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1、.總務科干事崗位說明書崗位基本信息所屬部門總務科崗位名稱總務科干事直接上級總務科科長直接下級無職責任務概述在科長領(lǐng)導下，負責全科和涉及全院的事務性工作。關(guān)鍵職責任務描述完成時限1.協(xié)助科長負責醫(yī)院與市衛(wèi)生局、市疾控、市衛(wèi)監(jiān)、市環(huán)保按規(guī)定時間局、市愛衛(wèi)辦、國家電網(wǎng)、中環(huán)水務、各級街道辦等單位的聯(lián)絡、溝通及協(xié)調(diào)工作。2.經(jīng)常深入臨床及醫(yī)技科室了解情況，征求職工對總務工作每周各類協(xié)調(diào)工作的意見，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如遇疑難問題，及時向科長報告。3.協(xié)助科長與各類產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家之間的協(xié)調(diào)工作。隨時4.協(xié)助科長與電梯、中央空調(diào)、污水處理、氧氣站等各
2、類生隨時產(chǎn)廠家或維保公司之間的協(xié)調(diào)工作。1.負責督查及協(xié)助水電班的日常工作。每天2.負責醫(yī)院單身宿舍的安排及管理。每月3.負責全院的水電抄表及能耗管理。每月4.協(xié)助管理醫(yī)院電梯系統(tǒng)。每月管理類工作5.協(xié)助管理醫(yī)院二次供水系統(tǒng)。每月6.協(xié)助管理醫(yī)院污水處理系統(tǒng)。每月7.協(xié)助科長負責醫(yī)院食堂、超市的管理及滿意度調(diào)查工作每周8.協(xié)助科長負責醫(yī)院洗衣房的管理及滿意度調(diào)查工作。每月1.協(xié)助科長負責相關(guān)工作計劃、總結(jié)及各類資料、制度的建每月立健全等文案類工作。2.負責醫(yī)院停電、停水的應急方案制定與實施。需要時文案類工作3.協(xié)助科長負責全科人員的
3、績效分配方案的制定與實施。每月4.負責全科人員的考勤和集體福利物資、獎金的發(fā)放。每月5.負責全院每月總務各項支出的費用分攤報表工作。每月6.負責全院宿舍樓的資料建立健全工作。每年1.協(xié)助配合汽車隊的相關(guān)工作和資料文案工作。需要時其他類型工作2.協(xié)助配合基建辦的相關(guān)工作。需要時1/3.1．本部門管理建議權(quán)。所需權(quán)限2．科長授予的其他權(quán)力。工作標準1.在科長領(lǐng)導下，負責全科和涉及全院的事務性工作。2.協(xié)助科長負責醫(yī)院與市衛(wèi)生局、市疾控、市衛(wèi)監(jiān)、市環(huán)保局、市愛衛(wèi)辦、國家電網(wǎng)、中環(huán)水務、各級街道辦等單位的聯(lián)絡、溝通及協(xié)調(diào)工作。3.協(xié)助科長負
4、責督促、檢查全院環(huán)境衛(wèi)生、保持院容院貌整潔、美觀，督促做好綠化、美化工作。4.經(jīng)常深入臨床及醫(yī)技科室了解情況，征求職工對總務工作的意見，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如遇疑難問題，及時向科長報告。5.負責收舊利廢，增產(chǎn)節(jié)約工作，積極組織回收和按程序報批并處理全院廢舊物品。6.負責解決各科室臨時急需解決的突發(fā)性問題。7.負責醫(yī)院單身宿舍的安排及管理。8.負責督查及協(xié)助水電班的日常工作。9.負責全院的水電抄表及能耗管理。10.負責醫(yī)院停電、停水的應急方案制定與實施。11.協(xié)助科長負責醫(yī)院食堂、超市的管理及滿意度調(diào)查工作。12.協(xié)助科長負責醫(yī)院洗衣房的管
5、理及滿意度調(diào)查工作。13.協(xié)助管理醫(yī)院電梯系統(tǒng)。14.協(xié)助管理醫(yī)院二次供水系統(tǒng)。15.協(xié)助管理醫(yī)院污水處理系統(tǒng)。16.協(xié)助科長負責全科人員的績效分配方案的制定與實施。17.負責全科人員的考勤和集體福利物資、獎金的發(fā)放。18.協(xié)助科長負責相關(guān)工作計劃、總結(jié)及各類資料、制度的建立健全等文案類工作。19.完成科長交待的其他工作。應知法律法規(guī)與核心制度應知法律《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《全國醫(yī)院工作條例》、《綜合醫(yī)院建設(shè)標準》等法規(guī)應知凡屬于國家有關(guān)衛(wèi)生政策法規(guī)和衛(wèi)生行政部門頒布的規(guī)章制度，以及醫(yī)院核心制定的本崗位職責和有關(guān)工作制度等。制度任職
6、條件學歷要求大專及以上專業(yè)要求無2/3.職稱要求無執(zhí)業(yè)資格無工作經(jīng)驗要求三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗1.身體健康，恪盡職守，具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和團隊合作精神。素質(zhì)要求2.具有較強的組織，協(xié)調(diào)能力，溝通能力，分析和解決問題的能力。3/3
