體健康,恪盡職守,具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。?2.具有較強(qiáng)的組織,協(xié)調(diào)能力,溝通能力,分析和解決問(wèn)題的能力。3